All your work.
Wefold este o aplicație pentru telefon și calculator, care reunește întreaga activitate a companiei dumneavoastră: clienți, programări, oferte, facturi, documente și conversații cu echipa. Include și un asistent căruia îi scrieți sau îi vorbiți ca unui coleg. Găsește informații, pregătește mesaje și vă reamintește de termene. Configurăm totul în locul dumneavoastră.
Lăsați numărul de telefon. Vă vom suna pentru a stabili o întâlnire.
Disponibil în toată Uniunea Europeană
Microsoft
Claude
Cloudflare
O aplicație veritabilă pentru fiecare dispozitiv. Nu o pagină web.
Wefold nu este o pagină pe care o deschideți în browser. Pentru fiecare sistem a fost creată o aplicație dedicată, nativă: pentru iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android și Windows. De aceea este rapidă, trimite notificări, se deblochează prin recunoaștere facială sau amprentă, include widgeturi și arată ca și cum ar fi fost dezvoltată chiar de producătorul dispozitivului.
O singură aplicație pentru întreaga companie, nativă pe iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android și Windows. Nu am identificat pe nimeni altcineva care să ofere acest lucru.
Mac
Pentru lucrul la birou: totul pe ecran mare, cu tastatură și mouse.
iPhone
Toată activitatea în buzunar. Vedeți programările de astăzi pe ecranul de pornire al telefonului fără să deschideți aplicația, iar la volan, direct pe ecranul mașinii.
iPad
Ecran generos pentru sinteza zilei, calendar și întâlniri.
Apple Watch
Pe ceasul inteligent: când să porniți la drum, programările de astăzi și sarcinile curente, dintr-o privire la mână.
Telefon Android
Aceleași posibilități ca pe iPhone: programări, mesaje, apeluri și asistent, pe orice telefon cu Android.
Tabletă Android
Ecran generos pentru sinteza zilei, calendar și întâlniri, pe tablete cu Android.
Computer și tabletă Windows
Două versiuni într-o singură aplicație: pentru lucrul la birou cu tastatură și mouse și pentru tabletă cu sistem Windows (de exemplu, Surface), adaptată pentru atingere, cu butoane mai mari.
Nu am creat-o pentru a o vinde. Am creat-o pentru noi.
Wefold gestionează în fiecare zi activitatea companiei noastre Digital Media Group din Opatija: programări, proiecte, oferte și postări. Ceea ce vă propunem am testat mai întâi pe propria activitate. Acum implementăm același sistem și pentru alte companii.
Tot ce face compania dumneavoastră, într-o singură aplicație
Se instalează pe telefon, tabletă și computer, ca orice altă aplicație. Introduceți datele o singură dată și oricine din echipă care are nevoie le poate vedea.
Întreaga zi pe un singur ecran
Pagina principală afișează ceea ce este important astăzi, cu grafice ușor de citit dintr-o singură privire.
- Widgeturi adaptate nevoilor dumneavoastră: program, mesaje, corespondență, oferte, întârzieri, finanțe și rețele sociale. Le organizați, le măriți și le ascundeți după preferințe.
- O singură cifră și un singur grafic în locul unei liste de numere, pentru a vedea imediat ce crește și ce întârzie.
- Întrebați Asistentul direct din Pagina principală.
- Prezentarea vocală a zilei: aplicația vă citește programul în timp ce conduceți.
Asistentul care vă cunoaște compania
Asistentul funcționează cu inteligență artificială: înțelege fraze obișnuite și răspunde ca un coleg. Îi scrieți sau îi vorbiți, iar el caută răspunsul în datele companiei dumneavoastră.
- Răspunde pe baza datelor dumneavoastră: calendar, corespondență, clienți, proiecte și finanțe.
- În locul unui bloc de text, afișează carduri: programul zilei, traseul cu feribotul, întâlnirea, persoana, proiectul, harta, ciorna de e-mail sau oferta.
- Completează și trimite în locul dumneavoastră, dar numai după ce atingeți „Confirmă”.
- Reține regulile și preferințele fiecărei persoane în parte, iar fiecare utilizator vede doar ceea ce îi este permis.
Toată corespondența într-un singur loc
E-mailul companiei și conturile personale la un loc, organizate astfel încât să vedeți mai întâi ceea ce este important.
