All your work.
Wefold es una aplicación para móvil y ordenador que reúne toda la gestión de su empresa: clientes, acuerdos, presupuestos, facturas, documentos y conversaciones con el equipo. Incluye además un asistente al que puede escribir o hablar como a un compañero. Encuentra datos, redacta mensajes y le recuerda los plazos. Nos encargamos de toda la configuración por usted.
Indique su número de teléfono. Le llamaremos para concertar una reunión.
Disponible en toda la Unión Europea
Microsoft
Claude
Cloudflare
Una verdadera aplicación para cada dispositivo. No una página web.
Wefold no es una página web que usted abre en el navegador. Para cada sistema se ha desarrollado una aplicación nativa y dedicada: para iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android y Windows. Por ello, es rápida, envía notificaciones, se desbloquea mediante reconocimiento facial o huella dactilar, cuenta con widgets y parece desarrollada por el propio fabricante del dispositivo.
Una sola aplicación para toda la empresa, nativa en iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android y Windows. No hemos encontrado a nadie más que ofrezca esto.
Mac
Para trabajar en el escritorio: toda la información en pantalla grande, con teclado y ratón.
iPhone
Toda la actividad en el bolsillo. Consulte las citas del día en la pantalla de inicio del móvil sin abrir la aplicación y, mientras conduce, en la pantalla del vehículo.
iPad
Una pantalla amplia para revisar la jornada, el calendario y las reuniones.
Apple Watch
En el reloj inteligente: hora de salida, citas del día y tareas pendientes con un simple vistazo a la muñeca.
Móvil Android
Las mismas funciones que en iPhone: citas, mensajes, llamadas y asistente, en cualquier móvil con Android.
Tableta Android
Pantalla amplia para revisar la jornada, el calendario y las reuniones en tabletas con Android.
Ordenador y tableta Windows
Dos versiones en una sola aplicación: para el trabajo de escritorio con teclado y ratón y para tableta con sistema Windows (p. ej., Surface), adaptada al uso táctil, con botones más grandes.
No la creamos para venderla. La creamos para nosotros mismos.
Wefold gestiona a diario nuestra empresa, Digital Media Group de Opatija: acuerdos, proyectos, presupuestos y publicaciones. Lo que le ofrecemos a usted lo probamos primero en nuestro propio negocio. Ahora implementamos lo mismo para otras empresas.
Todo lo que hace su empresa, en una sola aplicación
Se instala en el móvil, la tableta y el ordenador, como cualquier otra aplicación. Usted introduce un dato una sola vez y lo ve cualquier persona del equipo que lo necesite.
Todo el día en una sola pantalla
La página de inicio muestra lo importante para hoy, con gráficos que se comprenden de un solo vistazo.
- Widgets a su medida: agenda, mensajes, correo, presupuestos, lo que lleva retraso, finanzas y redes sociales. Puede organizarlos, ampliarlos y ocultarlos usted mismo.
- Un solo número y un gráfico en lugar de una lista de cifras, para ver de inmediato lo que crece y lo que se retrasa.
- Pregunte al Asistente directamente desde la página de inicio.
- Resumen del día por voz: la aplicación le lee la agenda mientras conduce.
Un Asistente que conoce su empresa
El Asistente funciona con inteligencia artificial: comprende frases cotidianas y responde como un colega. Puede escribirle o hablarle, y busca la respuesta en los datos de su empresa.
- Responde a partir de sus datos: calendario, correo, clientes, proyectos y finanzas.
- En lugar de un muro de texto, muestra tarjetas: la agenda del día, una ruta con ferry, una reunión, un contacto, un proyecto, un mapa o el borrador de un correo o presupuesto.
- Registra y envía en su lugar, pero solo cuando usted pulse «Confirmar».
- Recuerda las reglas y hábitos de cada persona de forma individual, y cada usuario solo ve lo que tiene permitido.
Todo el correo en un solo lugar
El correo corporativo y las cuentas personales juntos, organizados para que vea primero lo más importante.
