All your work.
Wefold ist eine App für Smartphone und Computer, die Ihr gesamtes Unternehmen vereint: Kunden, Absprachen, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Gespräche mit dem Team. Sie enthält auch einen Assistenten, mit dem Sie wie mit einem Kollegen schreiben oder sprechen. Er findet Daten, bereitet Nachrichten vor und erinnert Sie an Fristen. Wir richten alles für Sie ein.
Hinterlassen Sie Ihre Nummer. Wir rufen Sie an und vereinbaren einen Termin.
In der gesamten Europäischen Union verfügbar
Microsoft
Claude
Cloudflare
Eine echte Anwendung für jedes Gerät. Keine Website.
Wefold ist keine Website, die Sie im Browser öffnen. Für jedes System wurde eine eigene, native Anwendung entwickelt: für iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android und Windows. Daher ist sie schnell, sendet Benachrichtigungen, lässt sich per Gesichtserkennung oder Fingerabdruck entsperren, bietet Widgets und wirkt so, als wäre sie vom Gerätehersteller selbst entwickelt worden.
Eine Anwendung für das gesamte Unternehmen, nativ auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android und Windows. Wir haben niemanden sonst gefunden, der dies anbietet.
Mac
Für die Arbeit am Schreibtisch: alles auf dem großen Bildschirm mit Tastatur und Maus.
iPhone
Das gesamte Unternehmen in der Tasche. Die heutigen Termine sehen Sie auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones, ohne die App zu öffnen, und unterwegs direkt auf dem Display im Auto.
iPad
Großer Bildschirm für die Tagesübersicht, den Kalender und Besprechungen.
Apple Watch
Auf der Smartwatch: wann Sie aufbrechen müssen, heutige Termine und Aufgaben, mit einem kurzen Blick auf das Handgelenk.
Android-Smartphone
Genauso wie auf dem iPhone: Termine, Nachrichten, Anrufe und der Assistent auf jedem Android-Smartphone.
Android-Tablet
Großer Bildschirm für die Tagesübersicht, den Kalender und Besprechungen auf Android-Tablets.
Windows-PC und Tablet
Zwei Versionen in einer Anwendung: für die Arbeit am Schreibtisch mit Tastatur und Maus sowie für ein Tablet mit Windows (z. B. Surface), optimiert für die Touch-Bedienung mit größeren Schaltflächen.
Wir haben sie nicht für den Verkauf entwickelt. Wir haben sie für uns selbst gebaut.
Wefold führt täglich unser eigenes Unternehmen Digital Media Group aus Opatija: Absprachen, Aufträge, Angebote und Veröffentlichungen. Was wir Ihnen anbieten, haben wir zuerst an uns selbst erprobt. Nun richten wir dasselbe für andere Unternehmen ein.
Alles, was Ihr Unternehmen tut, in einer App
Wird wie jede andere App auf Smartphone, Tablet und Computer installiert. Sie geben Daten einmal ein und alle im Team, die sie benötigen, können sie einsehen.
Der gesamte Tag auf einem Bildschirm
Die Startseite zeigt, was heute wichtig ist, mit Diagrammen, die sich auf einen Blick erfassen lassen.
- Widgets nach Ihren Anforderungen: Zeitplan, Nachrichten, E-Mails, Angebote, Überfälliges, Finanzen und soziale Netzwerke. Sie ordnen, vergrößern und blenden sie selbst aus.
- Eine Zahl und ein Diagramm statt Zahlenkolonnen, damit Sie sofort sehen, was wächst und was überfällig ist.
- Fragen Sie den Assistenten direkt von der Startseite aus.
- Tagesübersicht per Sprache: Die App liest Ihnen Ihren Zeitplan vor, während Sie fahren.
Ein Assistent, der Ihr Unternehmen kennt
Der Assistent arbeitet mit künstlicher Intelligenz: Er versteht normale Sätze und antwortet wie ein Kollege. Sie schreiben oder sprechen mit ihm und er sucht die Antwort in den Daten Ihres Unternehmens.
- Antwortet anhand Ihrer Daten: Kalender, E-Mails, Kunden, Projekte und Finanzen.
- Zeigt Karten statt Textwüsten: Tagesablauf, Fährverbindung, Termin, Person, Projekt, Karte, E-Mail- oder Angebotsentwurf.
- Erfasst und versendet an Ihrer Stelle, jedoch erst, wenn Sie „Bestätigen“ antippen.
