All your work.
Wefold est une application pour mobile et ordinateur qui rassemble toute l'activité de votre entreprise : clients, rendez-vous, devis, factures, documents et échanges avec votre équipe. Elle intègre aussi un assistant à qui vous écrivez ou parlez comme à un collègue. Il retrouve une information, prépare un message et vous rappelle vos échéances. Nous configurons tout pour vous.
Laissez votre numéro. Nous vous appellerons pour convenir d'un rendez-vous.
Disponible dans toute l'Union européenne
Microsoft
Claude
Cloudflare
Une véritable application pour chaque appareil. Pas un site web.
Wefold n'est pas une page que vous ouvrez dans un navigateur. Pour chaque système, une application native dédiée a été développée : pour iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android et Windows. Elle est donc rapide, envoie des notifications, se déverrouille par reconnaissance faciale ou empreinte digitale, dispose de widgets et semble avoir été conçue par le fabricant de l'appareil lui-même.
Une seule application pour toute l'entreprise, native sur iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android et Windows. Nous n'avons trouvé personne d'autre qui propose cela.
Mac
Pour le travail de bureau : tout sur grand écran, avec clavier et souris.
iPhone
Toute votre activité dans la poche. Consultez vos rendez-vous du jour sur l'écran d'accueil sans ouvrir l'application, et en voiture directement sur l'écran de bord.
iPad
Un grand écran pour la vue d'ensemble de la journée, le calendrier et les réunions.
Apple Watch
Sur votre montre connectée : heure de départ, rendez-vous du jour et tâches, d'un simple coup d'œil au poignet.
Mobile Android
Les mêmes fonctionnalités que sur iPhone : rendez-vous, messages, appels et assistant, sur tout smartphone Android.
Tablette Android
Un grand écran pour le récapitulatif de la journée, le calendrier et les réunions, sur tablettes Android.
Ordinateur et tablette Windows
Deux versions en une seule application : pour le travail à un bureau avec clavier et souris, et pour tablette sous Windows (par ex. Surface), adaptée au tactile, avec des boutons plus grands.
Nous ne l'avons pas conçue pour la vendre. Nous l'avons conçue pour nous.
Wefold gère chaque jour notre entreprise Digital Media Group à Opatija : rendez-vous, projets, devis et publications. Ce que nous vous proposons, nous l'avons d'abord testé sur nous-mêmes. Nous l'installons désormais pour d'autres entreprises.
Tout ce que fait votre entreprise, dans une seule application
Elle s'installe sur smartphone, tablette et ordinateur, comme toute autre application. Vous saisissez une donnée une seule fois, et chaque membre de l'équipe qui en a besoin y a accès.
Toute la journée sur un seul écran
L'écran d'accueil présente les priorités du jour, avec des graphiques lisibles en un coup d'œil.
- Des widgets sur mesure : planning, messages, e-mails, devis, retards, finances et réseaux sociaux. Vous les organisez, les agrandissez et les masquez vous-même.
- Un chiffre et un graphique plutôt qu'une liste de données, pour voir immédiatement ce qui progresse et ce qui prend du retard.
- Interrogez l'Assistant directement depuis l'écran d'accueil.
- Aperçu vocal de la journée : l'application vous lit votre planning pendant que vous conduisez.
Un Assistant qui connaît votre entreprise
L'Assistant fonctionne avec l'intelligence artificielle : il comprend les phrases du quotidien et répond comme un collègue. Vous lui écrivez ou lui parlez, et il recherche la réponse dans les données de votre entreprise.
- Il répond à partir de vos données : calendrier, e-mails, clients, projets et finances.
- Au lieu d'un bloc de texte, il affiche des fiches : planning du jour, itinéraire avec ferry, rendez-vous, contact, projet, carte, brouillon d'e-mail ou de devis.
- Il saisit et envoie à votre place, mais uniquement lorsque vous appuyez sur « Confirmer ».
- Il mémorise les règles et les habitudes de chaque collaborateur individuellement, et chacun ne voit que ce à quoi il est autorisé.
Tous vos e-mails au même endroit
Messagerie de l'entreprise et comptes personnels réunis, triés pour afficher en priorité ce qui compte le plus.
