All your work.
Wefold är en app för mobil och dator som samlar hela företagets verksamhet: kunder, avtal, offerter, fakturor, dokument och teamsamtal. Den innehåller även en assistent som ni skriver eller pratar med som med en kollega. Den hittar uppgifter, förbereder meddelanden och påminner er om tidsfrister. Vi sätter upp allt åt er.
Lämna ert telefonnummer. Vi ringer upp och bokar ett möte.
Tillgänglig i hela Europeiska unionen
Microsoft
Claude
Cloudflare
En riktig applikation för varje enhet. Inte en webbplats.
Wefold är inte en webbplats som ni öppnar i webbläsaren. För varje system har en särskild, nativ applikation utvecklats: för iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android och Windows. Därför är den snabb, skickar aviseringar, låses upp med ansikte eller fingeravtryck, har widgetar och ser ut som om den har skapats av själva enhetstillverkaren.
En applikation för hela företaget, nativ på iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android och Windows. Vi har inte hittat någon annan som erbjuder detta.
Mac
För skrivbordsarbete: allt på stor skärm med tangentbord och mus.
iPhone
Hela verksamheten i fickan. Dagens bokningar syns på mobilens hemskärm utan att appen behöver öppnas, och i bilen direkt på bilens skärm.
iPad
Stor skärm för dagens överblick, kalender och möten.
Apple Watch
På smartklockan: när det är dags att åka, dagens tider och uppgifter, med en snabb blick på handleden.
Android-mobil
Samma upplevelse som på iPhone: bokningar, meddelanden, samtal och assistent, på valfri Android-mobil.
Android-surfplatta
Stor skärm för dagens överblick, kalender och möten, på surfplattor med Android.
Windows-dator och surfplatta
Två versioner i en applikation: för arbete vid skrivbord med tangentbord och mus samt för surfplatta med Windows (t.ex. Surface), anpassad för pekskärm, med större knappar.
Vi byggde den inte för att sälja den. Vi byggde den för oss själva.
Wefold driver vår egen verksamhet på Digital Media Group i Opatija varje dag: överenskommelser, uppdrag, offerter och inlägg. Det vi erbjuder er har vi först testat på oss själva. Nu sätter vi upp samma lösning för andra företag.
Allt Ert företag gör, i en applikation
Installeras på mobil, surfplatta och dator, som vilken annan applikation som helst. Ni anger en uppgift en gång, och alla i teamet som behöver den ser den.
Hela dagen på en skärm
Startsidan visar det som är viktigt i dag, med diagram som avläses i en enda blick.
- Widgetar efter Era behov: schema, meddelanden, e-post, offerter, det som är försenat, ekonomi och sociala medier. Ni ordnar, förstorar och döljer dem själva.
- Ett tal och ett diagram i stället för en lista med siffror, så att Ni direkt ser vad som ökar och vad som är försenat.
- Fråga Assistenten direkt från startsidan.
- Röstöversikt över dagen: applikationen läser upp Ert schema medan Ni kör.
En assistent som känner Ert företag
Assistenten drivs av artificiell intelligens: den förstår vanliga meningar och svarar som en kollega. Ni skriver eller talar till den, och den söker svaret i Ert företags data.
- Svarar utifrån Era data: kalender, e-post, kunder, projekt och ekonomi.
- Visar kort i stället för en textvägg: dagens schema, rutt med färja, möte, person, projekt, karta, utkast till e-post eller offert.
- Registrerar och skickar åt Er, men först när Ni trycker på ”Bekräfta”.
- Minns regler och vanor för varje enskild person, och var och en ser endast det som är tillåtet.
All e-post på ett ställe
Företagets e-post och personliga konton tillsammans, sorterade så att Ni först ser det som är viktigt.
- Alla konton i en applikation: företagets e-post samt personliga Gmail-, iCloud- och andra konton.
- Smarta inkorgar sorterar automatiskt fakturor, offerter, fältarbete och abonnemang från övrigt.
- Delade inkorgar som info@ och sales@, med knappen ”Ta över”, så att inte två personer svarar på samma sak.
- Assistenten sammanfattar meddelandet och föreslår ett svar, och Ni kan även skicka e-postmeddelandet senare, vid en tidpunkt Ni väljer.
Meddelanden, samtal och videomöten
Teamet skickar meddelanden och ringer inom applikationen, i stället för utspridd e-post och privata meddelanden.
- Konversationer som i meddelandeappar: grupper, röstmeddelanden, reaktioner, svar på meddelanden och markeringen ”läst”.
- Samtal och videosamtal mellan kollegor, utan att lämna ut privata mobilnummer.
- Videomöten med ett tryck från kalendern, och efter mötet erhålls transkribering och sammanfattning.