- Merkt sich Regeln und Gewohnheiten jeder einzelnen Person, während jeder nur das sieht, wozu eine Berechtigung vorliegt.
Alle E-Mails an einem Ort
Geschäftliche E-Mails und persönliche Konten zusammen, so sortiert, dass Sie das Wichtige zuerst sehen.
- Alle Konten in einer App: geschäftliche E-Mails sowie persönliche Konten von Gmail, iCloud und weiteren Anbietern.
- Intelligente Postfächer trennen Rechnungen, Angebote, Außendienst und Abonnements automatisch vom Rest.
- Gemeinsame Postfächer wie info@ und sales@, mit der Schaltfläche „Übernehmen“, damit nicht zwei Personen dieselbe Antwort verfassen.
- Der Assistent fasst Nachrichten zusammen und schlägt Antworten vor, und Sie können die E-Mail auch später zu einem frei gewählten Zeitpunkt senden.
Nachrichten, Anrufe und Videokonferenzen
Das Team kommuniziert und telefoniert direkt in der App, statt über verstreute E-Mails und private Nachrichten.
- Chats wie in Messenger-Apps: Gruppen, Sprachnachrichten, Reaktionen, Antworten auf Nachrichten und die Lesebestätigung „Gelesen“.
- Sprach- und Videoanrufe unter Kollegen, ohne Weitergabe der privaten Mobilnummer.
- Videokonferenzen mit einem Fingertipp aus dem Kalender, danach Transkript und Zusammenfassung.
- Eine Benachrichtigung auf dem Smartphone erhält nur, wen die Nachricht tatsächlich betrifft.
Kalender, Karte und pünktliche Abfahrt
Der Unternehmenskalender und die Kalender aller Mitarbeitenden synchronisieren sich automatisch. Jeder sieht seinen Zeitplan und die Leitung behält die Gesamtübersicht.
- Außendienst, Termine und Teamauslastung getrennt, jeder sieht den eigenen Bereich.
- Tageskarte: alle heutigen Termine auf der Karte, inklusive Route, Fahrzeit und Fährverbindung.
- Einladungen nehmen Sie direkt aus E-Mails oder dem Kalender an oder lehnen sie ab.
- Zeit für die Abfahrt: Die App erinnert Sie rechtzeitig daran, wann Sie losfahren müssen, auf dem Smartphone und der Smartwatch.
Aufgaben und Dateien des Unternehmens
Wer was bis wann erledigt und alle Dokumente des Unternehmens auf jedem Gerät.
- Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit, Listen, „Mein Tag“ und Aufgaben direkt aus E-Mails.
- Wefold Drive: Unternehmensdateien, Ihre Dateien und Team-Ordner in einer gemeinsamen Übersicht, neben privaten Speichern wie Google Drive und iCloud Drive.
- Große Dateien, auch Videos von mehreren Gigabyte, setzen das Hochladen nach einem Verbindungsabbruch fort, und Dateien bleiben auch ohne Internetverbindung verfügbar.
- Neues Dokument, neue Tabelle oder Präsentation mit einem Fingertipp, dazu die zuletzt verwendeten Dokumente griffbereit.
Kunden, Angebote und Projekte
Jeder Kunde und jeder Vorgang an einem Ort, mit dem gesamten bisherigen Verlauf.
- Geschäftsübersicht: was überfällig ist, was diese Woche ansteht, Vertriebstrichter, Kunden und Kundenkarte.
- Das Angebot erhält der Kunde als Link. Sie sehen, wann und wie oft es geöffnet wurde, und rufen im passenden Moment an.
- Projekte in Phasen, von der ersten Absprache bis zur Übergabe. Verzögerungen fallen noch am selben Tag auf.
- Alles zum Kunden an einem Ort: Termine, Angebote, Nachrichten und Rechnungen.
Rechnungen, Ausgaben und Finanzen
Kontostände, offene Forderungen und wohin das Geld fließt, übersichtlich und ohne Tabellen. Ihre Buchhaltung erhält alles an einem Ort.
- Salden aller Konten und Unternehmen aus Bankauszügen, Einnahmen und Ausgaben nach Monaten.
- Zahlungsrückstände, Verzugsdauer und Betrag auf einen Blick.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie E-Rechnungen, während Papierrechnungen einfach mit dem Smartphone fotografiert und automatisch erfasst werden.
- „Nachfragen“: Der Assistent erklärt Ihnen jede Zahl in verständlichen Worten.
Soziale Netzwerke
Facebook, Instagram, YouTube und TikTok an einem Ort: Kennzahlen, Kommentare und Beiträge.
