All your work.
Wefold is een applicatie voor telefoon en computer waarin al het werk van uw bedrijf samenkomt: klanten, afspraken, offertes, facturen, documenten en gesprekken met uw team. U beschikt ook over een assistent tegen wie u schrijft of spreekt als tegen een collega. Deze zoekt gegevens op, stelt een bericht op en herinnert u aan deadlines. Wij richten alles voor u in.
Laat uw telefoonnummer achter. Wij bellen u om een afspraak in te plannen.
Beschikbaar in de hele Europese Unie
Microsoft
Claude
Cloudflare
Een volwaardige applicatie voor elk apparaat. Geen website.
Wefold is geen pagina die u in een browser opent. Voor elk systeem is een specifieke, native applicatie ontwikkeld: voor iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android en Windows. Daardoor is de applicatie snel, verzendt meldingen, ontgrendelt via gezichtsherkenning of vingerafdruk, bevat widgets en oogt alsof deze door de fabrikant van het apparaat zelf is gemaakt.
Eén applicatie voor het gehele bedrijf, native op iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android en Windows. Wij hebben niemand anders gevonden die dit aanbiedt.
Mac
Voor werk aan uw bureau: alles overzichtelijk op een groot scherm, met toetsenbord en muis.
iPhone
Uw hele bedrijf op zak. Bekijk uw afspraken van vandaag op het startscherm zonder de applicatie te openen, en onderweg direct op het scherm van uw auto.
iPad
Een ruim scherm voor het dagoverzicht, de agenda en afspraken.
Apple Watch
Op uw smartwatch: vertrektijden, afspraken en taken van vandaag, in één oogopslag op uw pols.
Android-smartphone
Dezelfde ervaring als op iPhone: afspraken, berichten, oproepen en de assistent, op elke telefoon met Android.
Android tablet
Een ruim scherm voor het dagoverzicht, de agenda en afspraken, op tablets met Android.
Windows-computer en tablet
Twee versies in één applicatie: voor werk aan een bureau met toetsenbord en muis en voor een tablet met Windows (bijv. Surface), geoptimaliseerd voor touchbediening, met grotere knoppen.
We hebben het niet gebouwd voor de verkoop. We hebben het gebouwd voor onszelf.
Wefold stuurt dagelijks ons bedrijf Digital Media Group uit Opatija aan: afspraken, opdrachten, offertes en publicaties. Wat we u aanbieden, hebben we eerst zelf in de praktijk getest. Nu richten we hetzelfde in voor andere bedrijven.
Alles wat uw bedrijf doet, in één applicatie
Wordt geïnstalleerd op smartphone, tablet en computer, net als elke andere applicatie. U voert een gegeven eenmalig in en iedereen in het team die het nodig heeft, kan het zien.
De hele dag op één scherm
Het startscherm toont wat vandaag belangrijk is, met grafieken die in één oogopslag te begrijpen zijn.
- Widgets op maat: planning, berichten, e-mail, offertes, wat vertraagd is, financiën en sociale media. U ordent, vergroot en verbergt ze zelf.
- Eén getal en één grafiek in plaats van een lijst met cijfers, zodat u direct ziet wat groeit en wat vertraagd is.
- Vraag het de Assistent rechtstreeks vanaf het startscherm.
- Gesproken dagoverzicht: de applicatie leest uw planning voor terwijl u rijdt.
Een Assistent die uw bedrijf kent
De Assistent werkt met kunstmatige intelligentie: begrijpt gewone zinnen en antwoordt als een collega. U typt of spreekt, en de Assistent zoekt het antwoord in de gegevens van uw bedrijf.
- Antwoordt op basis van uw gegevens: agenda, e-mail, klanten, projecten en financiën.
- Toont overzichtelijke kaarten in plaats van een muur van tekst: dagplanning, route met veerboot, afspraak, contactpersoon, project, kaart, concept van een e-mail of offerte.
- Voert gegevens in en verstuurt namens u, maar pas wanneer u op ‘Bevestigen’ tikt.
- Onthoudt regels en gewoonten van elke persoon afzonderlijk, en iedereen ziet alleen wat is toegestaan.
Alle e-mail op één plek
Zakelijke e-mail en persoonlijke accounts samen, zodanig gesorteerd dat u eerst ziet wat belangrijk is.
