All your work.
Wefold er en app til mobil og computer, der samler hele din virksomhed: kunder, aftaler, tilbud, fakturaer, dokumenter og samtaler med teamet. Den rummer også en assistent, som du skriver eller taler til ligesom en kollega. Den finder oplysninger, klargør beskeder og minder dig om deadlines. Vi sætter det hele op for dig.
Efterlad dit nummer. Vi ringer dig op og aftaler et møde.
Tilgængelig i hele Den Europæiske Union
Microsoft
Claude
Cloudflare
En rigtig applikation til enhver enhed. Ikke en hjemmeside.
Wefold er ikke en side, De åbner i browseren. Til hvert system er der udviklet en dedikeret, native applikation: til iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android og Windows. Derfor er den hurtig, sender notifikationer, låses op med ansigtsgenkendelse eller fingeraftryk, har widgets og fremstår, som om den er udviklet af selve enhedsproducenten.
En applikation til hele virksomheden, native på iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android og Windows. Vi har ikke fundet andre, der tilbyder dette.
Mac
Til arbejdet ved skrivebordet: det hele på stor skærm med tastatur og mus.
iPhone
Hele virksomheden i lommen. Dagens aftaler ses på mobilens startskærm uden at åbne appen, og i bilen direkte på bilens display.
iPad
En stor skærm til dagens overblik, kalender og møder.
Apple Watch
På dit smartwatch: hvornår du skal køre, dagens aftaler og opgaver med et enkelt blik på håndleddet.
Android-mobil
Det samme som på iPhone: aftaler, beskeder, opkald og assistent på enhver mobil med Android.
Android-tablet
En stor skærm til dagens overblik, kalender og møder på tablets med Android.
Windows-computer og tablet
To versioner i én applikation: til arbejde ved skrivebordet med tastatur og mus samt til tablet med Windows (f.eks. Surface), tilpasset berøring med større knapper.
Vi byggede den ikke for at sælge den. Vi byggede den til os selv.
Wefold styrer hver dag vores virksomhed Digital Media Group fra Opatija: aftaler, opgaver, tilbud og opslag. Det, vi tilbyder dig, har vi først afprøvet på os selv. Nu sætter vi det samme op for andre virksomheder.
Alt, hvad Deres virksomhed foretager sig, i én applikation
Installeres på mobiltelefon, tablet og computer som enhver anden applikation. De indtaster oplysningen én gang, og alle i teamet, der har behov for den, kan se den.
Hele dagen på én skærm
Hjem viser det, der er vigtigt i dag, med grafer, der kan aflæses ved et enkelt blik.
- Widgetter tilpasset Deres behov: tidsplan, beskeder, post, tilbud, forsinkelser, økonomi og sociale medier. De arrangerer, forstørrer og skjuler dem selv.
- Ét tal og én graf i stedet for en talrække, så De straks kan se, hvad der vokser, og hvad der er forsinket.
- Spørg Assistenten direkte fra Hjem.
- Dagens overblik via tale: applikationen læser tidsplanen op for Dem, mens De kører.
En assistent, der kender Deres virksomhed
Assistenten arbejder med kunstig intelligens: den forstår almindelige sætninger og svarer som en kollega. De skriver eller taler til den, og den søger efter svaret i Deres virksomheds data.
- Svarer ud fra Deres data: kalender, post, kunder, projekter og økonomi.
- Viser kort i stedet for en mur af tekst: dagens tidsplan, rute med færge, møde, person, projekt, kort, udkast til e-mail eller tilbud.
- Indtaster og sender på Deres vegne, men først når De trykker på »Bekræft«.
- Husker regler og vaner for hver person individuelt, og alle ser kun det, de har tilladelse til.
Al post på ét sted
Virksomhedens e-mail og personlige konti samlet, sorteret så De først ser det, der er vigtigt.
- Alle konti i én applikation: virksomhedens e-mail samt personlige Gmail-, iCloud- og andre konti.