- Toate conturile într-o singură aplicație: e-mailul companiei, precum și conturile personale de Gmail, iCloud și altele.
- Foldere inteligente care separă automat facturile, ofertele, deplasările pe teren și abonamentele de restul mesajelor.
- Căsuțe poștale comune precum info@ și sales@, cu butonul „Preiau”, pentru ca două persoane să nu răspundă la fel.
- Asistentul rezumă mesajul și propune un răspuns, iar e-mailul îl puteți trimite și mai târziu, la ora pe care o alegeți.
Mesaje, apeluri și întâlniri video
Echipa comunică și apelează direct în aplicație, înlocuind e-mailurile dispersate și mesajele private.
- Conversații ca în aplicațiile de mesagerie: grupuri, mesaje vocale, reacții, răspunsuri la mesaj și marcajul „citit”.
- Apeluri vocale și video între colegi, fără a fi necesar numărul privat de telefon.
- Întâlniri video printr-o singură atingere din calendar, urmate de transcriere și rezumat după întâlnire.
- Notificarea pe telefon este primită doar de către persoana direct vizată de mesaj.
Calendar, hartă și plecare la timp
Calendarul companiei și calendarul fiecărui angajat se sincronizează automat. Fiecare își vede propriul program, iar managerul vede totul.
- Terenul, întâlnirile și disponibilitatea echipei sunt afișate separat, fiecare văzându-și propriul program.
- Harta zilei: toate programările de astăzi pe hartă, cu traseu, durată de deplasare și feribot.
- Invitațiile se acceptă sau se refuză direct din e-mail și calendar.
- Timpul de plecare: aplicația vă avertizează când trebuie să porniți, atât pe telefon, cât și pe ceasul inteligent.
Sarcini și fișiere ale companiei
Cine, ce și până când lucrează, alături de toate documentele companiei, pe fiecare dispozitiv.
- Sarcini cu termen și persoană responsabilă, liste, secțiunea „Ziua mea” și sarcini create direct din e-mail.
- Wefold Drive: fișierele companiei, fișierele dumneavoastră și folderele echipelor într-un singur browser, alături de spații private precum Google Drive și iCloud Drive.
- Fișiere mari, inclusiv videoclipuri de câțiva gigaocteți, a căror încărcare se reia după întreruperea conexiunii, fișierele fiind accesibile și fără internet.
- Document, tabel sau prezentare nouă printr-o singură atingere, cu documentele recente la îndemână.
Clienți, oferte și proiecte
Fiecare client și fiecare colaborare într-un singur loc, cu tot ce s-a întâmplat până acum.
- Prezentare generală a activității: ce are întârziere, programul din această săptămână, pâlnia de vânzări, clienții și harta clienților.
- Oferta ajunge la client ca link. Știți când a deschis-o și de câte ori, putând suna la momentul potrivit.
- Proiecte pe etape, de la prima discuție până la predare. Dacă apar blocaje, acestea sunt vizibile în aceeași zi.
- Totul despre client într-un singur loc: întâlniri, oferte, mesaje și facturi.
Facturi, cheltuieli și finanțe
Soldul conturilor, cine are datorii și destinația banilor, clar și fără tabele. Contabilul dumneavoastră primește totul într-un singur loc.
- Situația conturilor și a companiilor din extrasele bancare, încasările și plățile pe fiecare lună.
- Cine întârzie cu plățile, numărul de zile și sumele datorate, dintr-o singură privire.
- Facturi emise, primite și e-facturi, iar factura pe hârtie o fotografiați cu telefonul și este deja înregistrată.
- „Întrebați de ce”: Asistentul vă explică fiecare cifră în cuvinte simple.
Rețele sociale
Facebook, Instagram, YouTube și TikTok într-un singur loc: statistici, comentarii și postări.
- Vizualizări, interacțiuni și urmăritori de pe toate rețelele la un loc, alături de cele mai bune și mai recente postări.
- Comentariile fără răspuns sunt adunate într-un singur loc, astfel încât niciun client să nu rămână fără răspuns.
- Cheltuielile cu reclamele și impactul fiecărei postări.
