All your work.
Wefold è un'applicazione per smartphone e computer che racchiude tutta l'attività della sua azienda: clienti, accordi, preventivi, fatture, documenti e conversazioni con il team. Include anche un assistente a cui scrivere o parlare come a un collega. Trova i dati, prepara i messaggi e le ricorda le scadenze. Ci occupiamo noi dell'intera configurazione al posto suo.
Lasci il suo recapito telefonico. La chiameremo per concordare un appuntamento.
Disponibile in tutta l'Unione Europea
Microsoft
Claude
Cloudflare
Una vera applicazione per ogni dispositivo. Non un sito web.
Wefold non è una pagina che apre nel browser. Per ciascun sistema è stata sviluppata un'applicazione nativa dedicata: per iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android e Windows. Per questa ragione è rapida, invia notifiche, si sblocca tramite riconoscimento facciale o impronta digitale, supporta i widget e si presenta come se fosse stata realizzata dal produttore stesso del dispositivo.
Un'unica applicazione per l'intera azienda, nativa su iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android e Windows. Non abbiamo trovato nessun altro che offra questo.
Mac
Per il lavoro alla scrivania: ogni operazione su grande schermo, con tastiera e mouse.
iPhone
L'intera attività in tasca. Gli appuntamenti del giorno sono visibili sulla schermata iniziale senza aprire l'applicazione, e in auto direttamente sul display del veicolo.
iPad
Un ampio schermo per consultare la giornata, il calendario e gli appuntamenti.
Apple Watch
Sullo smartwatch: orario di partenza, appuntamenti del giorno e attività da svolgere, con un solo sguardo al polso.
Smartphone Android
Le stesse funzioni disponibili su iPhone: appuntamenti, messaggi, chiamate e assistente, su qualsiasi smartphone con Android.
Tablet Android
Un ampio schermo per consultare la giornata, il calendario e gli appuntamenti, sui tablet con Android.
Computer e tablet Windows
Due versioni in un'unica applicazione: per l'utilizzo alla scrivania con tastiera e mouse e per tablet con sistema Windows (ad es. Surface), ottimizzata per il tocco, con pulsanti più grandi.
Non l'abbiamo creata per venderla. L'abbiamo creata per noi stessi.
Wefold gestisce ogni giorno la nostra azienda Digital Media Group di Opatija: accordi, commesse, preventivi e comunicazioni. Ciò che proponiamo a lei lo abbiamo prima testato su noi stessi. Ora configuriamo la stessa soluzione per altre aziende.
Tutto ciò che fa la Vostra azienda, in un'unica applicazione
Si installa su smartphone, tablet e computer, come qualsiasi altra applicazione. Inserite un dato una sola volta ed è visibile a chiunque nel team ne abbia bisogno.
L'intera giornata su un unico schermo
La schermata iniziale mostra ciò che è importante oggi, con grafici consultabili a colpo d'occhio.
- Widget su misura per Voi: programma, messaggi, posta, preventivi, scadenze arretrate, finanze e social network. Li disponete, ridimensionate e nascondete autonomamente.
- Un numero e un grafico invece di elenchi di cifre, per vedere immediatamente cosa cresce e cosa è in ritardo.
- Chiedete all'Assistente direttamente dalla schermata iniziale.
- Riepilogo vocale della giornata: l'applicazione Vi legge il programma mentre siete alla guida.
Un Assistente che conosce la Vostra azienda
L'Assistente opera con l'intelligenza artificiale: comprende il linguaggio comune e risponde come un collega. Potete scrivergli o parlargli, e cercherà la risposta tra i dati della Vostra azienda.
- Risponde attingendo ai Vostri dati: calendario, posta, clienti, progetti e finanze.
- Invece di un muro di testo mostra schede: programma del giorno, itinerario con traghetto, riunione, contatto, progetto, mappa, bozza di email o preventivo.
- Compila e invia al Vostro posto, ma solo dopo aver toccato «Conferma».
- Memorizza regole e abitudini di ciascuna persona singolarmente, e ciascuno visualizza solo ciò a cui è autorizzato.
Tutta la posta in un unico posto
Email aziendali e account personali insieme, organizzati in modo da mostrare prima ciò che è importante.