- Avisering på mobilen får endast den som meddelandet berör.
Kalender, karta och avfärd i tid
Företagskalendern och varje medarbetares kalender synkroniseras automatiskt. Var och en ser sitt eget schema, och chefen ser allt.
- Fältarbete, möten och teamets tillgänglighet separat, var och en ser sitt.
- Dagens karta: alla dagens bokningar på kartan, med rutt, körtid och färja.
- Inbjudningar accepterar eller avböjer Ni direkt från e-posten och kalendern.
- Dags för avfärd: applikationen påminner Er när Ni behöver åka, både på mobilen och på smartklockan.
Företagets uppgifter och filer
Vem som gör vad och till när, samt alla företagets dokument, på varje enhet.
- Uppgifter med förfallodatum och personnamn, listor, ”Min dag” och uppgifter direkt från e-posten.
- Wefold Drive: företagets filer, Era filer och teammappar i samma filhanterare, bredvid privata lagringstjänster som Google Drive och iCloud Drive.
- Stora filer, även videor på flera gigabyte, fortsätter att laddas upp efter ett anslutningsavbrott, och filerna är tillgängliga även utan internet.
- Nytt dokument, kalkylblad eller presentation med ett tryck, med de senaste dokumenten nära till hands.
Kunder, offerter och projekt
Varje kund och varje affär på ett ställe, med allt som har hänt hittills.
- Verksamhetsöversikt: det som är försenat, det som är planerat denna vecka, säljtratt, kunder och kundkarta.
- Offerten når kunden som en länk. Ni vet när kunden öppnade den och hur många gånger, så att Ni kan ringa vid rätt tillfälle.
- Projekt i faser, från första överenskommelse till överlämning. Om något fastnar syns det samma dag.
- Allt om kunden på ett ställe: möten, offerter, meddelanden och fakturor.
Fakturor, utgifter och ekonomi
Kontosaldo, vem som är skyldig pengar och vart pengarna tar vägen, tydligt och utan tabeller. Er bokförare får allt på ett ställe.
- Saldo för alla konton och företag från kontoutdrag, inkomster och utgifter per månad.
- Vem som är sen med betalningen, hur många dagar och med vilket belopp, vid en första anblick.
- Utfärdade och mottagna fakturor samt e-fakturor, och pappersfakturan fotograferar Ni med mobilen så är den registrerad.
- ”Fråga varför”: Assistenten förklarar varje siffra för Er med enkla ord.
Sociala medier
Facebook, Instagram, YouTube och TikTok på ett ställe: siffror, kommentarer och inlägg.
- Visningar, interaktioner och följare från alla nätverk samlade, med de bästa och senaste inläggen.
- Obesvarade kommentarer samlade på ett ställe, så att ingen kund blir utan svar.
- Annonskostnader och effekten av varje inlägg.
- Inlägg och schemaläggning till alla nätverk från en och samma applikation, alltid först när Ni har godkänt dem.
Ni matar in. Godkänner. Klart.
Det som ständigt upprepas i verksamheten sköter Wefold automatiskt: påminnelser, bekräftelser, dokumentutskick och inlägg. Utan att ni behöver nyanställa. Ni kontaktas först när ett beslut krävs.
Påminnelser som sköter sig själva
Verkstaden eller serviceteamet slipper ringa varje kund dagen före besöket. Påminnelsen går iväg automatiskt, och ni ser bara om något strular.
Godkännande med ett klick
Kunden eller arbetsledaren godkänner arbetet via en länk i meddelandet. Eventuella synpunkter når direkt rätt person.
Inlägg på sociala medier
Ett foto av ett slutfört arbete publiceras på Facebook, Instagram och andra kanaler vid planerad tidpunkt, först efter att ni har godkänt det.
Annonser med förbestämd budget
Ett inlägg kan automatiskt omvandlas till en sponsrad annons, utifrån den budget, tidsperiod och målgrupp ni har angett.
Morgonöversikt
Varje morgon får ni ett kort meddelande: vad som är klart, vad som är försenat och vad som väntar på ert beslut.
Skräddarsydda automatiserade steg för ert företag
Om ni har rutiner som upprepas varje vecka, till exempel att skicka samma dokument, sätter vi upp det automatiskt så att ni bara kopplas in när en mänsklig insats behövs.
Ingenting når kunden eller allmänheten utan ert godkännande
Artificiell intelligens gör fel ibland, precis som människor. Därför är ansvarsfördelningen tydlig: appen förbereder och påminner, medan ni godkänner allt som når kunden eller allmänheten.