- Intelligente postkasser adskiller automatisk fakturaer, tilbud, opgaver i marken og abonnementer fra resten.
- Fælles postkasser som info@ og salg@ med knappen »Jeg overtager«, så to personer ikke svarer på det samme.
- Assistenten opsummerer beskeden og foreslår et svar, og e-mailen kan også sendes senere på et tidspunkt, De selv vælger.
Beskeder, opkald og videomøder
Teamet skriver sammen og ringer internt i applikationen i stedet for spredte e-mails og private beskeder.
- Samtaler som i besked-apps: grupper, talebeskeder, reaktioner, svar på beskeder og markeringen »læst«.
- Opkald og videoopkald mellem kolleger uden at dele private mobilnumre.
- Videomøder med et enkelt tryk fra kalenderen samt transskription og opsummering efter mødet.
- Notifikation på mobiltelefonen modtages kun af den, som beskeden vedrører.
Kalender, kort og afgang til tiden
Virksomhedens kalender og hver medarbejders kalender synkroniseres automatisk. Alle ser deres egen tidsplan, og lederen har det fulde overblik.
- Opgaver i marken, møder og teamets tilgængelighed adskilt – alle ser deres eget.
- Dagens kort: alle dagens aftaler på et kort med rute, køretid og færgeafgang.
- Invitationer accepterer eller afviser De direkte fra post og kalender.
- Tid til afgang: applikationen giver Dem besked, når De skal af sted, både på mobiltelefonen og på smartwatchet.
Virksomhedens opgaver og filer
Hvem der gør hvad og hvornår, samt alle virksomhedens dokumenter, på enhver enhed.
- Opgaver med tidsfrist og ansvarlig, lister, »Min dag« og opgaver direkte fra post.
- Wefold Drive: virksomhedens filer, Deres filer og teammapper i én filoversigt sammen med private drev som Google Drive og iCloud Drive.
- Store filer, herunder videoer på flere gigabyte, fortsætter uploaden efter en afbrudt forbindelse, og filerne er tilgængelige offline.
- Nyt dokument, regneark eller præsentation med et enkelt tryk, og med de seneste dokumenter lige ved hånden.
Kunder, tilbud og projekter
Hver kunde og hver sag på ét sted med alt, hvad der hidtil er sket.
- Forretningsoverblik: forsinkelser, ugens aktiviteter, salgstragt, kunder og kundekort.
- Tilbuddet modtages af kunden som et link. De ved, hvornår det er åbnet og hvor mange gange, så De kan ringe på det rette tidspunkt.
- Projekter gennem faser, fra første aftale til aflevering. Hvis noget går i stå, ses det samme dag.
- Alt om kunden på ét sted: møder, tilbud, beskeder og fakturaer.
Fakturaer, udgifter og økonomi
Kontosaldi, hvem der skylder penge, og hvor pengene går hen, overskueligt og uden regneark. Deres bogholder modtager alt på ét sted.
- Saldo på alle konti og virksomheder ud fra kontoudtog, indtægter og udgifter måned for måned.
- Hvem der betaler for sent, hvor mange dage og med hvilket beløb, ved et enkelt blik.
- Udstedte og modtagne fakturaer samt e-fakturaer, og en papirfaktura fotograferes med mobiltelefonen og registreres med det samme.
- »Spørg hvorfor«: Assistenten forklarer Dem hvert tal med almindelige ord.
Sociale medier
Facebook, Instagram, YouTube og TikTok på ét sted: tal, kommentarer og opslag.
- Visninger, interaktioner og følgere fra alle netværk samlet, med de bedste og nyeste opslag.
- Ubesvarede kommentarer samlet på ét sted, så ingen kunde efterlades uden svar.
- Annonceforbrug og effekten af hvert opslag.
- Opslag og planlægning til alle netværk fra én applikation, altid først når De godkender dem.
Du taster. Godkender. Færdig.
