All your work.
Az Wefold egy mobilra és számítógépre készült alkalmazás, amelyben cége teljes működése helyet kap: ügyfelek, megbeszélések, árajánlatok, számlák, dokumentumok és a csapattal folytatott egyeztetések. Tartalmaz egy asszisztenst is, amelynek úgy írhat vagy beszélhet, mint egy kollégának. Megkeresi az adatokat, előkészíti az üzeneteket, és emlékezteti Önt a határidőkre. Mindent beállítunk Ön helyett.
Hagyja meg a telefonszámát. Visszahívjuk Önt, és időpontot egyeztetünk.
Elérhető az Európai Unió teljes területén
Microsoft
Claude
Cloudflare
Valódi alkalmazás minden eszközre. Nem weboldal.
Az Wefold nem egy olyan oldal, amelyet a böngészőben nyit meg. Minden rendszerhez külön, natív alkalmazás készült: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android és Windows rendszerekre. Ezért gyors, értesítéseket küld, arcfelismeréssel vagy ujjlenyomattal oldható fel, widgetekkel rendelkezik, és úgy néz ki, mintha maga az eszköz gyártója készítette volna.
Egyetlen alkalmazás a teljes vállalat számára, natív módon iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android és Windows rendszereken. Nem találtunk senki mást, aki ezt kínálná.
Mac
Az asztali munkavégzéshez: minden a nagy képernyőn, billentyűzettel és egérrel.
iPhone
A teljes vállalkozás a zsebében. A mai időpontokat a kezdőképernyőn látja az alkalmazás megnyitása nélkül, a járműben pedig az autó kijelzőjén.
iPad
Nagy képernyő a nap áttekintéséhez, a naptárhoz és a megbeszélésekhez.
Apple Watch
Az okosórán: mikor kell indulni, a mai időpontok és feladatok, egyetlen pillantással a csuklójára.
Android mobil
Ugyanaz, mint iPhone-on: időpontok, üzenetek, hívások és az asszisztens bármilyen Android mobilon.
Android tablet
Nagy képernyő a nap áttekintéséhez, a naptárhoz és a megbeszélésekhez Android táblagépeken.
Windows számítógép és táblagép
Két verzió egyetlen alkalmazásban: asztali munkavégzéshez billentyűzettel és egérrel, valamint Windows rendszerű táblagéphez (pl. Surface), érintésvezérlésre optimalizálva, nagyobb gombokkal.
Nem értékesítésre készítettük. Saját magunknak készítettük.
Az Wefold irányítja a mindennapokban opatijai cégünk, a Digital Media Group működését: a megbeszéléseket, projekteket, árajánlatokat és a közzétételeket. Amit Önnek kínálunk, azt először magunkon teszteltük. Most ugyanezt a rendszert állítjuk be más vállalkozásoknak is.
Minden, amit az Ön vállalkozása végez, egyetlen alkalmazásban
Mobiltelefonra, táblagépre és számítógépre is telepíthető, akár bármely más alkalmazás. Az adatot csak egyszer kell rögzítenie, és a csapat minden érintett tagja látja.
Az egész nap egyetlen képernyőn
A Kezdőlap a mai nap legfontosabb információit jeleníti meg, egyetlen pillantással áttekinthető grafikonokkal.
- Az Ön igényeire szabott widgetek: időbeosztás, üzenetek, levelezés, ajánlatok, késések, pénzügyek és közösségi felületek. Ön rendezi el, nagyítja vagy rejti el őket.
- Egyetlen szám és egyetlen grafikon a számsorok helyett, hogy azonnal lássa, mi növekszik, és mi késik.
- Kérdezze az Asszisztenst közvetlenül a Kezdőlapról.
- A nap hangos áttekintése: az alkalmazás felolvassa az időbeosztást vezetés közben.
Az Ön vállalkozását ismerő Asszisztens
Az Asszisztens mesterséges intelligenciával működik: megérti a köznapi mondatokat, és kollégaként válaszol. Írhat vagy beszélhet hozzá, a választ pedig vállalkozása adataiban keresi meg.