Wefold hanterar på egen hand
- söker fram information och svarar på frågor
- tar fram utkast till meddelanden, offerter och inlägg
- påminner medarbetare om tidsfrister
- synkroniserar kalendrar och beräknar restid
- meddelar om något kör fast
Väntar på er bekräftelse
- varje registrering som assistenten gör åt er
- allt som skickas till kunden
- allt som publiceras offentligt
- allt som innebär kostnader
- varje ny automatisering: först testar vi den utan att skicka till någon, och den tas i drift först när ni godkänner det
Assistenten presenterar sig alltid som en artificiell intelligens. Den heter Claude.
Koppla samman nätverken. Med ett klick.
Facebook, Instagram, YouTube och TikTok ansluter Ni en gång genom att logga in hos respektive nätverk. Vi ser inte och sparar inte lösenord. Därefter finns inlägg, statistik och kommentarer från alla nätverk på ett ställe.
Åtkomsten delas inte
Nätverkets åtkomstnyckel förvaras krypterad på vår server och skickas varken till applikationen eller till Assistenten. Varje företag ser endast sina egna konton.
Frånkoppling med ett klick
När Ni kopplar från ett nätverk raderar vi åtkomsten omedelbart och återkallar den hos själva nätverket.
Vi meddelar före utgången
Nätverken kräver med jämna mellanrum förnyad inloggning. Wefold meddelar administratören i god tid, med en knapp för att återansluta.
Vi aktiverar nätverken ett i taget, i takt med att de godkänns av Meta, Google och TikTok.
Vad vi mer gör för ert företag
Appen är grunden. Utöver den sätter vi upp och sköter det som företaget i övrigt behöver, så att ni slipper lägga tid på det.
Företagsmejl och dokument
E-postadresser med företagets namn, till exempel namn@ertforetag.se, delade kalendrar och dokument via Microsoft 365. Vi skapar ett konto åt varje medarbetare och skyddar era adresser mot bedragare som försöker utge sig för att vara ni. Microsoft-abonnemanget betalas enligt deras prislista.
Telefonassistent för tidsbokning
När ni inte hinner svara tar assistenten samtalet och lägger in bokningen i kalendern. Den som ringer får genast veta att den pratar med en assistent och inte en människa.
Kundsvar på webben och WhatsApp
Kunden får svar direkt, även på kvällar och helger, på det språk kunden skriver. Frågor som assistenten inte kan hantera tas över av någon i ert team.
Mötestranskribering och protokoll
Mötesinspelningar eller diktat omvandlas till ren text, med sammanfattade slutsatser och överenskomna uppgifter.
Kundrapporter
Skicka prydliga rapporter om utfört arbete och resultat med ett klick.
Utbildning och support
Vi utbildar ert team i appen och finns vid er sida med support.
Webbplats för ert företag
I paketet ingår en modern webbplats för ert företag som fungerar utmärkt på mobilen, utan extra kostnad.
Samma system, anpassat för er verksamhet
Före implementeringen går vi igenom hur ni arbetar och bygger upp det ni behöver. Några exempel:
Hantverkare och fältservice
Rörmokaren ser på morgonen vart han ska och när han behöver åka. Kunden får en påminnelse dagen innan, och bilder på det färdiga arbetet sparas direkt under kunden.
Salonger och kliniker
Frisören ringer inte runt för att påminna om bokningar, påminnelsen skickas automatiskt. Redan på kvällen vet teamet hur nästa dag ser ut.
Byråer och konsultföretag
En mindre byrå skickar offerter och ser direkt när kunden öppnar dem. Uppdragen följer tydliga faser och kunden godkänner med ett klick.
Turism och restaurang
Under högsäsong finns ingen tid att förlora. Inlägg på sociala medier schemaläggs automatiskt med ert godkännande, och gästernas förfrågningar besvaras alltid.
Handel och tillverkning
Kunder och leverantörer samlade på ett ställe, offerter som inte faller mellan stolarna, full koll på fakturor och en morgonöversikt för ägaren.
Föreningar, idrott och kultur
Evenemangskalender, medlemsutskick och schemalagda inlägg, utan att en enda person behöver hålla all information i huvudet.
Ni får inte bara ett program, utan en verksamhetslösning anpassad för er
Vi sätter upp allt, steg för steg, och finns kvar vid er sida. Allt vi behöver från er är ett inledande samtal och ert godkännande vid viktiga moment.
Vad händer med er data
Vi påstår inte att något är ”helt säkert”. Vi förklarar exakt hur det fungerar.
Inloggning med företagskonto
Ni loggar in i appen med samma Microsoft-företagskonto som ni använder för företagets e-post. Inga nya lösenord att hålla reda på. Om ert företag ännu inte har Microsoft 365 sätter vi upp det vid implementeringen.