De opgaver, der gentager sig i din virksomhed, klarer Wefold automatisk: påmindelser, bekræftelser, udsendelse af dokumenter og opslag. Uden nye ansættelser. Du kontaktes først, når der kræves en beslutning fra dig.
Automatiske påmindelser
Værkstedet behøver ikke ringe til hver kunde dagen før ankomst. Påmindelsen sendes automatisk, og du ser kun det, der eventuelt går i stå.
Godkendelse med ét tryk
Kunden eller lederen godkender opgaven ved at trykke på et link i beskeden. Hvis der er en bemærkning, sendes den til den rette person.
Opslag på sociale medier
Et billede af det færdige arbejde publiceres på Facebook, Instagram og andre netværk på det aftalte tidspunkt, først når du har godkendt det.
Annoncer med fast budget
Et opslag kan automatisk blive til en betalt annonce med det budget, den varighed og det geografiske område, du har fastsat én gang for alle.
Morgenoverblik
Hver morgen en kort besked: hvad der er afsluttet, hvad der er forsinket, og hvad der afventer din beslutning.
Skræddersyede automatiske trin
Hvis en arbejdsgang gentager sig hver uge, som f.eks. afsendelse af de samme dokumenter, sætter vi det op automatisk, så du først involveres, når der er brug for et menneske.
Intet sendes til kunden eller offentligheden uden din godkendelse
Kunstig intelligens laver sommetider fejl, ligesom mennesker gør. Derfor er arbejdet klart opdelt: appen forbereder og påminder, mens du godkender alt, der sendes til kunden eller ud i offentligheden.
Wefold klarer automatisk
- finder oplysninger og besvarer spørgsmål
- forbereder udkast til beskeder, tilbud og opslag
- minder medarbejderne om deadlines
- synkroniserer kalendere og beregner rejsetid
- giver besked, hvis noget går i stå
Afventer din bekræftelse
- hver registrering, assistenten foretager for dig
- alt, der sendes til kunden
- alt, der offentliggøres
- alt, der koster penge
- hvert nyt automatisk trin: vi tester det først uden at sende til nogen, og du godkender det til drift
Assistenten præsenterer sig altid som kunstig intelligens. Den hedder Claude.
Forbind netværk. Med et enkelt klik.
De forbinder Facebook, Instagram, YouTube og TikTok én gang via login hos det enkelte netværk. Vi hverken ser eller gemmer adgangskoder. Derefter er opslag, tal og kommentarer fra alle netværk samlet på ét sted.
Adgang deles ikke
Netværkets adgangsnøgle opbevares krypteret på vores server og videregives hverken til applikationen eller Assistenten. Hver virksomhed ser kun sine egne konti.
Afbrydelse med ét klik
Når De afbryder forbindelsen til et netværk, sletter vi adgangen med det samme og tilbagekalder den hos selve netværket.
Besked før udløb
Netværkene kræver med jævne mellemrum fornyet login. Wefold giver administratoren besked i god tid med en knap til at genoprette forbindelsen.
Netværkene tilføjes ét for ét, efterhånden som de godkendes af Meta, Google og TikTok.
Hvad vi ellers gør for din virksomhed
Appen er fundamentet. Ved siden af opsætter og driver vi de øvrige løsninger, din virksomhed har brug for, så du slipper for besværet.
Erhvervsmail og dokumenter
Mailadresser med din virksomheds navn, for eksempel navn@dinvirksomhed.dk, fælles kalendere og dokumenter via Microsoft 365. Vi opretter en konto til hver medarbejder og beskytter dine adresser mod svindlere, der forsøger at udgive sig for at være dig. Microsoft-abonnementet betales efter deres gældende priser.
Telefonassistent til tidsbestilling
Når du ikke har tid til at tage telefonen, besvarer assistenten opkaldet og booker aftalen i kalenderen. Den oplyser straks den, der ringer, om, at vedkommende taler med en assistent og ikke et menneske.