- Todas las cuentas en una sola aplicación: el correo de la empresa y las cuentas personales de Gmail, iCloud y otros servicios.
- Buzones inteligentes que separan automáticamente facturas, presupuestos, trabajo de campo y suscripciones del resto.
- Buzones compartidos como info@ y ventas@, con un botón «Me encargo», para evitar que dos personas respondan a lo mismo.
- El Asistente resume el mensaje y propone una respuesta, y usted puede enviar el correo más tarde, a la hora que elija.
Mensajes, llamadas y videoconferencias
El equipo se comunica mediante mensajes y llamadas dentro de la aplicación, en lugar de correos dispersos y mensajes privados.
- Conversaciones como en las aplicaciones de mensajería: grupos, notas de voz, reacciones, respuestas a mensajes y confirmación de «leído».
- Llamadas y videollamadas entre compañeros, sin necesidad de compartir el número de móvil personal.
- Videoconferencias con un solo toque desde el calendario, con transcripción y resumen al finalizar la reunión.
- Notificaciones en el móvil solo para las personas a quienes concierne el mensaje.
Calendario, mapa y salidas a tiempo
El calendario de la empresa y el de cada empleado se sincronizan automáticamente. Cada uno ve su agenda y el responsable tiene una vista completa.
- Trabajo de campo, reuniones y disponibilidad del equipo de forma separada; cada persona ve lo suyo.
- Mapa del día: todas las citas de hoy en el mapa, con ruta, tiempo de trayecto y trayectos en ferry.
- Invitaciones que puede aceptar o rechazar directamente desde el correo y el calendario.
- Hora de salir: la aplicación le avisa cuándo debe ponerse en marcha, tanto en el móvil como en el reloj inteligente.
Tareas y archivos de la empresa
Quién hace qué y para cuándo, junto con todos los documentos de la empresa en cualquier dispositivo.
- Tareas con fecha límite y persona asignada: listas, «Mi día» y tareas creadas directamente desde el correo.
- Wefold Drive: los archivos de la empresa, sus propios archivos y las carpetas de equipo en un solo explorador, junto con discos privados como Google Drive e iCloud Drive.
- Archivos grandes, incluidos vídeos de varios gigabytes, que reanudan la subida tras una interrupción de la conexión, con acceso disponible incluso sin conexión a internet.
- Nuevo documento, hoja de cálculo o presentación con un solo toque, con los archivos recientes al alcance de la mano.
Clientes, presupuestos y proyectos
Cada cliente y cada operación en un solo lugar, con el historial completo de lo ocurrido hasta la fecha.
- Visión general del negocio: lo que lleva retraso, lo previsto para esta semana, embudo de ventas, clientes y mapa de clientes.
- El presupuesto llega al cliente mediante un enlace. Sabrá cuándo lo ha abierto y cuántas veces, permitiéndole llamar en el momento oportuno.
- Proyectos organizados por fases, desde el acuerdo inicial hasta la entrega. Si surge algún obstáculo, se detecta el mismo día.
- Toda la información del cliente en un solo lugar: reuniones, presupuestos, mensajes y facturas.
Facturas, gastos y finanzas
El estado de las cuentas, quién tiene pagos pendientes y adónde va el dinero, de forma clara y sin tablas. Su contable recibe todo en un único lugar.
- Estado de todas las cuentas y empresas a partir de los extractos bancarios, con ingresos y gastos desglosados por meses.
- Quién se retrasa en los pagos, con cuántos días de demora y por qué importe, de un solo vistazo.
- Facturas emitidas, recibidas y facturas electrónicas; basta con fotografiar una factura en papel con el móvil para que quede registrada.
- «Preguntar por qué»: el Asistente le explica cada cifra con palabras sencillas.
Redes sociales
Facebook, Instagram, YouTube y TikTok en un solo lugar: métricas, comentarios y publicaciones.
- Visualizaciones, interacciones y seguidores de todas las redes en conjunto, con las publicaciones más destacadas y recientes.