- Postări și programare pe toate rețelele dintr-o singură aplicație, întotdeauna doar după ce le aprobați.
Introduceți. Aprobați. Gata.
Ceea ce se repetă constant în activitatea dumneavoastră, Wefold realizează automat: mementouri, confirmări, transmitere de documente și postări. Fără angajați noi. Vă solicită intervenția doar când este necesară decizia dumneavoastră.
Mementouri automate
Echipa de service nu mai trebuie să sune fiecare client cu o zi înainte de vizită. Notificarea pleacă automat, iar dumneavoastră vedeți doar cazurile speciale.
Aprobare printr-o singură atingere
Clientul sau coordonatorul aprobă lucrarea printr-o atingere pe linkul din mesaj. Dacă are vreo obiecție, aceasta ajunge direct la persoana potrivită.
Postări pe rețelele sociale
Fotografia lucrării finalizate ajunge pe Facebook, Instagram și alte rețele la ora programată, doar după ce o aprobați dumneavoastră.
Reclame cu buget prestabilit
O postare poate fi transformată automat într-o reclamă plătită, pe baza bugetului, duratei și zonei stabilite o singură dată de dumneavoastră.
Sinteza de dimineață
În fiecare dimineață primiți un mesaj scurt: ce s-a finalizat, ce este în întârziere și ce așteaptă decizia dumneavoastră.
Fluxuri automate adaptate companiei dumneavoastră
Dacă în activitatea dumneavoastră se repetă o acțiune în fiecare săptămână, de exemplu transmiterea acelorași documente, o configurăm să ruleze automat și să vă solicite atenția doar când este nevoie de o persoană.
Nimic nu ajunge la client și nu apare în spațiul public fără aprobarea dumneavoastră
Inteligența artificială poate greși uneori, la fel ca un om. De aceea activitatea este clar împărțită: aplicația pregătește și trimite mementouri, iar dumneavoastră aprobați tot ce ajunge la clienți sau este făcut public.
Wefold lucrează autonom
- caută date și răspunde la întrebări
- pregătește ciorne de mesaje, oferte și postări
- reamintește angajaților de termenele-limită
- sincronizează calendarele și calculează durata deplasării
- semnalează când ceva se blochează
Așteaptă confirmarea dumneavoastră
- orice salvare pe care asistentul o face în locul dumneavoastră
- tot ce se trimite clientului
- tot ce se publică deschis
- orice acțiune care implică costuri
- fiecare flux automat nou: îl testăm mai întâi fără a trimite mesaje nimănui, iar în producție îl activați dumneavoastră
Asistentul se prezintă întotdeauna ca inteligență artificială. Numele său este Claude.
Conectați rețelele. Cu un singur clic.
Conectați Facebook, Instagram, YouTube și TikTok o singură dată, prin autentificare direct la rețeaua respectivă. Parolele nu sunt vizibile pentru noi și nu sunt salvate. După aceea, postările, statisticile și comentariile de pe toate rețelele sunt într-un singur loc.
Accesul nu este partajat
Cheia de acces a rețelei este păstrată criptată pe serverul nostru și nu ajunge nici în aplicație, nici la Asistent. Fiecare companie își vede doar propriile conturi.
Deconectare cu un singur clic
Când deconectați o rețea, ștergem imediat accesul și îl revocăm direct de la rețeaua respectivă.
Vă anunțăm înainte de expirare
Rețelele solicită periodic reconectarea. Wefold anunță administratorul la timp, cu un buton pentru reconectare.
Activăm rețelele una câte una, pe măsură ce sunt aprobate de Meta, Google și TikTok.
Ce mai facem pentru compania dumneavoastră
Aplicația este baza. Pe lângă aceasta, configurăm și administrăm tot ce mai are nevoie compania dumneavoastră, astfel încât să nu trebuiască să vă ocupați de aceste detalii.
E-mail profesional și documente
Adrese de e-mail cu numele companiei dumneavoastră, de exemplu nume@firma-dumneavoastra.ro, calendare comune și documente, prin Microsoft 365. Deschidem cont pentru fiecare angajat și vă protejăm adresele împotriva fraudatorilor care ar încerca să se dea drept dumneavoastră. Abonamentul Microsoft se plătește conform tarifelor acestora.
