All your work.
Wefold é a aplicação para telemóvel e computador que reúne todo o trabalho da sua empresa: clientes, compromissos, propostas, faturas, documentos e conversas com a equipa. Inclui também um assistente com quem pode falar ou trocar mensagens como se fosse um colega. Encontra informações, prepara mensagens e avisa quando há prazos a cumprir. Configuramos tudo por si.
Indique o seu número. Entraremos em contacto para agendar uma reunião.
Disponível em toda a União Europeia
Microsoft
Claude
Cloudflare
Uma verdadeira aplicação para cada dispositivo. Não uma página web.
O Wefold não é uma página que abre no navegador. Para cada sistema foi desenvolvida uma aplicação dedicada e nativa: para iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android e Windows. Por isso, é rápida, envia notificações, desbloqueia-se por reconhecimento facial ou impressão digital, inclui widgets e parece ter sido desenvolvida pelo próprio fabricante do dispositivo.
Uma única aplicação para toda a empresa, nativa no iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android e Windows. Não encontrámos mais ninguém que ofereça esta solução.
Mac
Para o trabalho à secretária: tudo num ecrã alargado, com teclado e rato.
iPhone
Todo o trabalho no bolso. Consulte os compromissos de hoje no ecrã principal sem abrir a aplicação, e no automóvel diretamente no ecrã do veículo.
iPad
Ecrã amplo para visão geral do dia, calendário e reuniões.
Apple Watch
No relógio inteligente: hora de saída, compromissos de hoje e tarefas, com um simples olhar para o pulso.
Telemóvel Android
O mesmo que no iPhone: compromissos, mensagens, chamadas e assistente, em qualquer telemóvel Android.
Tablet Android
Ecrã amplo para visão geral do dia, calendário e reuniões, em tablets Android.
Computador e tablet Windows
Duas versões numa única aplicação: para trabalhar à secretária com teclado e rato e para tablet com o sistema Windows (por exemplo, Surface), adaptada ao toque, com botões maiores.
Não a criámos para venda. Criámo-la para nós próprios.
Wefold gere diariamente a nossa empresa Digital Media Group de Opatija: agendamentos, trabalhos, propostas e publicações. O que lhe oferecemos foi testado primeiro por nós. Agora implementamos a mesma solução noutras empresas.
Tudo o que a sua empresa faz, numa única aplicação
Instala-se no smartphone, tablet e computador, como qualquer outra aplicação. Introduz os dados uma única vez e todos os membros da equipa que deles necessitem têm acesso.
Todo o dia num único ecrã
A página inicial apresenta o que é relevante para o dia de hoje, com gráficos de leitura imediata.
- Widgets à sua medida: agenda, mensagens, correio, propostas, pendentes em atraso, finanças e redes sociais. Pode organizá-los, redimensioná-los e ocultá-los autonomamente.
- Um número e um gráfico em vez de uma lista de valores, para identificar de imediato o que está a crescer e o que está atrasado.
- Consulte o Assistente diretamente a partir da página inicial.
- Resumo do dia por voz: a aplicação lê a sua agenda enquanto conduz.
Um Assistente que conhece a sua empresa
O Assistente funciona com inteligência artificial: compreende frases comuns e responde como um colega de trabalho. Pode escrever-lhe ou falar, e ele procura a resposta nos dados da sua empresa.
- Responde com base nos seus dados: calendário, correio, clientes, projetos e finanças.
- Apresenta cartões em vez de blocos de texto: agenda do dia, rota com ligação de ferry, reuniões, contactos, projetos, mapa, rascunhos de e-mail ou de propostas.
- Regista e envia em seu nome, mas apenas após selecionar «Confirmar».
- Memoriza regras e hábitos de cada pessoa individualmente, garantindo que cada utilizador visualiza apenas aquilo a que tem acesso autorizado.
Todo o correio num único local
O e-mail da empresa e as contas pessoais reunidos no mesmo espaço, organizados para que veja primeiro o que é importante.