- Comentarios pendientes de respuesta reunidos en un único espacio, para que ningún cliente se quede sin atención.
- Gasto en publicidad y rendimiento de cada publicación.
- Publicación y programación en todas las redes desde una sola aplicación, siempre con su aprobación previa.
Usted introduce los datos. Da el visto bueno. Listo.
Las tareas rutinarias de su negocio quedan a cargo de Wefold: recordatorios, confirmaciones, envío de documentos y publicaciones. Sin necesidad de nuevas contrataciones. Solo le consulta cuando hace falta su decisión.
Recordatorios automáticos
No hace falta llamar a cada cliente el día antes de una cita. El recordatorio se envía solo y usted solo interviene si surge algún problema.
Aprobación con un solo toque
El cliente o el responsable aprueba el trabajo tocando un enlace en el mensaje. Si formula alguna observación, llega a la persona encargada.
Publicaciones en redes sociales
La fotografía del trabajo terminado se publica en Facebook, Instagram y otras redes a la hora programada, únicamente tras su aprobación previa.
Anuncios con presupuesto predeterminado
Una publicación puede promocionarse de forma automática, respetando el presupuesto, la duración y la zona geográfica que haya configurado previamente.
Resumen matutino
Un mensaje breve cada mañana: qué tareas están completadas, cuáles acumulan retraso y qué asuntos esperan su decisión.
Automatizaciones a la medida de su empresa
Si en su negocio se repite algún trámite cada semana, como el envío periódico de documentación, lo configuramos para que funcione de forma automática y solo requiera atención cuando sea necesaria la intervención humana.
Nada se envía al cliente ni se publica sin su autorización
La inteligencia artificial puede equivocarse a veces, al igual que las personas. Por ello, las funciones están claramente delimitadas: la aplicación prepara y recuerda, mientras que usted aprueba todo lo que llega al cliente o se hace público.
Wefold realiza de forma autónoma
- búsqueda de datos y respuesta a consultas
- redacción de borradores de mensajes, presupuestos y publicaciones
- recordatorios de plazos a los empleados
- sincronización de calendarios y cálculo de tiempos de desplazamiento
- avisos si surge alguna incidencia
Requiere su confirmación
- cualquier registro que el asistente realice por usted
- cualquier comunicación dirigida a un cliente
- cualquier contenido que se publique de forma abierta
- cualquier acción que implique un gasto económico
- cada nuevo proceso automático: primero se prueba sin realizar envíos y usted decide cuándo entra en funcionamiento
El asistente siempre se identifica como inteligencia artificial. Se llama Claude.
Conecte sus redes. Con un solo clic.
Conecte Facebook, Instagram, YouTube y TikTok una sola vez, iniciando sesión directamente en cada red. Nosotros no vemos ni guardamos sus contraseñas. A partir de ese momento, las publicaciones, métricas y comentarios de todas las redes estarán en un solo lugar.
El acceso no se comparte
La clave de acceso a la red se guarda cifrada en nuestro servidor y no se transmite a la aplicación ni al Asistente. Cada empresa solo ve sus propias cuentas.
Desconexión con un solo clic
Al desconectar una red, eliminamos el acceso de inmediato y lo revocamos ante la propia red.
Aviso antes del vencimiento
Las redes solicitan periódicamente volver a iniciar sesión. Wefold avisa al administrador a tiempo, con un botón para volver a conectar.
Incorporamos las redes una a una, según las vayan aprobando Meta, Google y TikTok.
Qué más hacemos por su empresa
La aplicación constituye la base. Además, configuramos y gestionamos otras herramientas que su empresa pueda requerir para que usted no tenga que ocuparse de ello.
Correo corporativo y documentos
Direcciones de correo con el nombre de su empresa, por ejemplo nombre@suempresa.es, calendarios compartidos y documentos, mediante Microsoft 365. Creamos las cuentas de cada empleado y protegemos sus direcciones frente a suplantaciones de identidad. La suscripción a Microsoft se abona según sus tarifas oficiales.