Alla ser bara sitt eget
För varje medarbetare ställer vi in vad de får se. Säljavdelningen ser offerter, och fältarbetaren ser sitt eget schema.
Bekräftelse före registrering
Assistenten sparar ingenting förrän ni har bekräftat. Allt den gör loggas.
Er data förblir er egen
Vi arbetar integrerat med ert Microsoft 365, så e-post och dokument ligger kvar på ert eget konto. Före start får ni en förteckning över alla företag som deltar i databehandlingen, och villkoren för behandlingen avtalas skriftligen.
Tydligt när en maskin svarar
Assistenten upplyser alltid den den pratar med om att den är en artificiell intelligens, både i text och i tal.
Alla ändringar kan återställas
Före varje ändring sparas en säkerhetskopia. Varje ny automatisering kontrolleras oberoende en extra gång innan den tas i drift.
Ett fast pris per företag, utan överraskningar
Hos oss betalar ni varken per anställd eller per fråga till assistenten. Artificiell intelligens ingår i månadspriset. Om vi sätter upp Microsoft 365 betalas den prenumerationen direkt till Microsoft, per användare och enligt deras prislista.
Skräddarsydd implementering
Engångskostnad. Omfattar kartläggning av er verksamhet, dataöverföring, uppsättning, testning och utbildning av teamet. Ni vet priset i förväg, i skriftlig form.
Månadspris per företag
Appen på alla enheter, assistent för varje medarbetare, underhåll, anpassningar när er verksamhet förändras och support.
Webbplats för ert företag
I paketet ingår framtagning av en webbplats för ert företag utan extra kostnad. Den är modern, snabb och ser lika bra ut på dator som på mobil.
Vad vi oftast får frågor om
Kan den artificiella intelligensen göra fel?
Ja, ibland, precis som människor. Därför kräver allt som når kunden, allmänheten eller medför kostnader ert godkännande, och assistenten ber alltid om bekräftelse innan något sparas. Appen förbereder, människan beslutar.
Vår verksamhet fungerar annorlunda. Passar detta verkligen oss?
Det är just därför vi anpassar implementeringen. Först kartlägger vi hur ni arbetar, och därefter bygger vi faser, påminnelser och automatiserade moment utifrån det.
Måste vi sluta använda systemen vi redan har?
Nej. Wefold fungerar tillsammans med Microsoft 365, Microsofts lösning för e-post, kalender och dokument som många företag redan har. Integrationer med andra program avtalar vi för varje företag separat och klargör i förväg vad som är möjligt.
Måste vi redan ha Microsoft 365?
Nej. Om ni saknar det sätter vi upp det vid implementeringen, med e-postadresser under ert företagsnamn. Microsoft-prenumerationen betalas direkt till Microsoft, per anställd och enligt deras prislista.
Ersätter Wefold vårt faktureringsprogram?
Det kan den göra. Wefold hanterar fakturor och e-fakturor, håller koll på betalningar, påminner om tidsfrister och sammanställer utgifter, och er redovisningskonsult får allt samlat på ett ställe. Om ni vill behålla ert befintliga faktureringsprogram hämtar Wefold in en översikt därifrån.
Vad händer med vår data?
Ni loggar in med ert företagskonto, var och en ser bara det den har behörighet till, och före start får ni en förteckning över alla företag som deltar i behandlingen av data. Villkoren för databehandling avtalar vi skriftligen innan vi kopplar ihop något.
Vi har ingen som hinner sätta sig in i detta.
Det behövs inte. Vi sätter upp systemet, utbildar personalen och sköter underhållet. Ni skriver eller pratar med assistenten som med en kollega, så startsträckan är kort.
Är assistenten en människa?
Nej. Assistenten är en artificiell intelligens, heter Claude och presenterar sig alltid så. Den har instruerats att tydligt säga till när den inte vet något.
Vilka enheter fungerar den på?
På iPhone, iPad, Mac och Apple Watch, på mobiler med Android och på datorer med Windows. Det ni lägger in på en enhet syns direkt på alla.
Vad kostar det?
Implementeringen betalas en gång och anpassas efter er verksamhet, och därefter gäller ett fast månadspris per företag, inte per anställd. Ni får ett exakt belopp i skriftlig form efter mötet, innan vi påbörjar något arbete.
Hör av er. Vi ringer upp.
Vi tar först ett kort telefonsamtal och bokar mötet under det samtalet. Helt förutsättningslöst.
- SamtalVi ringer upp när det passar er och tar reda på vad ni arbetar med.
- MöteVi bokar en tid, på plats eller via videomöte.
- FörslagNi får se appen utifrån er verksamhet och får ett förslag med fast pris.