All your work.
Wefold je aplikácia pre mobil a počítač, v ktorej je celé fungovanie vašej firmy: zákazníci, dohody, cenové ponuky, faktúry, dokumenty a komunikácia s tímom. Jej súčasťou je aj asistent, ktorému píšete alebo hovoríte ako kolegovi. Vyhľadá údaj, pripraví správu a pripomenie vám termín. Všetko nastavíme za vás.
Zanechajte číslo. Zavoláme vám a dohodneme si stretnutie.
Dostupné v celej Európskej únii
Microsoft
Claude
Cloudflare
Skutočná aplikácia pre každé zariadenie. Nie webová stránka.
Wefold nie je stránka, ktorú otvárate v prehliadači. Pre každý systém je vytvorená samostatná, natívna aplikácia: pre iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android a Windows. Preto je rýchla, odosiela upozornenia, odomyká sa tvárou alebo odtlačkom prsta, má widgety a vyzerá tak, akoby ju vytvoril samotný výrobca zariadenia.
Jedna aplikácia pre celú spoločnosť, natívna na iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android a Windows. Nenašli sme nikoho iného, kto to ponúka.
Mac
Na prácu za stolom: všetko na veľkej obrazovke, s klávesnicou a myšou.
iPhone
Celé podnikanie vo vrecku. Dnešné termíny vidíte na ploche telefónu bez otvárania aplikácie a v aute aj na displeji vozidla.
iPad
Veľká obrazovka na prehľad dňa, kalendár a stretnutia.
Apple Watch
Na smart hodinkách: kedy vyraziť, dnešné termíny a úlohy, jediným pohľadom na zápästie.
Mobil s Androidom
To isté ako na iPhone: termíny, správy, hovory a asistent, na akomkoľvek telefóne so systémom Android.
Tablet s Androidom
Veľká obrazovka na prehľad dňa, kalendár a stretnutia, na tabletoch so systémom Android.
Windows počítač a tablet
Dve verzie v jednej aplikácii: na prácu za stolom s klávesnicou a myšou a pre tablet so systémom Windows (napr. Surface), prispôsobená dotykovému ovládaniu, s väčšími tlačidlami.
Nevytvorili sme ju na predaj. Vytvorili sme ju pre seba.
Wefold každý deň riadi našu firmu Digital Media Group z Opatije: dohody, zákazky, cenové ponuky a príspevky. To, čo ponúkame vám, sme si najskôr vyskúšali sami na sebe. Teraz to isté nastavujeme aj ďalším firmám.
Všetko, čo Vaša firma robí, v jednej aplikácii
Inštaluje sa do mobilu, tabletu a počítača ako každá iná aplikácia. Údaj zapíšete raz a vidí ho každý v tíme, kto ho potrebuje.
Celý deň na jednej obrazovke
Úvodná obrazovka zobrazuje to, čo je dnes dôležité, s grafmi, ktoré sú zrozumiteľné na jeden pohľad.
- Widgety podľa Vašich potrieb: harmonogram, správy, pošta, ponuky, meškajúce položky, financie a sociálne siete. Usporiadate, zväčšujete a skrývate si ich sami.
- Jedno číslo a jeden graf namiesto zoznamu čísel, aby ste okamžite videli, čo rastie a čo mešká.
- Spýtajte sa Asistenta priamo z úvodnej obrazovky.
- Hlasový prehľad dňa: aplikácia Vám prečíta harmonogram počas jazdy.
Asistent, ktorý pozná Vašu firmu
Asistent pracuje s umelou inteligenciou: rozumie bežným vetám a odpovedá ako kolega. Píšete mu alebo hovoríte a on odpoveď hľadá v údajoch Vašej firmy.
- Odpovedá z Vašich údajov: kalendára, pošty, zákazníkov, projektov a financií.
- Namiesto steny textu zobrazuje karty: harmonogram dňa, trasu s trajektom, stretnutie, osobu, projekt, mapu, koncept e-mailu alebo ponuky.
- Zapisuje a odosiela namiesto Vás, ale až po kliknutí na „Potvrdiť“.
- Pamätá si pravidlá a návyky každej osoby osobitne a každý vidí len to, čo smie.