- Az Ön adataiból válaszol: a naptárból, levelezésből, ügyfelekből, projektekből és pénzügyekből.
- Hosszú szövegtömbök helyett kártyákat jelenít meg: a napirendet, komppal tervezett útvonalat, megbeszélést, személyt, projektet, térképet, e-mail- vagy ajánlattervezetet.
- Rögzít és küld Ön helyett, de kizárólag a „Megerősítés” gomb megérintése után.
- Megjegyzi az egyes személyek szabályait és szokásait, miközben mindenki csak azt látja, amihez jogosultsága van.
Minden levél egy helyen
A céges levelezés és a személyes fiókok együtt, úgy rendszerezve, hogy először a fontos ügyeket lássa.
- Minden fiók egyetlen alkalmazásban: a céges levelezés, valamint a személyes Gmail-, iCloud- és egyéb fiókok.
- Az intelligens postafiókok maguktól különválogatják a számlákat, ajánlatokat, a terepmunkát és az előfizetéseket a többitől.
- Közös postafiókok, mint az info@ és a sales@, „Átveszem” gombbal, hogy ketten ne válaszoljanak ugyanarra.
- Az Asszisztens összegzi az üzenetet és választ javasol, az e-mailt pedig később, az Ön által választott időpontban is elküldheti.
Üzenetek, hívások és videomegbeszélések
A csapat az alkalmazáson belül üzen és telefonál, a szétszórt e-mailek és privát üzenetek helyett.
- Beszélgetések, mint az üzenetküldő alkalmazásokban: csoportok, hangüzenetek, reakciók, válaszok az üzenetekre és „olvasva” jelzés.
- Hívások és videohívások a munkatársak között, a magán mobilszám megadása nélkül.
- Videomegbeszélések egyetlen érintéssel a naptárból, a találkozó után leirattal és összefoglalóval.
- Mobilértesítést csak az kap, akit az üzenet közvetlenül érint.
Naptár, térkép és pontos indulás
A céges naptár és az egyes munkatársak naptára automatikusan szinkronizálódik. Mindenki a saját beosztását látja, a vezető pedig mindent áttekinthet.
- Terepmunka, megbeszélések és a csapat elfoglaltsága külön bontva, mindenki a sajátját látja.
- A nap térképe: az összes mai időpont a térképen, útvonallal, menetidővel és komppal.
- A meghívókat közvetlenül a levelezésből és a naptárból fogadhatja el vagy utasíthatja el.
- Ideje indulni: az alkalmazás időben figyelmezteti az indulásra, a mobilon és az okosórán egyaránt.
Feladatok és vállalati fájlok
Ki, mit és mikorra végez el, valamint a vállalat összes dokumentuma, minden eszközön.
- Feladatok határidővel és felelőssel, listák, „A mai napom” és feladatok közvetlenül a levelezésből.
- Wefold Drive: a vállalati fájlok, az Ön saját fájljai és a csapatmappák egyetlen böngészőben, a privát tárhelyek, például a Google Drive és az iCloud Drive mellett.
- A nagy méretű fájlok és a több gigabájtos videók feltöltése a kapcsolat megszakadása után is folytatódik, a fájlok pedig internetkapcsolat nélkül is elérhetők.
- Új dokumentum, táblázat vagy prezentáció egyetlen érintéssel, a legutóbbi dokumentumok kézközelben tartásával.
Ügyfelek, ajánlatok és projektek
Minden ügyfél és minden üzlet egy helyen, az eddig történtek teljes előzményével.
- Üzleti áttekintés: mi késik, mi esedékes ezen a héten, értékesítési tölcsér, ügyfelek és ügyféltérkép.
- Az ajánlat hivatkozásként érkezik meg az ügyfélhez. Látni fogja, mikor és hányszor nyitotta meg, így a megfelelő pillanatban telefonálhat.
- Projektek fázisokra bontva, az első megállapodástól az átadásig. Ha valahol elakadás van, az még aznap láthatóvá válik.