- Todas as contas numa única aplicação: o e-mail da empresa e as contas pessoais do Gmail, iCloud e outros serviços.
- Caixas de correio inteligentes que separam automaticamente faturas, propostas, deslocações e subscrições do restante correio.
- Caixas partilhadas como info@ e vendas@, com o botão «Assumir», para evitar respostas em duplicado.
- O Assistente resume a mensagem e sugere uma resposta, permitindo enviar o e-mail mais tarde, no horário que definir.
Mensagens, chamadas e reuniões por vídeo
A equipa troca mensagens e realiza chamadas dentro da aplicação, eliminando e-mails dispersos e mensagens privadas.
- Conversas como nas aplicações de mensagens: grupos, mensagens de voz, reações, respostas a mensagens e confirmação de «lida».
- Chamadas de voz e de vídeo entre colegas, sem necessidade de facultar o número de telemóvel privado.
- Reuniões por vídeo com um toque a partir do calendário, com transcrição e resumo após a reunião.
- Notificações no telemóvel enviadas exclusivamente a quem o assunto diz respeito.
Calendário, mapa e partidas a horas
O calendário da empresa e o calendário de cada colaborador sincronizam-se automaticamente. Cada um consulta a sua agenda e a gestão tem visibilidade total.
- Trabalho de campo, reuniões e ocupação da equipa apresentados separadamente, onde cada um visualiza as suas tarefas.
- Mapa do dia: todos os compromissos de hoje no mapa, com indicação do percurso, tempo de viagem e ligação de ferry.
- Convites aceites ou recusados diretamente a partir do correio e do calendário.
- Hora de partir: a aplicação avisa quando precisa de sair, tanto no telemóvel como no relógio inteligente.
Tarefas e ficheiros da empresa
Quem faz o quê e até quando, juntamente com todos os documentos da empresa, em qualquer dispositivo.
- Tarefas com prazo e responsável, listas, «O Meu Dia» e tarefas criadas diretamente a partir do correio.
- Wefold Drive: ficheiros da empresa, os seus ficheiros e pastas de equipa num só explorador, a par de discos privados como o Google Drive e o iCloud Drive.
- Ficheiros de grandes dimensões, incluindo vídeos de vários gigabytes, retomam o carregamento após quebras de ligação e ficam acessíveis mesmo sem Internet.
- Novo documento, folha de cálculo ou apresentação com um toque, com os documentos recentes sempre acessíveis.
Clientes, propostas e projetos
Cada cliente e cada negócio centralizados num só local, com todo o histórico registado até ao momento.
- Visão geral da atividade: pendentes em atraso, prioridades desta semana, funil de vendas, clientes e mapa de clientes.
- A proposta chega ao cliente como uma ligação. Sabe exatamente quando a abriu e quantas vezes, permitindo fazer o contacto no momento certo.
- Projetos divididos por fases, desde o primeiro contacto até à entrega. Qualquer eventual bloqueio torna-se visível no próprio dia.
- Tudo sobre o cliente num só local: reuniões, propostas, mensagens e faturas.
Faturas, despesas e finanças
Saldos das contas, quem deve e para onde vai o dinheiro, de forma clara e sem folhas de cálculo. O seu contabilista recebe tudo num único local.
- Saldo de todas as contas e empresas através dos extratos bancários, com entradas e saídas por mês.
- Quem tem pagamentos em atraso, quantos dias e qual o montante, num relance.
- Faturas emitidas, recebidas e faturas eletrónicas, com registo automático de faturas em papel através de fotografia no telemóvel.
- «Perguntar porquê»: o Assistente explica-lhe cada valor em linguagem corrente.
Redes sociais
Facebook, Instagram, YouTube e TikTok num único espaço: métricas, comentários e publicações.
- Visualizações, interações e seguidores de todas as redes em conjunto, com as publicações mais recentes e de maior destaque.
- Comentários por responder centralizados num só local, garantindo que nenhum cliente fica sem resposta.