- Alle accounts in één applicatie: zakelijke e-mail en persoonlijke Gmail-, iCloud- en andere accounts.
- Slimme postvakken scheiden automatisch facturen, offertes, buitendienst en abonnementen van de rest.
- Gedeelde postvakken zoals info@ en sales@, met een knop ‘Ik neem dit over’, om te voorkomen dat twee personen hetzelfde antwoorden.
- De Assistent vat berichten samen en stelt een antwoord voor, en u kunt de e-mail ook later verzenden, op een door u gekozen tijdstip.
Berichten, oproepen en videovergaderingen
Het team chat en belt binnen de applicatie, in plaats van verspreide e-mails en privéberichten.
- Gesprekken zoals in chat-apps: groepen, spraakberichten, reacties, antwoorden op berichten en de status ‘gelezen’.
- Spraak- en video-oproepen tussen collega's, zonder het delen van een mobiel privénummer.
- Videovergaderingen met één tik vanuit de agenda, met na afloop een transcriptie en samenvatting.
- Een melding op de telefoon wordt alleen ontvangen door degene voor wie het bericht bestemd is.
Agenda, kaart en op tijd vertrekken
De bedrijfsagenda en de agenda van elke medewerker synchroniseren automatisch. Iedereen ziet de eigen planning en de leidinggevende ziet alles.
- Buitendienst, afspraken en beschikbaarheid van het team gescheiden, iedereen ziet het eigen overzicht.
- Dagkaart: alle afspraken van vandaag op een kaart, inclusief route, reistijd en veerboot.
- Uitnodigingen accepteert of weigert u rechtstreeks vanuit de e-mail en de agenda.
- Tijd om te vertrekken: de applicatie waarschuwt u wanneer u moet vertrekken, zowel op uw telefoon als op uw smartwatch.
Taken en bedrijfsbestanden
Wie wat doet en tegen wanneer, en alle bedrijfsdocumenten op elk apparaat.
- Taken met deadline en naam van de persoon, lijsten, ‘Mijn dag’ en taken rechtstreeks vanuit de e-mail.
- Wefold Drive: bedrijfsbestanden, uw bestanden en teammappen in één browser, naast privédrives zoals Google Drive en iCloud Drive.
- Grote bestanden, waaronder video's van meerdere gigabytes, gaan automatisch verder met uploaden na een onderbroken verbinding, en bestanden zijn ook offline beschikbaar.
- Een nieuw document, rekenblad of presentatie met één tik, met recente documenten direct binnen handbereik.
Klanten, offertes en projecten
Elke klant en elke opdracht op één plek, met alles wat er tot nu toe heeft plaatsgevonden.
- Bedrijfsoverzicht: wat vertraagd is, wat deze week op de planning staat, de verkooptrechter, klanten en de klantenkaart.
- De offerte bereikt de klant als een link. U weet wanneer en hoe vaak deze is geopend, zodat u op het juiste moment belt.
- Projecten per fase, van de eerste afspraak tot de oplevering. Als er ergens vertraging ontstaat, is dat dezelfde dag nog zichtbaar.
- Alles over de klant op één plek: afspraken, offertes, berichten en facturen.
Facturen, kosten en financiën
Het rekeningsaldo, wie nog moet betalen en waar het geld naartoe gaat, helder en zonder tabellen. Uw boekhouder ontvangt alles op één centrale plek.
- Saldo van alle rekeningen en bedrijven op basis van bankafschriften, inkomsten en uitgaven per maand.
- Wie te laat is met betalen, hoeveel dagen en voor welk bedrag, in één oogopslag.
- Uitgaande en inkomende facturen en e-facturen, waarbij u een papieren factuur met uw telefoon fotografeert en deze direct is ingevoerd.
- ‘Vraag waarom’: de Assistent legt u elk cijfer uit in begrijpelijke taal.
Sociale media
Facebook, Instagram, YouTube en TikTok op één plek: cijfers, reacties en berichten.
- Weergaven, interacties en volgers van alle netwerken samen, met de beste en nieuwste berichten.
- Onbeantwoorde reacties verzameld op één plek, zodat geen enkele klant zonder antwoord blijft.
- Advertentie-uitgaven en de resultaten van elk bericht.
- Plaatsen en inplannen naar alle netwerken vanuit één applicatie, altijd pas na uw goedkeuring.
U voert in. U keurt goed. Klaar.