Kundesvar på web og WhatsApp
Kunden får svar med det samme, også om aftenen og i weekenden, på det sprog kunden skriver på. Det, assistenten ikke ved, overtages af en medarbejder fra dit team.
Transskribering af samtaler og referater
En lydoptagelse af et møde eller et diktat omdannes til en renskrevet tekst med konklusioner og aftalte opgaver.
Kunderapporter
En overskuelig rapport over udført arbejde og resultater sendes med et enkelt tryk.
Oplæring og support
Vi oplærer dit team i appen og står ved din side med løbende support.
Hjemmeside til din virksomhed
Sammen med pakken opbygger vi en moderne hjemmeside til din virksomhed, som fungerer optimalt på mobilen, uden ekstra beregning.
Det samme system, tilpasset din virksomhed
Inden implementeringen taler vi om, hvordan du arbejder, og sammensætter præcis det, du har brug for. Nogle eksempler:
Håndværkere og udekørende service
VVS'eren ser om morgenen, hvor turen går hen, og hvornår det er tid til afgang. Kunden får en påmindelse dagen før, og fotos af det færdige arbejde arkiveres under kunden.
Saloner og klinikker
Frisøren behøver ikke ringe til kunder for at minde om tider, påmindelsen sendes automatisk. Teamet ved allerede om aftenen, hvad den næste dag bringer.
Bureauer og kontorer
Et mindre bureau sender tilbud og ser, hvornår kunden åbner dem. Projekter bevæger sig gennem faser, og kunden godkender med et enkelt tryk.
Turisme og restaurationsbranchen
I højsæsonen er tiden knap. Opslag på sociale medier kører automatisk efter din godkendelse, og gæsternes forespørgsler bliver altid besvaret.
Handel og produktion
Kunder og leverandører samlet ét sted, tilbud der ikke går i glemmebogen, fuld kontrol over fakturaer og et morgenoverblik til ejeren.
Foreninger, sport og kultur
Aktivitetskalender, medlemsbeskeder og rettidige opslag, uden at én enkelt person skal have det hele i hovedet.
Du får ikke bare et stykke software, men et arbejdsliv sat i system for dig
Vi opsætter det hele trin for trin og følger dig hele vejen. Det eneste, vi skal bruge fra dig, er en indledende samtale og din godkendelse undervejs.
Hvad der sker med dine data
Vi påstår ikke, at noget er ”fuldstændig sikkert”. Vi beskriver præcist, hvordan det fungerer.
Login med arbejdskonto
Du logger ind i appen med den samme Microsoft-arbejdskonto, som du bruger til din arbejdsmail. Ingen nye adgangskoder at huske på. Hvis din virksomhed ikke har Microsoft 365 endnu, opretter vi det under implementeringen.
Hver person ser kun sit eget
Vi fastlægger for hver enkelt medarbejder, hvad vedkommende må se. Salgsteamet ser tilbud, og den udekørende medarbejder ser sin egen tidsplan.
Bekræftelse før registrering
Assistenten registrerer intet, før du har bekræftet det. Alt, hvad den foretager sig, logges.
Data forbliver dine
Vi arbejder oven på din Microsoft 365, så mails og dokumenter forbliver på din egen konto. Inden start modtager du en liste over alle virksomheder, der deltager i databehandlingen, og vilkårene for databehandling aftales skriftligt.
Tydeligt når maskinen svarer
Assistenten oplyser alle, den kommunikerer med, om, at den er en kunstig intelligens, både på skrift og med tale.
Alle ændringer kan rulles tilbage
Før enhver ændring gemmer vi en sikkerhedskopi. Hvert nyt automatisk trin verificeres uafhængigt endnu en gang, før det sættes i drift.
Én fast pris pr. virksomhed, uden overraskelser
Hos os betaler du hverken pr. medarbejder eller pr. spørgsmål til assistenten. Kunstig intelligens er inkluderet i den månedlige pris. Hvis vi opsætter Microsoft 365 for dig, betales dette abonnement direkte til Microsoft pr. medarbejder efter deres gældende priser.