- Despesas de publicidade e impacto de cada publicação.
- Publicação e agendamento em todas as redes a partir de uma só aplicação, sempre mediante a sua aprovação.
Introduz. Aprova. Concluído.
As rotinas repetitivas do seu dia a dia são tratadas automaticamente pelo Wefold: lembretes, confirmações, envio de documentos e publicações. Sem necessidade de contratar mais colaboradores. Só solicita a sua intervenção quando é precisa uma decisão.
Lembretes enviados automaticamente
A assistência técnica não precisa de ligar a cada cliente na véspera. O lembrete segue sozinho e só tem de acompanhar o que exigir atenção.
Aprovação com um só toque
O cliente ou o responsável aprova o trabalho tocando na ligação enviada na mensagem. Havendo algum reparo, este é reencaminhado para quem de direito.
Publicações nas redes sociais
A fotografia do trabalho concluído é publicada no Facebook, Instagram e noutras redes na data combinada, apenas após a sua aprovação.
Anúncios com orçamento pré-definido
Uma publicação pode ser promovida com anúncio pago, de acordo com o valor, duração e localização que definir à partida.
Resumo matinal
Todas as manhãs uma mensagem breve: o que foi concluído, o que está em atraso e o que aguarda a sua decisão.
Automatismos à medida da sua empresa
Se algo se repete todas as semanas na sua atividade, como o envio periódico de ficheiros, configuramos a tarefa de forma automática, chamando a sua atenção apenas se for necessária intervenção humana.
Nada segue para o cliente ou para o público sem a sua aprovação
A inteligência artificial comete erros pontuais, tal como qualquer pessoa. Por essa razão, a divisão de tarefas é clara: a aplicação organiza e recorda, e cabe-lhe a si aprovar tudo o que é enviado a clientes ou publicado.
O Wefold trabalha sozinho
- pesquisa informações e responde a perguntas
- elabora minutas de mensagens, propostas e publicações
- lembra os colaboradores quanto aos prazos
- sincroniza calendários e calcula tempos de deslocação
- avisa quando algo fica bloqueado
Aguarda a sua confirmação
- cada registo que o assistente pretende efetuar por si
- tudo o que seja enviado para clientes
- todas as publicações públicas
- qualquer ação que envolva custos
- cada novo fluxo automático: é testado primeiro sem envios reais, sendo a sua ativação decidida por si
O assistente apresenta-se sempre como inteligência artificial. Chama-se Claude.
Ligue as redes. Com um único clique.
A ligação ao Facebook, Instagram, YouTube e TikTok é feita uma única vez, mediante autenticação na própria rede. As palavras-passe não são vistas nem guardadas. Depois disso, publicações, métricas e comentários de todas as redes ficam centralizados num só local.
O acesso não é partilhado
A chave de acesso da rede é guardada de forma encriptada no nosso servidor e não é enviada para a aplicação nem para o Assistente. Cada empresa tem visibilidade apenas sobre as suas contas.
Desligar com um clique
Ao desligar a rede, o acesso é eliminado de imediato e revogado junto da própria rede.
Aviso antes de expirar
As redes solicitam periodicamente um novo início de sessão. A Wefold avisa o administrador a tempo, através de um botão para restabelecer a ligação.
As redes são integradas uma a uma, à medida que são aprovadas pela Meta, pela Google e pelo TikTok.
O que mais fazemos pela sua empresa
A aplicação é a base. A par dela, configuramos e gerimos o que a sua empresa necessita, para que não tenha de se preocupar com isso.
E-mail profissional e documentos
Endereços de e-mail com o nome da sua empresa, por exemplo nome@suaempresa.pt, calendários partilhados e documentos através do Microsoft 365. Criamos a conta para cada colaborador e protegemos os seus endereços contra fraudes de identidade. A subscrição da Microsoft é paga segundo o preçário da mesma.