Asistent telefonic pentru programări
Când nu aveți timp să răspundeți, asistentul preia apelul și notează programarea în calendar. Îi spune imediat apelantului că discută cu un asistent virtual, nu cu un om.
Răspunsuri pentru clienți pe site și pe WhatsApp
Clientul primește răspuns imediat, chiar și seara sau în weekend, în limba în care scrie. Întrebările la care asistentul nu știe răspunsul sunt preluate de cineva din echipa dumneavoastră.
Transcriere conversații și minute de ședință
Înregistrarea unei întâlniri sau o dictare devine un text ordonat, cu concluzii și sarcini agreate.
Rapoarte către clienți
Trimiteți un raport clar despre lucrările efectuate și rezultate printr-o singură atingere.
Instruire și asistență
Instruim echipa dumneavoastră pentru lucrul în aplicație și vă rămânem alături, cu asistență în limba română.
Site web pentru compania dumneavoastră
Pachetul include realizarea unui site web modern pentru compania dumneavoastră, optimizat pentru telefonul mobil, fără costuri suplimentare.
Același sistem, adaptat activității dumneavoastră
Înainte de implementare discutăm despre modul în care lucrați și organizăm totul așa cum aveți nevoie. Câteva exemple:
Meșteșugari și servicii cu activitate pe teren
Instalatorul vede dimineața unde trebuie să meargă și când trebuie să pornească la drum. Clientul primește o notificare cu o zi înainte, iar fotografiile lucrării finalizate rămân atașate la dosarul clientului.
Saloane și cabinete
Stilistul nu mai sună clienții pentru a le reaminti de programare, notificarea pleacă de la sine. Echipa știe încă de cu seară ce zi o așteaptă.
Agenții și birouri
O mică agenție trimite oferte și vede exact când le-a deschis clientul. Proiectele parcurg etape clare, iar clientul aprobă printr-o singură atingere.
Turism și ospitalitate
În plin sezon timpul este limitat. Postările pe rețele pleacă de la sine cu aprobarea dumneavoastră, iar solicitările oaspeților nu rămân fără răspuns.
Comerț și producție
Clienții și furnizorii într-un singur loc, oferte care nu se uită, facturi sub control și o sinteză de dimineață pentru proprietar.
Asociații, sport și cultură
Calendarul de evenimente, mesaje către membri și comunicări transmise la timp, fără o singură persoană care să țină totul în minte.
Nu primiți doar un program, ci un mod de lucru organizat pentru dumneavoastră
Noi configurăm totul, pas cu pas, și vă rămânem alături. Din partea dumneavoastră avem nevoie doar de o discuție la început și de aprobarea dumneavoastră în punctele importante.
Ce se întâmplă cu datele dumneavoastră
Nu susținem că un sistem este „complet sigur”. Explicăm exact cum funcționează.
Autentificare cu cont profesional
Accesați aplicația cu același cont Microsoft profesional cu care vă deschideți și e-mailul de serviciu. Nu există o parolă nouă de memorat. Dacă firma dumneavoastră nu are încă Microsoft 365, îl configurăm la implementare.
Fiecare vede doar ce este permis
Stabilim pentru fiecare angajat ce are voie să vadă. Echipa de vânzări vede ofertele, iar tehnicianul de pe teren propriul program.
Confirmare înainte de înregistrare
Asistentul nu înregistrează nimic până nu confirmați. Tot ce face rămâne consemnat.
Datele rămân ale dumneavoastră
Lucrăm integrat cu contul dumneavoastră Microsoft 365, așa că mesajele și documentele rămân în contul dumneavoastră. Înainte de începere primiți lista tuturor companiilor implicate în prelucrarea datelor, iar termenii de procesare îi stabilim în scris.
Este limpede când răspunde o mașină
Asistentul îi comunică fiecărei persoane cu care discută că este o inteligență artificială, atât în scris, cât și prin voce.
Orice modificare poate fi anulată
Înainte de orice modificare salvăm o copie de siguranță. Fiecare pas automat nou este verificat încă o dată, în mod independent, înainte de a fi activat.
Un singur preț per companie, fără surprize
Nu ne plătiți per angajat și nici după numărul de întrebări adresate asistentului. Inteligența artificială este inclusă în abonamentul lunar. Dacă vă configurăm Microsoft 365, abonamentul pentru acesta se achită către Microsoft, per angajat și conform tarifelor acestora.