Taken die zich binnen uw bedrijf voortdurend herhalen, voert Wefold automatisch uit: herinneringen, bevestigingen, documentverzending en publicaties. Zonder nieuw personeel aan te nemen. U wordt pas ingeschakeld wanneer een beslissing nodig is.
Automatische herinneringen
Uw medewerkers hoeven niet elke klant de dag voor een afspraak na te bellen. De herinnering wordt automatisch verzonden, en u ziet uitsluitend situaties waarin actie vereist is.
Goedkeuring met één tik
Een klant of leidinggevende keurt werk goed via een link in het bericht. Eventuele opmerkingen komen direct bij de juiste persoon terecht.
Berichten op sociale media
Een foto van een afgerond project wordt op het afgesproken tijdstip geplaatst op Facebook, Instagram en andere kanalen, pas nadat u dit heeft goedgekeurd.
Advertenties met een vooraf ingesteld budget
Een bericht kan automatisch als betaalde advertentie worden ingezet, op basis van het budget, de looptijd en het werkgebied dat u eenmalig heeft ingesteld.
Ochtendoverzicht
Elke ochtend een kort overzicht: wat is afgerond, wat vraagt aandacht en wat wacht op uw beslissing.
Geautomatiseerde stappen op maat voor uw bedrijf
Processen die wekelijks terugkeren binnen uw bedrijf, zoals het versturen van vaste documenten, richten we zo in dat ze automatisch verlopen en pas menselijke aandacht vragen wanneer dat nodig is.
Er gaat niets naar een klant of naar buiten zonder uw goedkeuring
Kunstmatige intelligentie maakt soms een fout, net als mensen. Daarom is de taakverdeling helder: de applicatie bereidt voor en herinnert, en u keurt alles goed wat naar een klant gaat of openbaar wordt gemaakt.
Wefold werkt zelfstandig
- zoekt gegevens op en beantwoordt vragen
- stelt concepten op voor berichten, offertes en publicaties
- herinnert medewerkers aan deadlines
- synchroniseert agenda's en berekent reistijden
- geeft een melding wanneer iets stagneert
Wacht op uw bevestiging
- elke invoer die de assistent namens u wil doen
- alles wat naar een klant wordt verzonden
- alles wat openbaar wordt gepubliceerd
- alles wat financiële kosten met zich meebrengt
- elke nieuwe geautomatiseerde stap: we testen deze eerst intern zonder iets te verzenden, waarna u deze activeert
De assistent stelt zich altijd voor als kunstmatige intelligentie. Zijn naam is Claude.
Koppel netwerken. Met één klik.
U koppelt Facebook, Instagram, YouTube en TikTok eenmalig door u aan te melden bij het desbetreffende netwerk. Wij kunnen uw wachtwoorden niet inzien en slaan deze niet op. Vervolgens staan berichten, statistieken en reacties van alle netwerken op één centrale plek.
Toegang wordt niet gedeeld
De toegangssleutel van het netwerk wordt versleuteld bewaard op onze server en gaat niet naar de applicatie of de Assistent. Elk bedrijf ziet uitsluitend de eigen accounts.
Ontkoppelen met één klik
Wanneer u een netwerk ontkoppelt, verwijderen we de toegang direct en trekken we deze in bij het netwerk zelf.
Tijdige melding voor verloop
Netwerken vereisen periodiek een nieuwe aanmelding. Wefold informeert de beheerder tijdig, voorzien van een knop om opnieuw te koppelen.
We voegen netwerken één voor één toe, naarmate ze worden goedgekeurd door Meta, Google en TikTok.
Wat wij nog meer voor uw bedrijf verzorgen
De applicatie vormt de basis. Daarnaast richten en beheren we alles in wat uw bedrijf verder nodig heeft, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
Zakelijke e-mail en documenten
E-mailadressen met de naam van uw bedrijf, zoals naam@uwbedrijf.nl, gedeelde agenda's en documenten via Microsoft 365. We maken accounts aan voor elke medewerker en beveiligen uw e-mailadressen tegen spoofing en misbruik. Het Microsoft-abonnement wordt rechtstreeks volgens hun tarieven voldaan.
Telefonische assistent voor afspraken
Wanneer u niet kunt opnemen, beantwoordt de assistent de oproep en plant de afspraak in de agenda. De beller wordt direct geïnformeerd dat het een assistent betreft en geen mens.