- Tous vos comptes dans une seule application : e-mails professionnels ainsi que comptes personnels Gmail, iCloud et autres.
- Boîtes intelligentes : elles séparent automatiquement les factures, devis, interventions et abonnements du reste.
- Boîtes partagées comme info@ et ventes@, avec un bouton « Je prends en charge », pour éviter que deux personnes ne répondent à la même demande.
- L'Assistant résume le message et propose une réponse, et vous pouvez également envoyer l'e-mail plus tard, à l'heure de votre choix.
Messages, appels et visioconférences
L'équipe échange et s'appelle au sein de l'application, plutôt que de disperser e-mails et messages privés.
- Des conversations comme dans vos applications de messagerie : groupes, messages vocaux, réactions, réponses aux messages et mention « lu ».
- Appels et appels vidéo entre collègues, sans avoir à transmettre son numéro de portable personnel.
- Visioconférences en un geste depuis le calendrier, suivies d'une transcription et d'un compte-rendu après la réunion.
- Notification sur mobile : seule la personne concernée par le message la reçoit.
Calendrier, carte et départ à l'heure
Le calendrier de l'entreprise et celui de chaque collaborateur se synchronisent automatiquement. Chacun consulte son planning, et le responsable dispose d'une vue d'ensemble.
- Terrain, rendez-vous et disponibilités de l'équipe présentés séparément, chacun voyant ce qui le concerne.
- Carte du jour : tous les rendez-vous du jour sur une carte, avec l'itinéraire, le temps de trajet et le ferry.
- Invitations : vous acceptez ou déclinez directement depuis vos e-mails et votre calendrier.
- L'heure de partir : l'application vous avertit lorsqu'il faut vous mettre en route, sur votre smartphone comme sur votre montre connectée.
Tâches et fichiers de l'entreprise
Qui fait quoi et pour quand, ainsi que tous les documents de l'entreprise, accessibles sur chaque appareil.
- Tâches avec échéance et responsable désigné, listes, « Ma journée » et création de tâches directement depuis vos e-mails.
- Wefold Drive : fichiers de l'entreprise, vos fichiers personnels et dossiers d'équipe dans un explorateur unique, aux côtés de vos disques privés comme Google Drive et iCloud Drive.
- Fichiers volumineux, y compris les vidéos de plusieurs gigaoctets, reprennent leur téléversement après une coupure de connexion, et les fichiers restent accessibles hors ligne.
- Nouveau document, feuille de calcul ou présentation en un clic, avec vos documents récents à portée de main.
Clients, devis et projets
Chaque client et chaque dossier au même endroit, avec l'historique complet de ce qui a été réalisé.
- Vue d'ensemble de l'activité : retards en cours, priorités de la semaine, pipeline commercial, clients et carte des clients.
- Le devis parvient au client sous forme de lien. Vous savez quand et combien de fois il a été ouvert, ce qui vous permet de recontacter votre client au moment opportun.
- Projets structurés par étapes, du premier accord jusqu'à la livraison finale. Si un point bloque, vous le visualisez le jour même.
- Tout sur le client au même endroit : rendez-vous, devis, messages et factures.
Factures, dépenses et finances
Solde des comptes, créances clients et flux de trésorerie, présentés clairement et sans feuilles de calcul. Votre expert-comptable retrouve tout au même endroit.
- Solde de l'ensemble des comptes et des structures issu des relevés bancaires, encaissements et décaissements ventilés par mois.
- Retards de paiement : visualisez immédiatement qui est en retard, depuis combien de jours et pour quel montant.
- Factures émises, factures reçues et e-factures, avec numérisation instantanée des factures papier depuis votre smartphone.
- « Demander pourquoi » : l'Assistant vous explique chaque chiffre en des termes clairs.
Réseaux sociaux
Facebook, Instagram, YouTube et TikTok au même endroit : statistiques, commentaires et publications.
- Vues, interactions et abonnés de tous vos réseaux regroupés, avec les publications les plus populaires et les plus récentes.
- Commentaires sans réponse centralisés en un seul endroit, pour qu'aucun client ne reste sans retour.