Assistente telefónico para agendamentos
Quando não tem disponibilidade para atender, o assistente responde à chamada e agenda a marcação no calendário. Esclarece de imediato quem liga que está a falar com um assistente virtual e não com uma pessoa.
Respostas a clientes no site e no WhatsApp
O cliente recebe resposta imediata, mesmo à noite e ao fim de semana, no idioma em que escrever. O que o assistente não souber responder é encaminhado para alguém da sua equipa.
Transcrição de conversas e atas
A gravação de uma reunião ou um ditado transforma-se em texto cuidado, com conclusões e tarefas atribuídas.
Relatórios para clientes
Envie com um simples toque um relatório estruturado do trabalho realizado e dos resultados.
Formação e suporte
Damos formação à sua equipa para trabalhar na aplicação e mantemo-nos ao seu lado, com suporte.
Site para a sua empresa
Com o pacote desenvolvemos um site moderno para a sua empresa com excelente apresentação também no telemóvel, sem custos adicionais.
O mesmo sistema, adaptado à sua atividade
Antes da implementação analisamos os seus métodos de trabalho e estruturamos o que é necessário. Alguns exemplos:
Técnicos e serviços no terreno
Um canalizador vê de manhã para onde vai e a que horas deve sair. O cliente recebe um lembrete no dia anterior e as fotografias da obra concluída ficam associadas à sua ficha.
Salões e consultórios
O cabeleireiro não precisa de telefonar para lembrar as marcações, o aviso é automático. A equipa sabe logo ao final do dia como será a agenda de amanhã.
Agências e gabinetes
Uma agência pequena envia propostas e sabe quando o cliente as consultou. Os projetos avançam por etapas e o cliente aprova com um simples toque.
Turismo e restauração
Na época alta o tempo é escasso. As publicações nas redes seguem sozinhas após a sua aprovação e os pedidos dos hóspedes não ficam sem resposta.
Comércio e indústria
Clientes e fornecedores no mesmo sítio, orçamentos sempre acompanhados, faturação sob controlo e um resumo matinal para a gerência.
Associações, desporto e cultura
Calendário de eventos, comunicados aos associados e publicações atempadas, sem depender de uma só pessoa que retenha tudo de memória.
Não recebe apenas um software, mas sim o seu trabalho organizado à sua medida
Tratamos de toda a configuração, passo a passo, e acompanhamos o processo. Da sua parte, apenas precisamos de uma conversa inicial e da sua aprovação nos pontos essenciais.
O que acontece aos seus dados
Não afirmamos que algo é «totalmente seguro». Explicamos exatamente como funciona.
Início de sessão com conta profissional
Acede à aplicação com a mesma conta profissional da Microsoft que utiliza para o e-mail corporativo. Não precisa de memorizar novas palavras-passe. Se a sua empresa ainda não tiver Microsoft 365, configuramo-lo durante a implementação.
Cada pessoa vê apenas o que lhe compete
Definimos o que cada colaborador tem autorização para consultar. A área comercial acede às propostas e os técnicos no terreno visualizam o respetivo horário.
Confirmação antes de gravar
O assistente não regista nenhuma informação sem a sua aprovação. Todas as ações efetuadas ficam devidamente documentadas.
Os dados continuam a ser seus
Trabalhamos integrados com o seu Microsoft 365, pelo que o e-mail e os ficheiros permanecem na sua conta. Antes de começar, recebe a lista de todas as entidades que participam no tratamento de dados e os termos são formalizados por escrito.
Fica claro quando responde uma máquina
O assistente esclarece a quem fala ou escreve que se trata de uma inteligência artificial, quer em texto quer por voz.
Qualquer alteração pode ser revertida
Guardamos uma cópia antes de qualquer alteração. Cada novo fluxo automático é verificado de forma independente antes de entrar em funcionamento.
Um preço único por empresa, sem surpresas
Não nos paga por utilizador nem pelo número de perguntas feitas ao assistente. A inteligência artificial está incluída na mensalidade. Caso façamos a configuração do Microsoft 365, a subscrição respetiva é paga diretamente à Microsoft, por colaborador e segundo o preçário oficial.