Klantantwoorden via web en WhatsApp
Klanten krijgen direct antwoord, ook 's avonds en in het weekend, in de taal waarin ze schrijven. Vragen die de assistent niet kan beantwoorden, worden direct doorgezet naar uw team.
Gesprekstranscripties en verslaglegging
Een opname of ingesproken verslag wordt omgezet in een heldere tekst, inclusief conclusies en overeengekomen actiepunten.
Rapporten voor klanten
Verstuur met één tik een verzorgd rapport over de uitgevoerde werkzaamheden en behaalde resultaten.
Training en ondersteuning
Wij trainen uw team in het gebruik van de applicatie en blijven aan uw zijde met doorlopende ondersteuning.
Website voor uw bedrijf
Bij het pakket ontwikkelen we zonder meerprijs een moderne bedrijfswebsite die uitstekend werkt op smartphones en computers.
Hetzelfde systeem, afgestemd op uw bedrijf
Voorafgaand aan de inrichting bespreken we uw werkwijze en stellen we het systeem samen naar uw behoeften. Enkele voorbeelden:
Vakmensen en servicebedrijven op locatie
Een loodgieter ziet 's ochtends direct de locaties en benodigde vertrektijden. De klant ontvangt een dag van tevoren een herinnering, en foto's van het opgeleverde werk blijven direct gekoppeld aan het klantprofiel.
Salons en praktijken
Kappers hoeven klanten niet handmatig na te bellen voor een afspraak, de herinnering verloopt automatisch. Het team weet 's avonds al precies hoe het programma voor morgen eruitziet.
Bureaus en zakelijke dienstverleners
Een compact bureau verstuurt offertes en ziet wanneer de klant deze bekijkt. Projecten doorlopen duidelijke fasen, en klanten geven akkoord met één tik.
Toerisme en horeca
In het hoogseizoen telt elke minuut. Socialemediaberichten verlopen automatisch na uw akkoord, en gasten krijgen altijd snel antwoord op hun vragen.
Handel en productie
Klanten en leveranciers op één plek, offertes die niet worden vergeten, facturen onder controle en een dagelijks ochtendoverzicht voor de eigenaar.
Verenigingen, sport en cultuur
Evenementenkalenders, berichten aan leden en tijdige publicaties, zonder dat één persoon alle informatie in het hoofd hoeft te houden.
U ontvangt niet zomaar software, maar een werkwijze die voor u is ingericht
Wij richten alles stap voor stap in en blijven u begeleiden. Van u vragen we slechts een kennismakingsgesprek en uw akkoord op belangrijke momenten.
Wat er met uw gegevens gebeurt
We beweren niet dat iets “honderd procent veilig” is. We leggen exact uit hoe het werkt.
Inloggen met zakelijk account
U logt in met hetzelfde zakelijke Microsoft-account dat u gebruikt voor uw zakelijke e-mail. U hoeft geen nieuw wachtwoord te onthouden. Heeft uw bedrijf nog geen Microsoft 365, dan richten we dit in tijdens de implementatie.
Iedereen ziet uitsluitend de eigen gegevens
Voor elke medewerker bepalen we welke gegevens toegankelijk zijn. De verkoopafdeling ziet offertes, terwijl de buitendienst uitsluitend de eigen planning inziet.
Bevestiging vóór invoer
De assistent legt niets definitief vast totdat u akkoord geeft. Alle uitgevoerde handelingen worden geregistreerd.
Uw gegevens blijven van u
Wij werken binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving, waardoor e-mails en documenten op uw eigen account blijven staan. Vooraf ontvangt u een overzicht van alle verwerkers en leggen we de voorwaarden schriftelijk vast in een verwerkersovereenkomst.
Duidelijk wanneer een systeem antwoordt
De assistent geeft bij elk contactmoment duidelijk aan dat het een AI-systeem betreft, zowel schriftelijk als via spraak.
Elke wijziging kan worden teruggedraaid
Voorafgaand aan elke wijziging wordt een back-up opgeslagen. Elk nieuw geautomatiseerd proces wordt onafhankelijk geverifieerd voordat het operationeel wordt.
Eén vast tarief per bedrijf, zonder verrassingen
Bij ons betaalt u niet per medewerker of per vraag aan de assistent. Kunstmatige intelligentie is inbegrepen in de maandprijs. Als wij Microsoft 365 voor u inrichten, betaalt u het abonnement rechtstreeks aan Microsoft, per gebruiker volgens hun geldende tarieven.