- Minden ügyfélinformáció egy helyen: megbeszélések, ajánlatok, üzenetek és számlák.
Számlák, kiadások és pénzügyek
Számlaegyenlegek, tartozások és a kiadások iránya, átláthatóan, táblázatok nélkül. Könyvelője mindent egy helyen kap meg.
- Az összes számla és vállalkozás egyenlege a bankkivonatok alapján, bevételek és kiadások havi bontásban.
- Késedelmes fizetések, a késedelem napjai és az összeg, mindez egyetlen pillantással.
- Kiállított és befogadott számlák, valamint e-számlák, a papíralapú számlát pedig elég lefotózni a mobillal a rögzítéshez.
- „Kérdezze meg, miért”: az Asszisztens hétköznapi szavakkal magyaráz el minden számadatot.
Közösségi média
Facebook, Instagram, YouTube és TikTok egy helyen: adatok, hozzászólások és bejegyzések.
- Megtekintések, interakciók és követők az összes hálózatról együtt, a legsikeresebb és legújabb bejegyzésekkel.
- Megválaszolatlan hozzászólások egy helyre gyűjtve, hogy egyetlen ügyfél se maradjon válasz nélkül.
- Hirdetési költések és az egyes bejegyzések hatékonysága.
- Közzététel és időzítés az összes hálózatra egyetlen alkalmazásból, kizárólag az Ön jóváhagyása után.
Ön rögzíti. Jóváhagyja. Kész.
Ami az Ön munkájában folyamatosan ismétlődik, azt az Wefold automatikusan elvégzi: emlékeztetők, visszaigazolások, dokumentumok kiküldése és bejegyzések közzététele. Új munkatársak felvétele nélkül. Önnek csak akkor szól, ha az Ön döntésére van szükség.
Önműködő emlékeztetők
A szerviznek nem kell minden ügyfelet felhívnia az érkezés előtti napon. Az emlékeztető automatikusan kimegy, Ön pedig csak az elakadásokat látja.
Jóváhagyás egyetlen érintéssel
Az ügyfél vagy a vezető az üzenetben található hivatkozásra kattintva hagyja jóvá a munkát. Ha észrevétele van, az közvetlenül a felelős személyhez érkezik meg.
Közzétételek a közösségi oldalakon
Az elkészült munkáról készült fotó a megbeszélt időpontban kerül ki a Facebookra, az Instagramra és más felületekre, kizárólag azután, hogy Ön jóváhagyta.
Hirdetések előre meghatározott keretösszeggel
A bejegyzéshez önműködően kapcsolódhat fizetett hirdetés az Ön által egyszer beállított összeggel, időtartammal és célterülettel.
Reggeli összefoglaló
Minden reggel egy rövid üzenet: mi készült el, mi van késésben, és mi vár az Ön döntésére.
Cégre szabott automatikus lépések
Ha egy folyamat minden héten ismétlődik, például ugyanazon dokumentumok kiküldése, beállítjuk automatikusra, és csak akkor igényel beavatkozást, ha emberi döntésre van szükség.
Semmi sem jut el az ügyfélhez vagy a nyilvánosság elé az Ön jóváhagyása nélkül
A mesterséges intelligencia időnként hibázhat, akárcsak az ember. Ezért a munkamegosztás egyértelmű: az alkalmazás előkészít és emlékeztet, Ön pedig jóváhagy mindent, ami az ügyfélhez vagy a nyilvánosság elé kerül.
Az Wefold önállóan dolgozik
- adatokat keres és kérdésekre válaszol
- üzenetek, árajánlatok és bejegyzések tervezeteit készíti elő
- emlékezteti a munkatársakat a határidőkre
- összehangolja a naptárakat és kiszámítja az utazási időt
- értesítést küld, ha valami elakad
Az Ön jóváhagyására vár
- minden adatbevitel, amelyet az asszisztens végezne Ön helyett
- minden, ami az ügyfélnek megy
- minden, ami nyilvánosan megjelenik
- minden, ami pénzkiadással jár
- minden új automatizált lépés: először éles kiküldés nélkül teszteljük, és Ön élesíti a működését
Az asszisztens mindig mesterséges intelligenciaként mutatkozik be. A neve Claude.