- Tutti gli account in un'unica applicazione: email aziendale e account personali Gmail, iCloud e altri.
- Caselle di posta intelligenti separano automaticamente fatture, preventivi, attività sul campo e abbonamenti dal resto.
- Caselle condivise come info@ e sales@, con il pulsante «Prendo in carico», affinché due persone non rispondano alla stessa richiesta.
- L'Assistente riassume il messaggio e suggerisce una risposta, e potete inviare l'email anche in seguito, all'orario che preferite.
Messaggi, chiamate e riunioni video
Il team comunica via chat e si chiama all'interno dell'applicazione, evitando email sparse e messaggi privati.
- Conversazioni come nelle app di messaggistica: gruppi, messaggi vocali, reazioni, risposte ai singoli messaggi e conferma «letto».
- Chiamate e videochiamate tra colleghi, senza dover condividere il numero di cellulare privato.
- Riunioni video con un tocco dal calendario, e al termine della riunione trascrizione e riepilogo.
- Notifiche sullo smartphone ricevute solo da chi è direttamente interessato dal messaggio.
Calendario, mappa e partenze puntuali
Il calendario aziendale e quello di ciascun dipendente si sincronizzano automaticamente. Ognuno visualizza i propri impegni, mentre il responsabile ha una visione completa.
- Attività sul campo, riunioni e disponibilità del team suddivise, ciascuno visualizza ciò di propria competenza.
- Mappa del giorno: tutti gli appuntamenti odierni sulla mappa, con itinerario, tempi di percorrenza e traghetti.
- Inviti accettati o rifiutati direttamente da email e calendario.
- È ora di partire: l'applicazione Vi avvisa quando è il momento di mettersi in viaggio, sia sullo smartphone sia sullo smartwatch.
Attività e file aziendali
Chi fa cosa ed entro quando, insieme a tutti i documenti aziendali, su qualsiasi dispositivo.
- Attività con scadenza e responsabile assegnato, elenchi, «La mia giornata» e attività create direttamente dalle email.
- Wefold Drive: file aziendali, file personali e cartelle dei team in un unico gestore, insieme a unità private come Google Drive e iCloud Drive.
- File di grandi dimensioni, compresi video di diversi gigabyte, riprendono il caricamento dopo un'interruzione di connessione, e i file restano accessibili anche offline.
- Nuovo documento, foglio di calcolo o presentazione con un solo tocco, con i documenti recenti sempre a portata di mano.
Clienti, preventivi e progetti
Ogni cliente e ogni trattativa in un unico posto, con lo storico completo di quanto accaduto.
- Panoramica delle attività: scadenze arretrate, impegni della settimana, funnel di vendita, clienti e mappa dei clienti.
- Il preventivo arriva al cliente sotto forma di link. Sapete quando e quante volte è stato aperto, per chiamare al momento opportuno.
- Progetti suddivisi per fasi, dal primo accordo alla consegna. Se si verifica un blocco, è visibile il giorno stesso.
- Tutto sul cliente in un unico posto: riunioni, preventivi, messaggi e fatture.
Fatture, spese e finanze
Saldi dei conti, crediti e destinazione del denaro, in modo chiaro e senza tabelle. Il Vostro commercialista riceve tutto in un unico posto.
- Saldo di tutti i conti e di tutte le aziende dagli estratti conto bancari, entrate e uscite suddivise per mese.
- Chi è in ritardo con i pagamenti, da quanti giorni e per quale importo, a colpo d'occhio.
- Fatture emesse, ricevute e fatture elettroniche, mentre la fattura cartacea si fotografa con lo smartphone ed è subito registrata.
- «Chiedi perché»: l'Assistente Vi spiega ogni cifra con parole semplici.
Social network
Facebook, Instagram, YouTube e TikTok in un unico posto: metriche, commenti e post.
- Visualizzazioni, interazioni e follower di tutti i social insieme, con i post migliori e più recenti.
- Commenti in attesa di risposta raccolti in un unico posto, affinché nessun cliente rimanga senza riscontro.
- Spesa pubblicitaria e rendimento di ciascun post.