Implementatie op maat
Eenmalige investering. Omvat de analyse van uw werkprocessen, datamigratie, inrichting, testfase en teamtraining. U ontvangt de vaste prijs vooraf schriftelijk.
Maandelijks per bedrijf
De applicatie op alle apparaten, een assistent voor elke medewerker, technisch onderhoud, aanpassingen bij veranderende bedrijfsprocessen en ondersteuning.
Website voor uw bedrijf
Bij het pakket ontwikkelen we zonder meerkosten een website voor uw bedrijf. Deze is modern, snel en presteert optimaal op zowel computer als smartphone.
Wat ons het vaakst gevraagd wordt
Maakt kunstmatige intelligentie weleens fouten?
Ja, soms wel, net zoals mensen. Daarom vereist alles wat naar een klant gaat, openbaar wordt gepubliceerd of geld kost uw uitdrukkelijke goedkeuring, en vraagt de assistent altijd om bevestiging vóór een invoer. De applicatie bereidt voor, de mens beslist.
Ons bedrijf werkt anders. Past dit wel bij ons?
Daarom werken we met maatwerk. Eerst brengen we uw werkwijze in kaart, waarna we de fasen, herinneringen en geautomatiseerde stappen daar exact op afstemmen.
Moeten we stoppen met software die we al gebruiken?
Nee, dat hoeft niet. Wefold functioneert naadloos naast Microsoft 365, het pakket voor e-mail, agenda en documenten dat veel bedrijven al gebruiken. Koppelingen met andere software stemmen we per situatie af, waarbij we vooraf helder aangeven wat de mogelijkheden zijn.
Moeten we Microsoft 365 al hebben?
Nee, dat is niet vereist. Als u dit nog niet heeft, richten we dit tijdens de implementatie voor u in, inclusief e-mailadressen onder uw eigen bedrijfsnaam. Het abonnement voor Microsoft 365 betaalt u rechtstreeks aan Microsoft, per gebruiker volgens hun tarieven.
Vervangt Wefold onze huidige facturatiesoftware?
Dat is mogelijk. Wefold verstuurt reguliere facturen en e-facturen, controleert betalingen, bewaakt vervaltermijnen en houdt uitgaven bij, terwijl uw boekhouder alle benodigde gegevens op één plek ontvangt. Wilt u uw huidige facturatiesoftware behouden, dan kan Wefold het overzicht hieruit synchroniseren.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
U logt in met het zakelijke account van uw bedrijf, iedereen heeft uitsluitend toegang tot geautoriseerde gegevens, en vooraf ontvangt u een overzicht van alle verwerkende partijen. De voorwaarden voor gegevensverwerking leggen we schriftelijk vast voordat we koppelingen activeren.
We hebben niemand die dit kan beheren.
Dat is niet nodig. Wij verzorgen de inrichting, trainen uw medewerkers en verzorgen het onderhoud. U communiceert met de assistent zoals met een collega, waardoor de leercurve minimaal is.
Is de assistent een mens?
Nee. De assistent is kunstmatige intelligentie, heet Claude en stelt zich ook altijd zo voor. Hij is erop ingesteld om eerlijk aan te geven wanneer hij iets niet weet.
Op welke apparaten werkt het?
Op iPhone, iPad, Mac en Apple Watch, op Android-smartphones en op computers met Windows. Wat u op het ene apparaat invoert, is direct zichtbaar op alle andere apparaten.
Wat zijn de kosten?
De implementatie is een eenmalige investering afhankelijk van uw bedrijfsprocessen. Daarna geldt één vast maandtarief per bedrijf, niet per medewerker. U ontvangt het exacte bedrag schriftelijk na ons kennismakingsgesprek, voordat we van start gaan.
Neem contact op. Wij bellen u.
We spreken elkaar eerst kort telefonisch en plannen tijdens dat gesprek een afspraak in. Geheel vrijblijvend.
- Telefonisch contactWij bellen u op een moment dat het u schikt om kennis te maken met uw bedrijf.
- AfspraakWe plannen een afspraak in, op locatie of via een videovergadering.
- VoorstelU ziet de werking van de applicatie afgestemd op uw praktijk en ontvangt een voorstel met een vaste prijs.