- Dépenses publicitaires et impact de chaque publication.
- Publications et programmation sur l'ensemble des réseaux depuis une seule application, toujours uniquement après votre validation.
Vous saisissez. Vous validez. C'est fait.
Les tâches répétitives de votre quotidien sont prises en charge automatiquement par Wefold : rappels, confirmations, envoi de documents et publications. Sans recrutement supplémentaire. Elle ne vous sollicite que lorsqu'une décision est nécessaire.
Rappels automatiques
Votre équipe technique n'a plus besoin d'appeler chaque client la veille d'une intervention. Le rappel part tout seul, et vous n'intervenez qu'en cas d'imprévu.
Validation en un clic
Le client ou le responsable valide le travail d'un clic sur le lien reçu par message. En cas de remarque, elle est transmise directement à la bonne personne.
Publications sur les réseaux sociaux
La photo d'une réalisation est diffusée sur Facebook, Instagram et d'autres réseaux à l'heure choisie, uniquement après votre accord.
Campagnes publicitaires au budget prédéfini
Une publication peut automatiquement faire l'objet d'une campagne sponsorisée, selon le budget, la durée et la zone géographique que vous avez définis une fois pour toutes.
Point matinal
Chaque matin, un court récapitulatif : ce qui est terminé, ce qui a du retard et ce qui attend votre décision.
Automatisations sur mesure
Si une tâche revient chaque semaine dans votre activité, comme l'envoi des mêmes documents, nous la configurons pour qu'elle s'exécute automatiquement et ne vous alerte que lorsqu'une intervention humaine est nécessaire.
Rien n'est transmis au client ni publié sans votre accord
L'intelligence artificielle peut parfois faire des erreurs, tout comme un humain. C'est pourquoi les rôles sont clairement définis : l'application prépare et rappelle, et vous validez tout ce qui est adressé aux clients ou diffusé publiquement.
Wefold s'en charge de façon autonome
- recherche des données et répond aux questions
- prépare les ébauches de messages, de devis et de publications
- rappelle les échéances aux collaborateurs
- synchronise les calendriers et calcule les temps de trajet
- signale les blocages éventuels
Nécessite votre validation
- chaque saisie effectuée par l'assistant à votre place
- tout ce qui est envoyé au client
- tout ce qui est publié publiquement
- toute dépense financière
- chaque nouvelle étape automatisée : testée d'abord sans aucun envoi, puis activée par vos soins
L'assistant se présente toujours comme une intelligence artificielle. Il s'appelle Claude.
Connectez vos réseaux. En un seul clic.
Vous associez Facebook, Instagram, YouTube et TikTok une seule fois, en vous connectant directement auprès de chaque réseau. Vos mots de passe ne sont ni visibles ni enregistrés. Les publications, statistiques et commentaires de l'ensemble des réseaux sont ensuite centralisés au même endroit.
L'accès n'est pas partagé
La clé d'accès au réseau est conservée de manière chiffrée sur notre serveur et n'est transmise ni à l'application ni à l'Assistant. Chaque entreprise ne consulte que ses propres comptes.
Déconnexion en un clic
Lorsque vous déconnectez un réseau, nous supprimons immédiatement l'accès et le révoquons auprès du réseau concerné.
Notification avant expiration
Les réseaux exigent régulièrement une nouvelle authentification. Wefold prévient l'administrateur à temps, avec un bouton permettant de rétablir la connexion.
Nous intégrons les réseaux un à un, au fur et à mesure de leur validation par Meta, Google et TikTok.
Nos autres prestations pour votre entreprise
L'application est le socle. Nous installons et gérons à vos côtés les outils complémentaires dont votre entreprise a besoin, pour vous décharger de ces démarches.
Messagerie professionnelle et documents
Adresses e-mail au nom de votre entreprise, par exemple prenom@votreentreprise.fr, calendriers partagés et documents via Microsoft 365. Nous créons le compte de chaque collaborateur et protégeons vos adresses contre les tentatives d'usurpation d'identité. L'abonnement Microsoft est facturé selon leurs tarifs.