Všetka pošta na jednom mieste
Firemný e-mail a osobné účty spolu, usporiadané tak, aby ste najprv videli to podstatné.
- Všetky účty v jednej aplikácii: firemný e-mail a osobné účty Gmail, iCloud a ďalšie.
- Inteligentné schránky samy oddelia faktúry, ponuky, prácu v teréne a predplatné od ostatného.
- Zdieľané schránky ako info@ a sales@, s tlačidlom „Preberám“, aby dvaja neodpovedali na to isté.
- Asistent zhrnie správu a navrhne odpoveď a e-mail môžete odoslať aj neskôr, v čase, ktorý si zvolíte.
Správy, hovory a videostretnutia
Tím si píše a volá v rámci aplikácie namiesto rozhádzaných e-mailov a súkromných správ.
- Konverzácie ako v aplikáciách na četovanie: skupiny, hlasové správy, reakcie, odpovede na správy a označenie „prečítané“.
- Hovory a videohovory medzi kolegami bez poskytovania súkromného čísla mobilu.
- Videostretnutia jedným ťuknutím z kalendára a po stretnutí prepis a súhrn.
- Upozornenie na mobile dostane len ten, koho sa správa týka.
Kalendár, mapa a odchod načas
Firemný kalendár a kalendár každého zamestnanca sa zosúlaďujú automaticky. Každý vidí svoj rozvrh a vedúci vidí všetko.
- Terén, stretnutia a vyťaženosť tímu oddelene, každý vidí to svoje.
- Mapa dňa: všetky dnešné stretnutia na mape s trasou, časom jazdy a trajektom.
- Pozvánky prijímate alebo odmietate priamo z pošty a kalendára.
- Čas na odchod: aplikácia Vás upozorní, kedy máte vyraziť, na mobile aj na inteligentných hodinkách.
Úlohy a firemné súbory
Kto čo robí a dokedy, a všetky dokumenty firmy v každom zariadení.
- Úlohy s termínom a menom osoby, zoznamy, „Môj deň“ a úlohy priamo z pošty.
- Wefold Drive: firemné súbory, Vaše súbory a priečinky tímov v jednom prehliadači popri súkromných diskoch ako Google Drive a iCloud Drive.
- Veľké súbory aj videá s veľkosťou niekoľkých gigabajtov pokračujú v nahrávaní po prerušení spojenia a súbory sú dostupné aj bez internetu.
- Nový dokument, tabuľka alebo prezentácia jedným ťuknutím, s poslednými dokumentmi na dosah ruky.
Zákazníci, ponuky a projekty
Každý zákazník a každá zákazka na jednom mieste so všetkým, čo sa doteraz udialo.
- Prehľad podnikania: čo mešká, čo je na pláne tento týždeň, predajný lievik, zákazníci a mapa zákazníkov.
- Ponuka príde zákazníkovi ako odkaz. Viete, kedy ju otvoril a koľkokrát, takže zavoláte v pravú chvíľu.
- Projekty po fázach od prvej dohody až po odovzdanie. Ak sa niekde niečo zasekne, vidno to v ten istý deň.
- Všetko o zákazníkovi na jednom mieste: stretnutia, ponuky, správy a faktúry.
Faktúry, výdavky a financie
Stav účtov, kto dlhuje a kam odchádzajú peniaze, jasne a bez tabuliek. Váš účtovník má všetko na jednom mieste.
- Stav všetkých účtov a firiem z bankových výpisov, príjmy a výdavky podľa mesiacov.
- Kto mešká s platbou, koľko dní a v akej sume, na prvý pohľad.
- Vystavené a prijaté faktúry a e-faktúry, pričom papierovú faktúru odfotíte mobilom a je zaevidovaná.
- „Spýtajte sa prečo“: Asistent Vám vysvetlí každé číslo bežnými slovami.
Sociálne siete
Facebook, Instagram, YouTube a TikTok na jednom mieste: čísla, komentáre a príspevky.
- Zobrazenia, interakcie a sledovatelia zo všetkých sietí spolu, s najlepšími a najnovšími príspevkami.
- Nezodpovedané komentáre zhromaždené na jednom mieste, aby žiadny zákazník nezostal bez odpovede.
- Výdavky na reklamu a dosah každého príspevku.
- Príspevky a plánovanie na všetky siete z jednej aplikácie, vždy až po Vašom schválení.