Implementare personalizată
Se plătește o singură dată. Include descrierea activității dumneavoastră, transferul datelor, configurarea, perioada de probă și instruirea echipei. Știți prețul dinainte, în scris.
Abonament lunar per companie
Aplicația pe toate dispozitivele, asistent pentru fiecare angajat, mentenanță, modificări atunci când activitatea dumneavoastră se schimbă și asistență în limba română.
Site-ul web al companiei dumneavoastră
Pachetul include realizarea site-ului web al companiei dumneavoastră fără costuri suplimentare. Este modern, rapid și arată la fel de bine pe calculator și pe telefon.
Ce ne întreabă cel mai des
Poate greși inteligența artificială?
Da, uneori, la fel ca un om. De aceea tot ce ajunge la client, devine public sau implică o cheltuială așteaptă aprobarea dumneavoastră, iar asistentul cere confirmarea înainte de fiecare înregistrare. Aplicația pregătește, omul decide.
Activitatea noastră este diferită. Ni se va potrivi acest sistem?
De aceea implementarea este personalizată. Mai întâi stabilim modul în care lucrați, iar apoi configurăm etapele, notificările și fluxurile automate conform nevoilor dumneavoastră.
Trebuie să renunțăm la programele pe care le folosim deja?
Nu este nevoie. Wefold funcționează împreună cu Microsoft 365, pachetul Microsoft pentru e-mail, calendar și documente pe care multe companii îl au deja. Conectarea cu alte programe se stabilește pentru fiecare firmă în parte și vă spunem dinainte ce este posibil.
Trebuie să avem deja Microsoft 365?
Nu este obligatoriu. Dacă nu îl aveți, îl configurăm la implementare, cu adrese de e-mail pe numele companiei dumneavoastră. Abonamentul Microsoft se plătește către Microsoft, per angajat și conform tarifelor acestora.
Înlocuiește Wefold programul nostru de facturare?
Poate să îl înlocuiască. Wefold emite facturi și facturi electronice, urmărește cine a plătit, reamintește termenele și ține evidența cheltuielilor, iar contabilul dumneavoastră primește tot ce are nevoie într-un singur loc. Dacă doriți să vă păstrați programul actual de facturare, Wefold preia din el imaginea de ansamblu.
Ce se întâmplă cu datele noastre?
Vă conectați cu contul profesional al companiei dumneavoastră, fiecare vede doar ceea ce are voie să vadă, iar înainte de începere primiți lista tuturor entităților implicate în prelucrarea datelor. Termenii de procesare a datelor îi convenim în scris, înainte de a conecta orice sistem.
Nu avem pe nimeni care să se ocupe de asta.
Nu aveți nevoie de o persoană dedicată. Noi configurăm, instruim oamenii și asigurăm mentenanța. Asistentului îi scrieți sau îi vorbiți ca unui coleg, așa că acomodarea este rapidă.
Asistentul este o persoană reală?
Nu. Asistentul este o inteligență artificială, se numește Claude și se prezintă întotdeauna astfel. Este instruit să spună deschis când nu știe ceva.
Pe ce dispozitive funcționează?
Pe iPhone, iPad, Mac și Apple Watch, pe telefoane cu Android și pe calculatoare cu Windows. Ce introduceți pe un dispozitiv vedeți imediat pe toate celelalte.
Cât costă?
Implementarea se plătește o singură dată și depinde de specificul activității dumneavoastră, iar după aceea se aplică un singur tarif lunar per companie, nu per angajat. Suma exactă o primiți în scris după întâlnire, înainte de a începe orice lucrare.
Luați legătura cu noi. Vă vom suna.
Mai întâi discutăm scurt la telefon, iar întâlnirea o stabilim în cadrul acelei convorbiri. Fără obligații.
- ApelVă sunăm la momentul convenabil pentru dumneavoastră și aflăm cu ce vă ocupați.
- ÎntâlnireStabilim o dată, în persoană sau prin apel video.
- PropunereVedeți aplicația pe un exemplu din activitatea dumneavoastră și primiți o ofertă cu preț fix.