Asistente telefónico para citas
Cuando no pueda atender una llamada, el asistente responde y anota la cita en el calendario. Informa de inmediato a la persona que llama de que está hablando con un asistente y no con una persona.
Atención a clientes en la web y WhatsApp
El cliente recibe respuesta al instante, también por las tardes y los fines de semana, en el idioma en que escriba. Las dudas que el asistente no pueda resolver se derivan a un miembro de su equipo.
Transcripción de reuniones y actas
La grabación de una reunión o un dictado se convierte en un texto estructurado, con conclusiones y tareas asignadas.
Informes para clientes
Envíe informes claros sobre el trabajo realizado y los resultados con un solo toque.
Formación y soporte
Formamos a su equipo para trabajar con la aplicación y nos mantenemos a su lado, con soporte.
Sitio web para su empresa
Con el paquete desarrollamos la página web de su empresa sin recargo adicional. Un sitio moderno, rápido y adaptado por igual a ordenadores y teléfonos móviles.
El mismo sistema, adaptado a su negocio
Antes de la implantación analizamos su operativa para configurar exactamente lo que necesita. Algunos ejemplos:
Técnicos e instalaciones a domicilio
Un fontanero consulta por la mañana su ruta y la hora de salida. El cliente recibe un recordatorio el día anterior y las fotos del trabajo terminado quedan registradas en su ficha.
Salones de belleza y clínicas
El personal no necesita llamar a los clientes para recordar citas, el recordatorio se envía de forma automática. El equipo conoce desde la tarde anterior la agenda del día siguiente.
Agencias y despachos profesionales
Una pequeña agencia envía presupuestos y comprueba cuándo los ha abierto el cliente. Los proyectos avanzan por etapas y el cliente aprueba con un solo toque.
Turismo y hostelería
En plena temporada falta tiempo. Las publicaciones en redes se gestionan automáticamente tras su visto bueno y las consultas de los huéspedes se atienden siempre a tiempo.
Comercio y fabricación
Clientes y proveedores centralizados, presupuestos con seguimiento continuo, facturación bajo control y un resumen diario para la dirección.
Asociaciones, deporte y cultura
Calendario de eventos, avisos a miembros y publicaciones puntuales, sin depender de que una sola persona retenga todo en la memoria.
No recibe únicamente un programa, sino su operativa adaptada y lista para funcionar
Nos encargamos de toda la configuración, paso a paso, y le acompañamos en todo momento. Solo necesitamos una conversación inicial y su conformidad en los puntos clave.
Qué ocurre con sus datos
No afirmamos que algo sea «totalmente seguro». Explicamos con exactitud cómo funciona.
Acceso con cuenta profesional
Se accede a la aplicación con la misma cuenta corporativa de Microsoft que utiliza para el correo. No hay que memorizar una nueva contraseña. Si su empresa aún no dispone de Microsoft 365, lo configuramos durante la implantación.
Acceso según funciones
Definimos los permisos de cada empleado. El equipo comercial consulta los presupuestos y el personal técnico de campo solo su propia programación.
Confirmación antes de guardar
El asistente no registra ninguna información sin su visto bueno. Cada acción realizada queda registrada en el historial.
Los datos siguen siendo suyos
Trabajamos integrados con su Microsoft 365, por lo que el correo y los documentos permanecen en su cuenta. Antes de comenzar, recibe una lista con todos los proveedores que intervienen en el tratamiento de datos y acordamos las condiciones por escrito.
Transparencia en la atención automática
El asistente informa siempre de que se trata de una inteligencia artificial, tanto por escrito como por voz.
Posibilidad de revertir cualquier cambio
Guardamos una copia de seguridad antes de cualquier modificación. Cada nuevo proceso automático se revisa de manera independiente antes de activarse.
Un precio único por empresa, sin sorpresas
No nos abona tarifas por empleado ni por volumen de consultas al asistente. La inteligencia artificial está incluida en la cuota mensual. Si configuramos Microsoft 365, su suscripción se paga directamente a Microsoft, por empleado y según sus tarifas oficiales.