Kapcsolja össze a fiókokat. Egyetlen kattintással.
A Facebookot, Instagramot, YouTube-ot és TikTokot egyszer kapcsolja össze a magánál a szolgáltatónál történő bejelentkezéssel. Jelszavakat nem látunk és nem tárolunk. Ezt követően az összes hálózat bejegyzései, számai és hozzászólásai egy helyen válnak elérhetővé.
A hozzáférés nem kerül megosztásra
A hálózat hozzáférési kulcsát titkosítva tároljuk szerverünkön, így az sem az alkalmazásba, sem az Asszisztenshez nem jut el. Minden vállalat kizárólag a saját fiókjait látja.
Szétkapcsolás egyetlen kattintással
A hálózat szétkapcsolásakor a hozzáférést azonnal töröljük, és vissza is vonjuk azt magánál a szolgáltatónál.
Időben értesítjük a lejárat előtt
A közösségi oldalak időnként ismételt bejelentkezést igényelnek. Az Wefold időben értesíti a cégvezetőt egy újbóli összekapcsolásra szolgáló gombbal.
A hálózatokat egyenként tesszük elérhetővé, amint azt a Meta, a Google és a TikTok jóváhagyja.
Mit végzünk még el az Ön vállalkozásának
Az alkalmazás az alap. Mellette beállítjuk és kezeljük azokat a további megoldásokat is, amelyekre a vállalkozásának szüksége van, hogy Önnek ne kelljen ezzel foglalkoznia.
Üzleti levelezés és dokumentumok
A cég saját nevével ellátott e-mail címek, például nev@azoncege.hu, közös naptárak és dokumentumok a Microsoft 365 segítségével. Minden munkatársnak fiókot nyitunk, és megvédjük címeit az olyan visszaélésektől, ahol valaki az Ön nevében próbálna fellépni. A Microsoft előfizetés díja az ő díjszabásuk szerint fizetendő.
Telefonos asszisztens időpont-egyeztetéshez
Amikor nem tudja felvenni a telefont, az asszisztens válaszol a hívásra, és bejegyzi az időpontot a naptárba. A hívónak azonnal jelzi, hogy asszisztenssel és nem emberrel beszél.
Ügyfélválaszok a weboldalon és a WhatsAppon
Az ügyfél azonnal választ kap, este és hétvégén is, azon a nyelven, amelyen ír. Amit az asszisztens nem tud, azt a csapat egyik tagja veszi át.
Beszélgetések leirata és emlékeztető készítése
A megbeszélés hangfelvétele vagy a diktált szöveg rendezett dokumentummá válik, összefoglalva a döntéseket és a megállapodott feladatokat.
Jelentések az ügyfeleknek
Az elvégzett munkáról és az eredményekről szóló áttekinthető jelentést egyetlen érintéssel küldheti el.
Oktatás és támogatás
Betanítjuk a csapatot az alkalmazás használatára, és folyamatos támogatást nyújtunk.
Vállalkozása weboldala
A csomag részeként elkészítjük vállalkozása modern, mobilon is jól mutató weboldalát, külön díj felszámítása nélkül.
Ugyanaz a rendszer, az Ön tevékenységére szabva
A bevezetés előtt átbeszéljük vállalkozása működését, majd összeállítjuk pontosan azt, amire Önnek szüksége van. Néhány példa:
Kiszállást végző szakemberek és szervizek
A vízszerelő reggel látja, hová megy és mikor kell indulnia. Az ügyfél előző nap emlékeztetőt kap, az elkészült munka fényképei pedig az ügyfél adatlapjához kerülnek.
Szalonok és rendelők
A fodrásznak nem kell felhívnia a vendégeket az időpont emlékeztetőjéhez, a rendszer ezt automatikusan elküldi. A csapat már este tudja, milyen nap vár rájuk.