Standard téléphonique pour la prise de rendez-vous
Lorsque vous ne pouvez pas répondre, l'assistant prend l'appel et note le rendez-vous dans le calendrier. Il informe immédiatement l'interlocuteur qu'il échange avec un assistant virtuel et non un humain.
Réponses aux clients sur le web et WhatsApp
Le client obtient une réponse immédiate, y compris en soirée et le week-end, dans sa langue. Si l'assistant ne sait pas répondre, un membre de votre équipe prend le relais.
Transcription d'échanges et comptes rendus
L'enregistrement d'une réunion ou une dictée vocale est transformé en document clair, avec synthèse et tâches assignées.
Rapports clients
Envoyez en un clic un compte rendu soigné des interventions et des résultats obtenus.
Formation et assistance
Nous formons votre équipe à l'application et restons à vos côtés, avec une assistance dédiée.
Site internet pour votre entreprise
Nous concevons avec l'offre un site web moderne pour votre entreprise, parfaitement adapté aux mobiles, sans surcoût.
Un même système, adapté à votre métier
Avant la mise en place, nous échangeons sur votre méthode de travail afin de configurer précisément ce dont vous avez besoin. Quelques exemples :
Artisans et services d'intervention
Le plombier voit dès le matin ses interventions et l'heure de départ. Le client reçoit un rappel la veille, et les photos des réalisations restent associées à sa fiche.
Salons et cabinets
Plus besoin d'appeler les clients pour leur rappeler un rendez-vous, le rappel est automatique. L'équipe sait dès la veille ce qui l'attend le lendemain.
Agences et bureaux d'études
Une petite agence envoie ses devis et voit quand le client les consulte. Les dossiers avancent par étapes et le client valide en un clic.
Tourisme et hôtellerie-restauration
En pleine saison, le temps manque. Les publications sur les réseaux partent automatiquement après votre accord, et aucune demande de voyageur ne reste sans réponse.
Commerce et production
Clients et fournisseurs réunis au même endroit, devis suivis de près, facturation maîtrisée et récapitulatif matinal pour le dirigeant.
Associations, sport et culture
Calendrier des événements, messages aux adhérents et publications en temps et en heure, sans dépendre d'une seule personne qui garde tout en tête.
Vous n'achetez pas un simple logiciel, mais une organisation configurée pour vous
Nous nous occupons de toute l'installation, étape par étape, et restons à vos côtés. De votre côté, un échange initial et votre validation aux étapes clés suffisent.
Ce qu'il advient de vos données
Nous ne prétendons pas que tout est « totalement sécurisé ». Nous expliquons précisément comment le système fonctionne.
Connexion via votre compte professionnel
Vous vous connectez à l'application avec le même compte professionnel Microsoft que pour vos e-mails. Aucun mot de passe supplémentaire à retenir. Si votre entreprise n'utilise pas encore Microsoft 365, nous le configurons lors de la mise en place.
Accès réservé selon les rôles
Nous définissons les droits d'accès de chaque collaborateur. L'équipe commerciale consulte les devis, l'intervenant de terrain son planning.
Validation préalable de chaque saisie
L'assistant n'enregistre rien sans votre accord préalable. Chaque action effectuée est consignée dans un historique.
Vos données restent votre propriété
Nous nous appuyons sur votre environnement Microsoft 365, de sorte que vos e-mails et documents restent hébergés sur votre compte. Vous recevez avant le démarrage la liste des prestataires intervenant dans le traitement des données, et nous définissons les modalités par écrit.
Transparence sur l'usage de l'intelligence artificielle
L'assistant indique systématiquement à ses interlocuteurs qu'il s'agit d'une intelligence artificielle, à l'écrit comme à l'oral.
Historique et réversibilité des modifications
Une sauvegarde est effectuée avant chaque modification. Chaque nouvelle automatisation fait l'objet d'un contrôle préalable indépendant avant sa mise en service.
Un tarif unique par entreprise, sans mauvaise surprise
Vous ne payez pas au nombre de salariés ni au nombre de questions posées à l'assistant. L'intelligence artificielle est incluse dans le tarif mensuel. Si nous configurons Microsoft 365 pour vous, l'abonnement correspondant est réglé directement à Microsoft, par salarié et selon leurs tarifs.