Vy zapíšete. Schválite. Hotovo.
To, čo sa vo vašej práci neustále opakuje, Wefold vybaví automaticky: pripomienky, potvrdenia, odosielanie dokumentov aj príspevky. Bez nových zamestnancov. Ozve sa vám až vtedy, keď je potrebné vaše rozhodnutie.
Pripomienky, ktoré odchádzajú samy
Servis nemusí volať každému zákazníkovi deň pred príchodom. Pripomienka odíde sama a vy vidíte len to, čo sa nepodarilo doručiť.
Schválenie jedným ťuknutím
Zákazník alebo vedúci schváli prácu ťuknutím na odkaz v správe. Ak má pripomienku, tá sa dostane k správnej osobe.
Príspevky na sociálnych sieťach
Fotografia hotovej práce odchádza na Facebook, Instagram a ďalšie siete v dohodnutom čase, až po vašom schválení.
Reklamy s vopred určeným rozpočtom
Príspevok môže automaticky získať platenú reklamu so sumou, trvaním a oblasťou, ktoré ste raz nastavili.
Ranný prehľad
Každé ráno krátka správa: čo je hotové, čo mešká a čo čaká na vaše rozhodnutie.
Automatické kroky na mieru vašej firme
Ak sa u vás niečo opakuje každý týždeň, napríklad odosielanie rovnakých dokumentov, nastavíme to automaticky a systém sa vám ozve len vtedy, keď je potrebný zásah človeka.
Nič neodchádza zákazníkovi ani na verejnosť bez vášho schválenia
Umelá inteligencia sa niekedy pomýli, rovnako ako človek. Preto je práca jasne rozdelená: aplikácia pripravuje a pripomína, no vy schvaľujete všetko, čo smeruje k zákazníkovi alebo na verejnosť.
Wefold pracuje samostatne
- vyhľadáva údaje a odpovedá na otázky
- pripravuje koncepty správ, cenových ponúk a príspevkov
- pripomína zamestnancom termíny
- zosúlaďuje kalendáre a počíta čas cesty
- upozorní, keď sa niečo zasekne
Čaká na vaše potvrdenie
- každý zápis, ktorý asistent robí namiesto vás
- všetko, čo smeruje k zákazníkovi
- všetko, čo sa zverejňuje
- všetko, čo míňa peniaze
- každý nový automatický krok: najprv ho otestujeme bez odoslania komukoľvek a do prevádzky ho spúšťate vy
Asistent sa vždy predstavuje ako umelá inteligencia. Volá sa Claude.
Prepojte siete. Jedným kliknutím.
Facebook, Instagram, YouTube a TikTok prepojíte raz prihlásením sa priamo v danej sieti. Heslá nevidíme ani neukladáme. Potom sú príspevky, čísla a komentáre zo všetkých sietí na jednom mieste.
Prístup sa nezdieľa
Prístupový kľúč siete sa uchováva šifrovaný na našom serveri a nedostane sa do aplikácie ani k Asistentovi. Každá firma vidí len svoje vlastné účty.
Odpojenie jedným kliknutím
Keď sieť odpojíte, prístup okamžite vymažeme a zrušíme ho v samotnej sieti.
Dáme vedieť pred vypršaním
Siete občas vyžadujú opätovné prihlásenie. Wefold upozorní správcu včas, s tlačidlom na opätovné pripojenie.
Siete zapíname postupne, podľa toho, ako ich schvália Meta, Google a TikTok.
Čo ešte robíme pre vašu firmu
Aplikácia je základ. Popri nej nastavíme a spravujeme všetko, čo vaša firma ešte potrebuje, aby ste sa tým nemuseli zaoberať.
Firemný e-mail a dokumenty
E-mailové adresy s názvom vašej firmy, napríklad meno@vasafirma.sk, spoločné kalendáre a dokumenty cez Microsoft 365. Vytvoríme účet každému zamestnancovi a chránime vaše adresy pred podvodníkmi, ktorí by sa chceli za vás vydávať. Predplatné Microsoftu sa platí podľa ich cenníka.
Telefonický asistent pre termíny
Keď nestíhate zdvihnúť, asistent prijme hovor a zapíše termín do kalendára. Volajúcemu hneď oznámi, že sa rozpráva s asistentom, a nie so skutočným človekom.