- Pubblicazione e programmazione su tutti i canali da un'unica applicazione, sempre e solo previa Vostra approvazione.
Inserisce i dati. Approva. Fatto.
Le attività ripetitive della sua azienda vengono gestite in automatico da Wefold: promemoria, conferme, invio di documenti e pubblicazioni sui social. Senza nuove assunzioni. Viene richiesta la sua attenzione solo quando serve una decisione.
Promemoria automatici
Non occorre chiamare ogni cliente il giorno prima dell'intervento. Il promemoria parte in autonomia e si controllano solo le eccezioni o i mancati riscontri.
Approvazione con un tocco
Il cliente o il responsabile approva il lavoro toccando il link ricevuto nel messaggio. Eventuali osservazioni vengono inoltrate direttamente alla persona incaricata.
Pubblicazioni sui social network
La fotografia del lavoro completato viene pubblicata su Facebook, Instagram e altri canali all'orario stabilito, solo dopo la sua approvazione.
Campagne sponsorizzate a budget predefinito
I contenuti possono essere promossi automaticamente con inserzioni a pagamento, rispettando budget, durata e area geografica impostati una sola volta.
Riepilogo del mattino
Ogni mattina un breve messaggio di sintesi: cosa è stato completato, cosa è in ritardo e quali decisioni richiedono il suo intervento.
Automazioni su misura per l'azienda
Se un'operazione si ripete ogni settimana, come l'invio della stessa documentazione, la configuriamo per l'esecuzione automatica, richiedendo l'intervento umano solo se necessario.
Nulla viene inviato al cliente o reso pubblico senza la sua approvazione
L'intelligenza artificiale a volte commette errori, proprio come le persone. Per questo i ruoli sono chiaramente distinti: l'applicazione predispone e invia promemoria, mentre lei approva tutto ciò che viene trasmesso ai clienti o pubblicato all'esterno.
Wefold esegue in autonomia
- ricerca dati e risponde alle domande
- predispone bozze di messaggi, preventivi e post
- ricorda le scadenze ai collaboratori
- sincronizza i calendari e calcola i tempi di percorrenza
- segnala tempestivamente eventuali blocchi
In attesa della sua conferma
- ogni inserimento effettuato dall'assistente al posto suo
- qualsiasi comunicazione destinata ai clienti
- qualsiasi contenuto destinato alla pubblicazione esterna
- ogni operazione che comporta un costo
- ogni nuova automazione: viene prima testata internamente senza alcun invio, e attivata definitivamente solo da lei
L'assistente si presenta sempre come intelligenza artificiale. Si chiama Claude.
Collegate i social network. Con un solo clic.
Collegate Facebook, Instagram, YouTube e TikTok una sola volta, effettuando l'accesso direttamente sulla piattaforma. Non vediamo né memorizziamo le password. Dopodiché post, metriche e commenti di tutti i canali sono disponibili in un unico posto.
L'accesso non viene condiviso
La chiave di accesso del social network viene conservata crittografata sul nostro server e non viene inoltrata né all'applicazione né all'Assistente. Ciascuna azienda visualizza esclusivamente i propri account.
Disconnessione con un solo clic
Quando disconnettete un account, cancelliamo immediatamente l'accesso e lo revochiamo presso la piattaforma stessa.
Notifica prima della scadenza
I social network richiedono periodicamente un nuovo accesso. Wefold avvisa tempestivamente l'amministratore, fornendo un pulsante per il ricollegamento.
Attiviamo i social network uno alla volta, man mano che vengono approvati da Meta, Google e TikTok.
Cosa possiamo fare in più per la sua azienda
L'applicazione costituisce la base. Oltre a essa configuriamo e gestiamo gli strumenti necessari alla sua azienda, per sollevarla da ogni incombenza.
Email aziendale e documenti
Indirizzi email con il dominio aziendale, ad esempio nome@azienda.it, calendari condivisi e gestione documentale con Microsoft 365. Configuriamo l'account per ciascun collaboratore e proteggiamo gli indirizzi dai tentativi di furto d'identità. L'abbonamento a Microsoft 365 segue il listino ufficiale Microsoft.