Mise en place sur mesure
Facturation unique. Comprend la définition de vos processus, le transfert des données, la configuration, les essais et la formation de l'équipe. Le prix est fixé à l'avance, par écrit.
Abonnement mensuel par entreprise
L'application sur tous vos appareils, un assistant pour chaque collaborateur, la maintenance, les ajustements selon l'évolution de votre activité et l'assistance.
Site web de votre entreprise
Nous concevons le site web de votre entreprise sans surcoût avec l'offre. Il est moderne, rapide et s'affiche tout aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
Questions fréquentes
L'intelligence artificielle peut-elle faire des erreurs ?
Oui, parfois, comme un être humain. C'est pourquoi tout ce qui est adressé à un client, diffusé publiquement ou qui engage des dépenses nécessite votre accord, et l'assistant vous demande confirmation avant chaque enregistrement. L'application prépare, l'humain décide.
Notre activité a ses spécificités. Cette solution est-elle adaptée à notre cas ?
C'est précisément la raison pour laquelle nous travaillons sur mesure. Nous analysons d'abord votre mode de travail, puis nous configurons les étapes, les rappels et les automatisations en conséquence.
Devons-nous abandonner nos logiciels actuels ?
Non. Wefold fonctionne en complément de Microsoft 365, la suite pour les e-mails, les calendriers et les documents que de nombreuses entreprises utilisent déjà. L'intégration avec vos autres logiciels est étudiée au cas par cas, et nous vous indiquons à l'avance les possibilités techniques.
Faut-il disposer au préalable de Microsoft 365 ?
Ce n'est pas nécessaire. Si vous ne l'avez pas, nous l'installons lors de la mise en place, avec des adresses e-mail au nom de votre entreprise. L'abonnement Microsoft est réglé directement à Microsoft, par collaborateur et selon leurs tarifs.
Wefold remplace-t-elle notre logiciel de facturation ?
Tout à fait. Wefold émet les factures classiques et électroniques, suit les paiements, rappelle les échéances et enregistre les dépenses, tandis que votre comptable retrouve tous les éléments nécessaires au même endroit. Si vous préférez conserver votre outil de facturation actuel, Wefold peut en récupérer les données pour la vue d'ensemble.
Qu'en est-il de la sécurité de nos données ?
L'accès se fait avec le compte professionnel de votre entreprise, chaque utilisateur n'accède qu'aux informations autorisées, et vous recevez avant le démarrage la liste des prestataires impliqués dans le traitement. Les conditions de traitement des données sont définies par écrit avant toute connexion technique.
Nous n'avons personne en interne pour gérer cela.
Ce n'est pas nécessaire. Nous assurons la mise en place, la formation de vos équipes et la maintenance. Vous communiquez avec l'assistant par écrit ou à la voix comme avec un collègue, la prise en main est donc très rapide.
L'assistant est-il une personne réelle ?
Non. L'assistant est une intelligence artificielle, il s'appelle Claude et se présente toujours comme tel. Il a pour consigne de préciser quand il ne sait pas répondre.
Sur quels appareils fonctionne l'application ?
Sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch, sur les mobiles Android et sur les ordinateurs Windows. Ce que vous saisissez sur un appareil est immédiatement synchronisé sur l'ensemble de vos équipements.
Combien cela coûte-t-il ?
La mise en place fait l'objet d'un forfait unique établi selon votre activité, suivi d'un abonnement mensuel unique par entreprise, et non par salarié. Vous recevez une proposition chiffrée exacte par écrit à l'issue de notre premier rendez-vous, avant tout engagement.
Contactez-nous. Nous vous rappelons.
Nous faisons d'abord un court point téléphonique, puis fixons un rendez-vous lors de cet échange. Sans engagement.
- AppelNous vous appelons au moment qui vous convient pour comprendre votre métier.
- Rendez-vousNous convenons d'un créneau, en présentiel ou en visioconférence.
- PropositionVous découvrez l'application appliquée à votre activité et recevez une proposition à prix fixe.