- Aufrufe, Interaktionen und Follower aller Netzwerke gebündelt, mit den erfolgreichsten und neuesten Beiträgen.
- Unbeantwortete Kommentare an einem Ort gesammelt, damit keine Kundenanfrage unbeantwortet bleibt.
- Werbeausgaben und die Wirkung jedes Beitrags.
- Veröffentlichen und Planen für alle Netzwerke aus einer App, immer erst nach Ihrer Freigabe.
Sie erfassen. Sie geben frei. Fertig.
Abläufe, die sich in Ihrem Arbeitsalltag ständig wiederholen, übernimmt Wefold automatisch: Erinnerungen, Bestätigungen, das Versenden von Dokumenten und Veröffentlichungen. Ohne zusätzliches Personal. Sie werden erst benachrichtigt, wenn Ihre Entscheidung nötig ist.
Erinnerungen, die automatisch erfolgen
Ein Kundendienst muss Kunden nicht mehr am Vortag anrufen. Die Erinnerung geht automatisch heraus, und Sie sehen nur Fälle, in denen etwas hakt.
Freigabe mit einem Fingertipp
Kunde oder Projektleiter geben Arbeiten über einen Link in der Nachricht frei. Rückfragen oder Anmerkungen erreichen direkt die zuständige Person.
Beiträge in sozialen Netzwerken
Fotos fertiggestellter Arbeiten werden zum festgelegten Zeitpunkt auf Facebook, Instagram und weiteren Plattformen veröffentlicht, sobald Sie sie freigegeben haben.
Anzeigen mit vordefiniertem Budget
Ein Beitrag kann automatisch beworben werden, mit festem Budget, Laufzeit und Zielgebiet, die Sie einmalig festgelegt haben.
Morgenübersicht
Jeden Morgen eine kurze Übersicht: was erledigt ist, was verzögert ist und was Ihre Entscheidung erfordert.
Maßgeschneiderte automatische Schritte
Wenn sich bestimmte Abläufe wöchentlich wiederholen, wie der Versand standardisierter Unterlagen, richten wir diese automatisiert ein, sodass Sie erst eingreifen, wenn menschliche Entscheidung gefragt ist.
Nichts geht ohne Ihre Freigabe an Kunden oder an die Öffentlichkeit
Künstliche Intelligenz macht manchmal Fehler, genau wie Menschen. Daher sind die Rollen klar aufgeteilt: Die App bereitet vor und erinnert, und Sie geben alles frei, was an Kunden oder an die Öffentlichkeit geht.
Wefold arbeitet selbstständig
- sucht Daten und beantwortet Fragen
- bereitet Entwürfe für Nachrichten, Angebote und Beiträge vor
- erinnert Mitarbeiter an Fristen
- gleicht Kalender ab und berechnet Fahrtzeiten
- meldet, wenn etwas stockt
Wartet auf Ihre Bestätigung
- jeder Eintrag, den der Assistent für Sie vornimmt
- alles, was an Kunden gesendet wird
- alles, was öffentlich gepostet wird
- alles, was Kosten verursacht
- jeder neue Automatisierungsschritt: Zuerst testen wir ihn intern ohne Versand, die Freigabe für den Live-Betrieb erteilen Sie
Der Assistent stellt sich immer als künstliche Intelligenz vor. Er heißt Claude.
Verbinden Sie Ihre Netzwerke. Mit einem Klick.
Facebook, Instagram, YouTube und TikTok verbinden Sie einmalig durch Anmeldung beim jeweiligen Netzwerk. Passwörter sehen und speichern wir nicht. Danach stehen Beiträge, Kennzahlen und Kommentare aller Netzwerke an einem Ort zur Verfügung.
Zugriff wird nicht geteilt
Der Zugriffsschlüssel des Netzwerks wird verschlüsselt auf unserem Server gespeichert und gelangt weder in die App noch zum Assistenten. Jedes Unternehmen sieht ausschließlich die eigenen Konten.
Trennen mit einem Klick
Wenn Sie ein Netzwerk trennen, löschen wir den Zugriff umgehend und widerrufen ihn direkt beim jeweiligen Netzwerk.
Rechtzeitige Benachrichtigung
Netzwerke verlangen gelegentlich eine erneute Anmeldung. Wefold informiert die Geschäftsleitung rechtzeitig mit einer Schaltfläche zum erneuten Verbinden.
Wir schalten Netzwerke schrittweise frei, sobald sie von Meta, Google und TikTok genehmigt werden.