Implantación a medida
Pago único. Incluye el análisis de sus procesos, la migración de datos, la configuración, las pruebas y la formación del equipo. Conocerá el precio por escrito de antemano.
Cuota mensual por empresa
Aplicación en todos los dispositivos, asistente para cada empleado, mantenimiento, ajustes cuando cambie su operativa y soporte.
Sitio web para su empresa
Con el paquete desarrollamos la página web de su empresa sin recargo adicional. Un sitio moderno, rápido y adaptado por igual a ordenadores y teléfonos móviles.
Dudas habituales de nuestros clientes
¿Puede equivocarse la inteligencia artificial?
Sí, en ocasiones, como cualquier persona. Por eso, cualquier comunicación con el cliente, publicación abierta o gasto económico requiere su autorización previa, y el asistente solicita confirmación antes de registrar datos. La aplicación prepara las gestiones y usted toma las decisiones.
Nuestro negocio es particular. ¿Se adaptará a nuestras necesidades?
Por esa razón realizamos una implantación a medida. Primero analizamos su forma de trabajar y luego adaptamos las etapas, los recordatorios y las automatizaciones a sus procesos.
¿Es necesario dejar de usar los programas que ya utilizamos?
No. Wefold se integra con Microsoft 365, el paquete ofimático para correo, calendario y documentos que muchas empresas ya utilizan. La conexión con otros programas se evalúa caso por caso y le informamos con antelación de las posibilidades técnicas.
¿Es obligatorio disponer previamente de Microsoft 365?
No es necesario. Si no lo tiene, nos encargamos de su configuración durante la implantación, con cuentas de correo bajo el dominio de su empresa. La suscripción a Microsoft se abona directamente a ellos, por usuario y según sus tarifas oficiales.
¿Sustituye Wefold a nuestro programa de facturación?
Puede sustituirlo. Wefold emite facturas y facturas electrónicas, controla el estado de los cobros, avisa de los vencimientos y gestiona los gastos, reuniendo todo lo que su gestoría necesita en un único lugar. Si prefiere conservar su software de facturación habitual, Wefold se sincroniza para mostrar los datos.
¿Qué ocurre con la seguridad de nuestros datos?
El acceso se realiza mediante la cuenta corporativa de su empresa, cada usuario visualiza exclusivamente lo que tiene autorizado y, antes de empezar, le entregamos una lista de las entidades que intervienen en el tratamiento de datos. Acordamos las condiciones de dicho tratamiento por escrito antes de cualquier integración.
No disponemos de personal para gestionar estas herramientas.
No es necesario. Nosotros nos encargamos de la instalación, la formación del personal y el mantenimiento. Al interactuar con el asistente escribiendo o hablando con naturalidad, el periodo de aprendizaje resulta muy breve.
¿El asistente es una persona?
No. El asistente es una inteligencia artificial, se llama Claude y siempre se presenta como tal. Está instruido para avisar cuando no conoce una respuesta.
¿En qué dispositivos funciona?
En iPhone, iPad, Mac y Apple Watch, en móviles con Android y en ordenadores con Windows. Lo que anote en un dispositivo se sincroniza al instante en todos los demás.
¿Cuánto cuesta el servicio?
La implantación es un pago único que depende de las necesidades de su empresa. Posteriormente, se aplica una cuota mensual fija por empresa, sin costes por usuario. El presupuesto exacto se entrega por escrito tras la reunión inicial, antes de emprender cualquier trabajo.
Póngase en contacto. Le llamaremos.
Primero mantenemos una breve conversación telefónica y concertamos la reunión durante esa misma llamada. Sin compromiso.
- LlamadaLe llamamos en el horario que le resulte más conveniente para conocer su actividad.
- ReuniónFijamos una fecha, de forma presencial o por videollamada.
- PropuestaConoce la aplicación aplicada a su caso y recibe una propuesta con precio cerrado.