Ügynökségek és irodák
Egy kisebb ügynökség ajánlatokat küld, és látja, mikor nyitotta meg az ügyfél. A projektek fázisokon haladnak végig, az ügyfél pedig egyetlen érintéssel jóváhagyja azokat.
Turizmus és vendéglátás
Főszezonban nincs felesleges idő. A közösségi média bejegyzések az Ön jóváhagyásával önműködően kimennek, és a vendégek megkeresései sem maradnak válasz nélkül.
Kereskedelem és termelés
Ügyfelek és beszállítók egy helyen, el nem felejtett árajánlatok, ellenőrzés alatt tartott számlák és reggeli áttekintés a tulajdonosnak.
Egyesületek, sport és kultúra
Eseménynaptár, üzenetek a tagoknak és időben megjelenő tájékoztatások anélkül, hogy mindent egyetlen személynek kellene fejben tartania.
Nem csupán egy szoftvert kap, hanem az Ön igényeire felépített működést
Mindent mi állítunk be lépésről lépésre, és folyamatosan Ön mellett állunk. Öntől mindössze egy kezdeti megbeszélést és a kulcsfontosságú pontokon jóváhagyást kérünk.
Mi történik az Ön adataival
Nem állítjuk azt, hogy valami „teljesen biztonságos”. Pontosan leírjuk, hogyan működik.
Belépés üzleti fiókkal
Az alkalmazásba ugyanazzal az üzleti Microsoft-fiókkal lép be, amellyel a céges levelezését is megnyitja. Nem kell új jelszót megjegyeznie. Ha vállalkozása még nem rendelkezik Microsoft 365 előfizetéssel, a bevezetés során beállítjuk.
Mindenki csak a saját feladatait látja
Minden munkatársnál pontosan meghatározzuk a hozzáférési jogosultságokat. Az értékesítés az árajánlatokat látja, a helyszínen dolgozó munkatárs pedig a saját beosztását.
Jóváhagyás adatbevitel előtt
Az asszisztens semmit nem rögzít az Ön megerősítése nélkül. Minden általa végzett művelet visszakövethetően naplózásra kerül.
Az adatok az Ön tulajdonában maradnak
Az Ön meglévő Microsoft 365 rendszerével párhuzamosan dolgozunk, így a levelezés és a dokumentumok az Ön fiókjában maradnak. A munka megkezdése előtt megkapja az adatkezelésben részt vevő összes partner listáját, az adatfeldolgozási feltételeket pedig írásban rögzítjük.
Egyértelmű, mikor gép válaszol
Az asszisztens minden beszélgetőpartnernek jelzi, hogy mesterséges intelligencia, írásban és hangban egyaránt.
Minden módosítás visszaállítható
Minden módosítás előtt biztonsági mentést készítünk. Minden új automatikus lépést az éles indulás előtt külön, függetlenül is ellenőrzünk.
Egyetlen díj vállalkozásonként, meglepetések nélkül
Nálunk nem munkatársanként és nem az asszisztensnek feltett kérdések száma alapján fizet. A mesterséges intelligencia használatát tartalmazza a havidíj. Amennyiben a Microsoft 365 rendszert is mi állítjuk be, annak előfizetési díja közvetlenül a Microsoftnak fizetendő, munkatársanként, az ő díjszabásuk alapján.
Egyedi bevezetés
Egyszeri díj. Magában foglalja a működés felmérését, az adatok átvitelét, a beállítást, a tesztelést és a csapat betanítását. Az árat előre, írásos formában ismeri meg.
Havidíj vállalkozásonként
Az alkalmazás minden eszközön, asszisztens minden munkatársnak, karbantartás, igazítás a tevékenység változásakor és támogatás.
Vállalkozása weboldala
A csomaghoz külön díj felszámítása nélkül elkészítjük vállalkozása weboldalát. Modern, gyors, és számítógépen éppolyan jól mutat, mint mobilon.