Assistente telefonico per gli appuntamenti
Quando non è possibile rispondere, l'assistente gestisce la telefonata e fissa l'appuntamento a calendario. Dichiara subito a chi chiama di essere un assistente virtuale e non una persona.
Risposte ai clienti su web e WhatsApp
Il cliente riceve risposta immediata, anche di sera e nei fine settimana, nella lingua in cui scrive. Le richieste più complesse vengono inoltrate a un membro del team.
Trascrizione e verbali di riunione
Registrazioni audio o note vocali vengono convertite in un testo strutturato, con conclusioni e compiti assegnati.
Report per i clienti
Invio con un solo tocco di resoconti chiari sul lavoro svolto e sui risultati ottenuti.
Formazione e assistenza
Formiamo il suo team all'utilizzo dell'applicazione e restiamo al suo fianco, con assistenza.
Sito web aziendale
Nel pacchetto è inclusa la creazione di un sito web moderno per la sua azienda, ottimizzato per smartphone, senza alcun costo aggiuntivo.
Un unico sistema, adattato al suo settore
Prima dell'attivazione analizziamo i suoi flussi operativi e configuriamo le funzioni necessarie. Alcuni esempi:
Artigiani, tecnici e servizi sul campo
L'idraulico o il tecnico vede al mattino le tappe del giorno e l'orario di partenza. Il cliente riceve il promemoria il giorno precedente e le foto del lavoro svolto restano archiviate nella sua scheda.
Saloni e studi professionali
Nessun bisogno di chiamare ogni cliente per confermare l'appuntamento: il promemoria parte in automatico. Il personale conosce già dalla sera prima il programma della giornata.
Agenzie e studi di consulenza
Una piccola agenzia invia preventivi e monitora quando il cliente li apre. Le commesse avanzano per fasi e il cliente approva con un tocco.
Turismo e ristorazione
Durante l'alta stagione il tempo scarseggia. I post sui social vengono pubblicati in autonomia previa approvazione e le richieste degli ospiti ricevono sempre risposta.
Commercio e produzione
Clienti e fornitori in un unico ambiente, preventivi sempre monitorati, fatturazione sotto controllo e un riepilogo mattutino per il titolare.
Associazioni, sport e cultura
Calendario degli eventi, comunicazioni ai soci e pubblicazioni puntuali, senza dipendere dalla memoria di una sola persona.
Non un semplice software, ma un flusso di lavoro organizzato su misura
Ci occupiamo noi dell'intera configurazione, passo dopo passo, rimanendo al suo fianco. Da parte sua è richiesto soltanto un confronto iniziale e l'approvazione nei passaggi chiave.
Come vengono gestiti i suoi dati
Non scriviamo che qualcosa è «completamente sicuro». Spieghiamo con precisione come funziona.
Accesso con account aziendale
L'accesso all'applicazione avviene tramite lo stesso account aziendale Microsoft utilizzato per la posta elettronica, senza ulteriori password da ricordare. Se l'azienda non dispone ancora di Microsoft 365, lo attiviamo in fase di implementazione.
Permessi di accesso profilati
Per ogni collaboratore vengono definiti specifici livelli di autorizzazione. Il reparto commerciale accede ai preventivi, mentre chi opera sul campo visualizza solo la propria agenda.
Conferma prima del salvataggio
L'assistente non salva alcuna modifica senza previa conferma. Ogni azione svolta viene tracciata.
I dati restano di sua proprietà
Lavoriamo in integrazione con Microsoft 365, pertanto email e documenti rimangono sul suo account aziendale. Prima di iniziare forniamo l'elenco dei fornitori coinvolti nel trattamento dei dati e formalizziamo le condizioni per iscritto.
Trasparenza nell'interazione
L'assistente dichiara esplicitamente a ogni interlocutore di essere un'intelligenza artificiale, sia per iscritto sia a voce.
Ripristino delle modifiche
Prima di ogni variazione viene creato un backup. Ogni nuova automazione viene sottoposta a verifica indipendente prima del rilascio.
Un prezzo unico per azienda, senza sorprese
Non applichiamo costi per singolo collaboratore né per numero di richieste all'assistente. L'intelligenza artificiale è inclusa nel canone mensile. Se attiviamo Microsoft 365, il relativo abbonamento viene saldato direttamente a Microsoft in base al numero di utenti e al suo listino ufficiale.