Skræddersyet implementering
Betales som et engangsbeløb. Omfatter kortlægning af arbejdsgange, dataoverførsel, opsætning, testkørsel og oplæring af teamet. Du kender prisen på forhånd på skrift.
Månedligt pr. virksomhed
Appen på alle enheder, assistent til hver medarbejder, vedligeholdelse, tilpasninger ved ændringer i din virksomhed og support.
Hjemmeside til din virksomhed
Sammen med pakken bygger vi en hjemmeside til din virksomhed uden merpris. Den er moderne, hurtig og præsenterer sig lige godt på computer og mobil.
Hvad vi oftest bliver spurgt om
Kan den kunstige intelligens lave fejl?
Ja, nogle gange, præcis som et menneske. Derfor afventer alt, hvad der sendes til kunden, offentliggøres eller koster penge, din godkendelse, og assistenten beder om bekræftelse før hver registrering. Appen forbereder, mennesket bestemmer.
Vores virksomhed er anderledes. Passer det overhovedet til os?
Netop derfor tilpasser vi løsningen individuelt. Først kortlægger vi, hvordan du arbejder, og derefter indretter vi faser, påmindelser og automatiske trin efter det.
Skal vi opgive de programmer, vi allerede bruger?
Nej, det skal du ikke. Wefold arbejder sammen med Microsoft 365, Microsofts pakke til mail, kalender og dokumenter, som mange virksomheder allerede har. Integration med øvrige systemer aftales individuelt for hver virksomhed, og vi melder på forhånd klart ud, hvad der kan lade sig gøre.
Skal vi allerede have Microsoft 365?
Nej. Hvis du ikke har det, opretter vi det i forbindelse med implementeringen sammen med mailadresser i virksomhedens navn. Microsoft-abonnementet betales direkte til Microsoft pr. medarbejder efter deres gældende priser.
Erstatter Wefold vores faktureringsprogram?
Det kan den. Wefold udsteder fakturaer og e-fakturaer, overvåger betalinger, minder om forfaldsdatoer og holder styr på udgifter, og din bogholder får alt det nødvendige samlet ét sted. Hvis du foretrækker at beholde dit nuværende faktureringsprogram, henter Wefold overblikket derfra.
Hvad med vores data?
Du logger ind med virksomhedens arbejdskonto, alle ser kun det, de har adgang til, og før opstart modtager du en oversigt over alle parter, der medvirker til databehandlingen. Vilkårene for databehandlingen aftales skriftligt, før vi kobler noget som helst sammen.
Vi har ingen, der kan administrere det.
Det behøver du heller ikke. Vi står for opsætning, oplæring af medarbejderne og løbende drift. Du skriver eller taler til assistenten ligesom til en kollega, så indlæringen klares hurtigt.
Er assistenten et menneske?
Nej. Assistenten er kunstig intelligens, den hedder Claude og præsenterer sig altid sådan. Den er instrueret i at sige til, når der er noget, den ikke ved.
Hvilke enheder virker den på?
På iPhone, iPad, Mac og Apple Watch, på Android-mobiler og på Windows-computere. Hvad du indtaster på én enhed, ses med det samme på alle de andre.
Hvad koster det?
Implementeringen er et engangsbeløb og afhænger af dine arbejdsgange, og derefter er der én fast månedlig pris pr. virksomhed, ikke pr. medarbejder. Det nøjagtige beløb modtager du skriftligt efter mødet, før vi påbegynder arbejdet.
Tag kontakt. Vi ringer dig op.
Først tager vi en kort telefonsamtale, og her aftaler vi et møde. Helt uforpligtende.
- OpkaldVi ringer til dig, når det passer dig, og hører lidt om din virksomhed.
- MødeVi aftaler et tidspunkt, fysisk eller via videoopkald.
- ForslagDu ser appen demonstreret med udgangspunkt i din virksomhed og modtager et oplæg med en fast pris.