Odpovede zákazníkom na webe a WhatsAppe
Zákazník dostane odpoveď okamžite, aj večer a cez víkendy, v jazyku, ktorým píše. To, čo asistent nevie, preberie niekto z vášho tímu.
Prepis rozhovorov a zápisnice
Záznam zo stretnutia alebo diktát sa premení na prehľadný text so závermi a dohodnutými úlohami.
Reporty pre zákazníkov
Prehľadný report o vykonanej práci a výsledkoch odošlete jedným ťuknutím.
Zaškolenie a podpora
Zaškolíme váš tím na prácu v aplikácii a zostávame vám k dispozícii s podporou v slovenčine.
Webová stránka vašej firmy
K balíku vám bez ďalších poplatkov vytvoríme modernú webovú stránku vašej firmy, ktorá vyzerá skvele aj na mobile.
Rovnaký systém, prispôsobený vášmu podnikaniu
Pred zavedením sa porozprávame o tom, ako fungujete, a nastavíme presne to, čo potrebujete. Niekoľko príkladov:
Remeselníci a terénne servisy
Inštalatér ráno vidí, kam ide a kedy má vyraziť. Zákazník dostane deň vopred pripomienku a fotografie hotovej práce zostávajú priradené k zákazníkovi.
Salóny a ambulancie
Kaderníčka nemusí obvolávať zákazníčky, aby im pripomenula termín, pripomienka odíde sama. Tím už večer vie, aký deň ho čaká.
Agentúry a kancelárie
Malá agentúra odosiela cenové ponuky a vidí, kedy ich zákazník otvoril. Zákazky prechádzajú jednotlivými fázami a zákazník ich schvaľuje jedným ťuknutím.
Cestovný ruch a gastronómia
V sezóne nie je čas nazvyš. Príspevky na sociálnych sieťach odchádzajú automaticky po vašom schválení a dopyty hostí nezostávajú bez odpovede.
Obchod a výroba
Zákazníci aj dodávatelia na jednom mieste, nezabudnuté cenové ponuky, faktúry pod kontrolou a ranný prehľad pre majiteľa.
Združenia, šport a kultúra
Kalendár podujatí, správy členom a včasné príspevky bez toho, aby musel jeden človek držať všetko v hlave.
Nezískate len program, ale systém pripravený pre vaše podnikanie
Všetko nastavíme my, krok za krokom, a zostávame vám k dispozícii. Od vás potrebujeme len úvodný rozhovor a vaše schválenie na kľúčových miestach.
Čo sa deje s vašimi údajmi
Nepíšeme, že je niečo „úplne bezpečné“. Píšeme presne, ako to funguje.
Prihlásenie firemným účtom
Do aplikácie sa prihlasujete rovnakým firemným kontom Microsoft, ktorým otvárate aj firemný e-mail. Žiadne nové heslo, ktoré by ste si museli pamätať. Ak vaša firma ešte nemá Microsoft 365, nastavíme ho pri zavedení.
Každý vidí len to svoje
Pre každého zamestnanca nastavíme, čo smie vidieť. Obchodníci vidia cenové ponuky a pracovník v teréne svoj harmonogram.
Potvrdenie pred každým zápisom
Asistent nič nezapíše, kým to nepotvrdíte. Všetko, čo urobí, zostáva zaznamenané.
Údaje zostávajú vaše
Pracujeme s vaším Microsoft 365, takže e-maily a dokumenty zostávajú vo vašom konte. Pred začiatkom dostanete zoznam všetkých spoločností, ktoré sa podieľajú na spracovaní údajov, a podmienky spracovania dohodneme písomne.
Je jasné, kedy odpovedá stroj
Asistent každému, s kým komunikuje, oznámi, že je umelá inteligencia, a to písomne aj hlasom.
Každá zmena sa dá vrátiť
Pred každou zmenou ukladáme kópiu. Každý nový automatický krok ešte raz nezávisle overíme predtým, ako ho spustíme do prevádzky.
Jedna cena za firmu, bez prekvapení
Nám neplatíte za zamestnanca ani podľa počtu otázok pre asistenta. Umelá inteligencia je zahrnutá v mesačnej cene. Ak vám nastavujeme Microsoft 365, predplatné zaň sa platí priamo Microsoftu, za zamestnanca a podľa ich cenníka.