Implementazione su misura
Costo una tantum. Comprende l'analisi dei processi aziendali, la migrazione dei dati, la configurazione, il collaudo e la formazione del team. Il prezzo viene comunicato in anticipo per iscritto.
Canone mensile per azienda
Applicazione accessibile su tutti i dispositivi, assistente per ciascun collaboratore, manutenzione, adeguamenti al variare dei processi e assistenza.
Sito web per la sua azienda
Il pacchetto comprende la realizzazione del sito web per la sua azienda senza costi aggiuntivi. Moderno, veloce e perfettamente ottimizzato sia per computer sia per smartphone.
Le domande più frequenti
L'intelligenza artificiale può commettere errori?
Sì, a volte, come accade a qualsiasi persona. Per questo ogni comunicazione con i clienti, pubblicazione o operazione finanziaria richiede la sua approvazione, e l'assistente chiede conferma prima di ogni inserimento. L'applicazione predispone, la decisione finale resta all'uomo.
La nostra attività ha esigenze particolari. Può adattarsi al nostro caso?
Per questa ragione l'implementazione viene realizzata su misura. Per prima cosa analizziamo come opera la sua azienda, per poi strutturare fasi, promemoria e passaggi automatici secondo le sue necessità.
Dobbiamo abbandonare i software attualmente in uso?
Non è necessario. Wefold si integra con Microsoft 365, la suite Microsoft per posta elettronica, calendario e documenti già adottata da numerose aziende. L'integrazione con altri applicativi viene concordata per ogni azienda e indichiamo in anticipo le soluzioni realizzabili.
È indispensabile disporre già di Microsoft 365?
No. Se non è presente, lo configuriamo in fase di implementazione con indirizzi email con il nome della sua azienda. L'abbonamento viene corrisposto direttamente a Microsoft, per ciascun collaboratore e secondo il suo listino ufficiale.
Wefold può sostituire il nostro software per le fatture?
Certamente. Wefold emette fatture ordinarie e fatture elettroniche, monitora i pagamenti, ricorda le scadenze e gestisce le spese, fornendo al commercialista tutto il necessario in un unico punto. Se preferisce mantenere il gestionale contabile attuale, Wefold ne importa i dati per offrire una panoramica centralizzata.
Come vengono trattati i nostri dati?
L'accesso avviene tramite l'account aziendale della sua azienda, ogni utente visualizza solo quanto di propria competenza e prima dell'avvio forniamo l'elenco di tutti i soggetti che partecipano al trattamento. Le condizioni di trattamento dei dati vengono concordate per iscritto prima di qualsiasi collegamento.
Non abbiamo personale interno da dedicare a questo.
Non è necessario. Ci occupiamo noi della configurazione, della formazione del team e della manutenzione. All'assistente si scrive o si parla come a un collega, riducendo al minimo i tempi di apprendimento.
L'assistente è una persona in carne e ossa?
No. L'assistente è un'intelligenza artificiale, si chiama Claude e si presenta sempre come tale. È programmato per dichiarare con trasparenza quando non conosce una risposta.
Su quali dispositivi funziona?
Su iPhone, iPad, Mac e Apple Watch, su smartphone Android e su computer Windows. Le informazioni inserite su un dispositivo si aggiornano istantaneamente su tutti gli altri.
Quali sono i costi?
L'implementazione prevede un costo una tantum legato alla complessità della sua attività, seguito da un canone mensile fisso per azienda, non per utente. La quantificazione esatta viene fornita per iscritto dopo il colloquio iniziale, prima di avviare qualsiasi attività.
Ci contatti. La richiameremo noi.
Un breve contatto telefonico preliminare durante il quale concorderemo un appuntamento. Senza alcun impegno.
- ChiamataLa contattiamo nell'orario a lei più comodo per conoscere la sua attività.
- IncontroFissiamo un appuntamento, di persona o tramite videochiamata.
- PropostaVisione dell'applicazione applicata al suo settore e presentazione di una proposta a prezzo fisso.