Amiről a leggyakrabban kérdeznek bennünket
Hibázhat a mesterséges intelligencia?
Igen, olykor előfordulhat, akárcsak az embernél. Ezért minden, ami az ügyfélhez vagy a nyilvánosság elé kerül, illetve pénzkiadással jár, az Ön jóváhagyására vár, az asszisztens pedig minden adatbevitel előtt megerősítést kér. Az alkalmazás előkészít, az ember dönt.
A mi tevékenységünk eltér a szokásostól. Megfelelő lesz ez számunkra?
Pontosan ezért vezetjük be egyedi igényekre szabva. Először feltérképezzük vállalkozása működését, majd a fázisokat, emlékeztetőket és automatizált lépéseket ehhez igazítva állítjuk össze.
Le kell cserélnünk a már meglévő szoftvereinket?
Nem szükséges. Az Wefold együttműködik a Microsoft 365 rendszerrel, a Microsoft levelezést, naptárt és dokumentumkezelést biztosító csomagjával, amellyel sok cég már eleve rendelkezik. A többi szoftverrel való összekapcsolást minden cégnél egyedileg egyeztetjük, és előre jelezzük a megvalósítási lehetőségeket.
Rendelkeznünk kell már Microsoft 365 előfizetéssel?
Nem szükséges. Amennyiben még nem rendelkezik vele, a bevezetés során beállítjuk, a vállalkozása nevével ellátott e-mail címekkel együtt. A Microsoft előfizetés díja a Microsoftnak fizetendő, munkatársanként, az ő díjszabásuk alapján.
Kiváltja az Wefold a jelenlegi számlázóprogramunkat?
Igen, képes rá. Az Wefold számlákat és elektronikus számlákat állít ki, figyeli a befizetéseket, emlékeztet a határidőkre és nyilvántartja a kiadásokat, a könyvelője pedig mindent egyetlen helyen kap meg. Ha meg kívánja tartani a meglévő számlázóját, az Wefold átveszi belőle az adatokat az áttekintéshez.
Mi történik az adatainkkal?
A belépés a cége üzleti fiókjával történik, mindenki csak ahhoz fér hozzá, amihez jogosultsága van, a kezdés előtt pedig megkapja az adatfeldolgozásban részt vevő összes partner listáját. Az adatkezelési feltételeket írásban rögzítjük, még mielőtt bármit összekapcsolnánk.
Nincs nálunk olyan munkatárs, aki ezzel tudna foglalkozni.
Nincs is rá szükség. A rendszert mi állítjuk be, mi tanítjuk be a csapatot és gondoskodunk a karbantartásról. Az asszisztensnek úgy írhat vagy beszélhet, mint egy munkatársnak, így a betanulás rendkívül gyors.
Az asszisztens valódi ember?
Nem. Az asszisztens egy mesterséges intelligencia, a neve Claude, és mindig így is mutatkozik be. Fel van készítve arra, hogy jelezze, ha valamit nem tud.
Milyen eszközökön működik?
iPhone, iPad, Mac és Apple Watch eszközökön, Android telefonokon és Windows számítógépeken. Amit bevisz az egyiken, azonnal megjelenik az összes többin.
Mennyibe kerül?
A bevezetés egyszeri díjas, és a vállalkozása működésétől függ, ezt követően pedig egyetlen fix havidíj fizetendő cégenként, nem pedig munkatársanként. A pontos összeget írásban kapja meg az egyeztetést követően, még a munka megkezdése előtt.
Vegye fel velünk a kapcsolatot. Visszahívjuk Önt.
Először röviden egyeztetünk telefonon, a találkozó időpontját pedig ezen hívás során beszéljük meg. Kötelezettségek nélkül.
- HívásAz Önnek legmegfelelőbb időpontban felhívjuk, és átbeszéljük a tevékenységét.
- MegbeszélésIdőpontot egyeztetünk személyes találkozóra vagy online videohívásra.
- JavaslatMegtekinti az alkalmazást a saját cége működésén keresztül, és fix áras javaslatot kap.