Was wir außerdem für Ihr Unternehmen tun
Die App bildet die Basis. Ergänzend richten wir alles ein und betreuen das, was Ihr Betrieb darüber hinaus benötigt, damit Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Geschäftliche E-Mails und Dokumente
E-Mail-Adressen mit dem Namen Ihres Unternehmens, zum Beispiel name@ihrefirma.de, gemeinsame Kalender und Dokumente über Microsoft 365. Wir richten für jeden Mitarbeiter ein Konto ein und schützen Ihre Adressen vor betrügerischem Missbrauch. Das Microsoft-Abonnement wird nach deren Preisliste abgerechnet.
Telefonassistent für Termine
Wenn Sie das Telefonat nicht annehmen können, übernimmt der Assistent und trägt den Termin in den Kalender ein. Dem Anrufer teilt er direkt mit, dass er mit einem Assistenten spricht und nicht mit einem Menschen.
Kundenantworten auf der Website und via WhatsApp
Kunden erhalten sofort eine Antwort, auch abends und am Wochenende, in der Sprache, in der sie schreiben. Fragen, die der Assistent nicht beantworten kann, übernimmt Ihr Team.
Transkription und Protokollierung
Besprechungsaufnahmen oder Diktate werden in strukturierte Texte mit Zusammenfassungen und vereinbarten Aufgaben umgewandelt.
Kundenberichte
Strukturierte Berichte über erledigte Arbeiten und Ergebnisse versenden Sie mit nur einem Fingertipp.
Schulung und Support
Wir schulen Ihr Team für die Arbeit in der App und bleiben an Ihrer Seite, mit deutschsprachigem Support.
Die Website Ihres Unternehmens
Im Paket enthalten erstellen wir eine moderne Website für Ihr Unternehmen, die auf Smartphones optimal dargestellt wird, ohne zusätzliche Kosten.
Dasselbe System, angepasst an Ihre Branche
Vor der Einführung analysieren wir Ihre Arbeitsweise und richten genau das ein, was Sie brauchen. Einige Beispiele:
Handwerk und Kundendienst vor Ort
Der Installateur sieht morgens direkt, wohin die Route führt und wann er aufbrechen muss. Der Kunde erhält am Vortag eine Erinnerung, und Fotos der fertigen Arbeit werden direkt beim Kunden hinterlegt.
Salons und Praxen
Kein manuelles Anrufen von Kunden zur Terminerinnerung, das System erinnert automatisch. Das Team weiß bereits am Vorabend, wie der nächste Tag geplant ist.
Agenturen und Kanzleien
Kleine Agenturen versenden Angebote und sehen, wann der Kunde sie öffnet. Aufträge durchlaufen klare Phasen, und Kunden erteilen Freigaben mit einem Fingertipp.
Tourismus und Gastronomie
In der Hochsaison fehlt oft die Zeit. Beiträge in sozialen Medien laufen automatisiert nach Ihrer Freigabe, und Gästeanfragen bleiben nie unbeantwortet.
Handel und Produktion
Kunden und Lieferanten an einem Ort, Angebote geraten nicht in Vergessenheit, Rechnungen bleiben unter Kontrolle und der Inhaber erhält jeden Morgen einen Überblick.
Vereine, Sport und Kultur
Veranstaltungskalender, Mitglieder-Nachrichten und pünktliche Ankündigungen, ohne dass eine einzelne Person alles im Kopf behalten muss.
Sie erhalten nicht nur Software, sondern maßgeschneiderte Arbeitsabläufe
Wir richten alles Schritt für Schritt für Sie ein und begleiten Sie fortlaufend. Von Ihnen benötigen wir lediglich ein Eingangsgespräch und Ihre Freigabe an wichtigen Meilensteinen.
Was mit Ihren Daten geschieht
Wir versprechen nicht pauschal „vollständige Sicherheit“. Wir erklären exakt, wie das System arbeitet.
Anmeldung mit dem geschäftlichen Konto
Sie melden sich mit demselben geschäftlichen Microsoft-Konto an, das Sie auch für E-Mails nutzen. Kein zusätzliches Passwort. Falls Ihr Unternehmen Microsoft 365 noch nicht nutzt, richten wir es bei der Einführung ein.
Jeder sieht nur das, was er benötigt
Für jeden Mitarbeiter legen wir individuelle Zugriffsrechte fest. Der Vertrieb sieht Angebote, der Mitarbeiter im Außendienst seinen Einsatzplan.