Zavedenie na mieru
Platí sa jednorazovo. Zahŕňa analýzu vášho fungovania, prenos údajov, nastavenie, testovanie a zaškolenie tímu. Cenu viete vopred v písomnej forme.
Mesačne za firmu
Aplikácia na všetkých zariadeniach, asistent pre každého zamestnanca, údržba, úpravy pri zmene vášho fungovania a podpora v slovenčine.
Webová stránka vašej firmy
K balíku vám bez ďalších poplatkov vytvoríme webovú stránku vašej firmy. Je moderná, rýchla a vyzerá rovnako dobre na počítači aj na mobile.
Na čo sa nás najčastejšie pýtajú
Môže sa umelá inteligencia pomýliť?
Áno, občas sa pomýli, rovnako ako človek. Preto všetko, čo smeruje k zákazníkovi, na verejnosť alebo míňa peniaze, čaká na vaše schválenie a asistent si pred každým zápisom vypýta potvrdenie. Aplikácia pripravuje, človek rozhoduje.
Naša firma funguje inak. Bude nám to vyhovovať?
Preto systém zavádzame na mieru. Najprv popíšeme, ako pracujete, a fázy, pripomienky aj automatické kroky potom nastavíme podľa toho.
Musíme prestať používať programy, ktoré už máme?
Nemusíte. Wefold spolupracuje s Microsoft 365, balíkom od spoločnosti Microsoft pre e-maily, kalendár a dokumenty, ktorý už mnohé firmy používajú. Prepojenie s ostatnými programami dohadujeme pre každú firmu osobitne a vopred vám povieme, čo je možné.
Musíme už mať Microsoft 365?
Nemusíte. Ak ho nemáte, nastavíme ho pri zavedení, vrátane e-mailových adries s názvom vašej firmy. Predplatné sa platí priamo Microsoftu, za každého zamestnanca a podľa ich cenníka.
Nahradí Wefold náš fakturačný program?
Môže. Wefold vystavuje bežné aj elektronické faktúry, sleduje úhrady, pripomína termíny a eviduje náklady, pričom váš účtovník dostane všetko potrebné na jednom mieste. Ak si chcete ponechať svoj doterajší fakturačný program, Wefold z neho dokáže preberať prehľad.
Ako je to s našimi údajmi?
Prihlasujete sa firemným účtom vašej firmy, každý vidí len to, čo má povolené, a pred začiatkom dostanete zoznam všetkých spoločností, ktoré sa podieľajú na spracovaní údajov. Podmienky spracovania údajov dohodneme písomne ešte predtým, ako čokoľvek prepojíme.
Nemáme nikoho, kto by sa tomu venoval.
Nikoho nepotrebujete. Všetko nastavíme, zaškolíme ľudí a zabezpečíme údržbu. S asistentom komunikujete písomne alebo hlasom ako s kolegom, takže zaškolenie je veľmi rýchle.
Je asistent skutočný človek?
Nie je. Asistent je umelá inteligencia, volá sa Claude a vždy sa tak predstavuje. Je nastavený tak, aby otvorene povedal, keď niečo nevie.
Na akých zariadeniach funguje?
Na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a Apple Watch, na telefónoch so systémom Android a na počítačoch s Windowsom. Čo zapíšete na jednom zariadení, okamžite vidíte na všetkých ostatných.
Koľko to stojí?
Zavedenie sa platí jednorazovo a závisí od vašej prevádzky. Následne platíte jednotnú mesačnú cenu za celú firmu, nie za zamestnanca. Presnú sumu dostanete v písomnej podobe po stretnutí, skôr než čokoľvek začneme.
Ozvite sa nám. Zavoláme vám.
Najprv sa krátko spojíme telefonicky a počas tohto hovoru si dohodneme stretnutie. Nezáväzne.
- TelefonátZavoláme vám v čase, ktorý vám vyhovuje, a zistíme, čomu sa venujete.
- StretnutieDohodneme si termín, osobne alebo cez videohovor.
- NávrhUvidíte aplikáciu na príklade vašej firmy a dostanete ponuku s pevnou cenou.