Implementação à medida
Valor de pagamento único. Inclui o levantamento dos seus processos, migração de dados, configuração, testes e formação da equipa. Conhece o valor antecipadamente, por escrito.
Mensalidade por empresa
Aplicação em todos os dispositivos, assistente para cada colaborador, manutenção, ajustes à medida que o seu trabalho evolui e suporte.
Site para a sua empresa
Com o pacote, criamos o site da sua empresa sem qualquer custo adicional. É moderno, rápido e com apresentação cuidada quer no computador quer no telemóvel.
As perguntas mais frequentes
A inteligência artificial pode cometer erros?
Pode, ocasionalmente, tal como qualquer ser humano. Por isso, tudo o que segue para o cliente, se destina a publicação externa ou envolva custos aguarda a sua aprovação, e o assistente pede confirmação antes de gravar qualquer dado. A aplicação prepara, a pessoa decide.
O nosso negócio tem particularidades próprias. Isto adequa-se à nossa realidade?
É exatamente por isso que a implementação é personalizada. Primeiro fazemos o levantamento do seu modo de trabalhar e estruturamos as fases, lembretes e tarefas automáticas em função disso.
Temos de deixar de utilizar os programas que já usamos?
Não é necessário. O Wefold funciona articulado com o Microsoft 365, a solução da Microsoft para e-mail, calendário e documentos que muitas empresas já utilizam. A integração com outros programas é analisada caso a caso, esclarecendo antecipadamente o que é viável.
Já temos de ter o Microsoft 365?
Não obrigatoriamente. Se não tiver, procedemos à configuração durante a implementação, criando os endereços de e-mail com o nome da sua empresa. A subscrição da Microsoft é paga à própria Microsoft, por colaborador e segundo o preçário da mesma.
O Wefold substitui o nosso programa de faturação?
Pode substituir. O Wefold emite faturas e faturas eletrónicas, acompanha quem pagou, alerta para prazos e regista despesas, fornecendo ao seu contabilista tudo o que este necessita num único local. Caso prefira manter o seu programa atual de faturação, o Wefold recolhe a informação para consulta global.
E quanto aos nossos dados?
Acede com a conta profissional da sua empresa, cada colaborador visualiza apenas as informações autorizadas e, antes de avançar, recebe a lista de todas as entidades envolvidas no tratamento de dados. As condições desse tratamento são formalizadas por escrito antes de qualquer ligação técnica.
Não temos ninguém que possa tratar disto.
Não é necessário ter ninguém dedicado a isso. Nós instalamos, formamos a equipa e asseguramos a manutenção. A comunicação com o assistente faz-se por texto ou por voz como com um colega, pelo que a adaptação é muito rápida.
O assistente é uma pessoa real?
Não. O assistente é uma inteligência artificial, chama-se Claude e apresenta-se sempre dessa forma. Está instruído para indicar claramente quando não sabe uma resposta.
Em que dispositivos funciona?
No iPhone, iPad, Mac e Apple Watch, em telemóveis Android e em computadores Windows. O que introduzir num equipamento fica disponível de imediato em todos os outros.
Quanto custa?
A implementação é paga uma única vez e depende das características da sua atividade; depois aplica-se uma mensalidade fixa por empresa, sem custos por utilizador. O valor exato é-lhe apresentado por escrito após a reunião, antes de iniciarmos qualquer trabalho.
Entre em contacto. Ligamos para si.
Primeiro conversamos brevemente por telefone e agendamos a reunião durante essa chamada. Sem compromisso.
- ChamadaLigamos na altura que lhe for mais conveniente para conhecer a sua atividade.
- ReuniãoMarcamos data e hora, presencialmente ou por videochamada.
- PropostaVê a aplicação a funcionar com exemplos práticos do seu negócio e recebe uma proposta com preço fixo.