Bestätigung vor jedem Eintrag
Der Assistent speichert nichts ab, bevor Sie es bestätigt haben. Jeder vorgenommene Schritt wird lückenlos dokumentiert.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand
Wir arbeiten direkt mit Ihrem Microsoft 365, sodass E-Mails und Dokumente auf Ihren Konten verbleiben. Vor Projektstart erhalten Sie eine Übersicht aller an der Verarbeitung beteiligten Dienstleister, und die Bedingungen werden schriftlich vereinbart.
Transparenz bei Maschinenantworten
Der Assistent teilt jedem Gesprächspartner sowohl schriftlich als auch per Sprache mit, dass er eine künstliche Intelligenz ist.
Änderungen lassen sich rückgängig machen
Vor jeder Anpassung erstellen wir eine Sicherung. Jeder neue Automatisierungsschritt wird vor Inbetriebnahme unabhängig geprüft.
Ein einheitlicher Preis pro Unternehmen, ohne Überraschungen
Bei uns zahlen Sie weder pro Mitarbeiter noch pro Frage an den Assistenten. Die künstliche Intelligenz ist im monatlichen Preis enthalten. Wenn wir Microsoft 365 für Sie einrichten, wird dessen Abonnement direkt an Microsoft gezahlt, pro Mitarbeiter und nach deren Preisliste.
Maßgeschneiderte Einführung
Wird einmalig abgerechnet. Beinhaltet die Prozessaufnahme Ihres Betriebs, Datenmigration, Einrichtung, Testphase und Mitarbeiterschulung. Den Preis erfahren Sie verbindlich im Voraus in schriftlicher Form.
Monatlich pro Unternehmen
Die App auf allen Geräten, ein Assistent für jeden Mitarbeiter, Wartung, Anpassungen bei betrieblichen Änderungen und deutschsprachiger Support.
Die Website Ihres Unternehmens
Zum Paket erstellen wir die Website Ihres Unternehmens ohne zusätzliche Kosten. Modern, schnell und auf Computer wie Smartphone gleichermaßen optimal dargestellt.
Was wir am häufigsten gefragt werden
Macht die künstliche Intelligenz auch Fehler?
Ja, gelegentlich, genau wie ein Mensch. Deshalb erfordert alles, was an Kunden geht, öffentlich publiziert wird oder Kosten verursacht, Ihre Freigabe. Zudem bittet der Assistent vor jeder Datenspeicherung um Bestätigung. Die App bereitet vor, der Mensch entscheidet.
Unser Betrieb arbeitet anders. Passt das System trotzdem zu uns?
Genau deshalb erfolgt die Einführung nach Maß. Zuerst erfassen wir Ihre Arbeitsabläufe, anschließend stimmen wir Phasen, Erinnerungen und Automatisierungen exakt darauf ab.
Müssen wir unsere bisherigen Programme aufgeben?
Nein. Wefold arbeitet nahtlos mit Microsoft 365 zusammen, dem Microsoft-Paket für E-Mails, Kalender und Dokumente, das viele Unternehmen bereits nutzen. Anbindungen an weitere Software stimmen wir für jeden Betrieb individuell ab und klären im Voraus, was machbar ist.
Müssen wir Microsoft 365 bereits nutzen?
Nein. Falls Sie es noch nicht nutzen, richten wir es im Zuge der Einführung mit E-Mail-Adressen unter Ihrer Unternehmensdomain ein. Das Microsoft-Abonnement wird direkt an Microsoft gezahlt, pro Nutzer und gemäß deren Preisliste.
Ersetzt Wefold unsere Rechnungssoftware?
Das ist möglich. Wefold erstellt Rechnungen und E-Rechnungen, behält Zahlungseingänge im Blick, erinnert an Fristen und erfasst Ausgaben, sodass Ihre Buchhaltung alles an einem Ort erhält. Wenn Sie Ihre bisherige Rechnungssoftware behalten möchten, übernimmt Wefold daraus die Übersicht.
Was geschieht mit unseren Daten?
Sie melden sich mit dem geschäftlichen Konto Ihres Unternehmens an, jeder Mitarbeiter sieht nur autorisierte Inhalte, und vor Beginn erhalten Sie eine vollständige Übersicht aller beteiligten Verarbeiter. Die Auftragsverarbeitungsbedingungen vereinbaren wir schriftlich, bevor Schnittstellen eingerichtet werden.
Wir haben niemanden im Haus, der sich darum kümmern kann.
Das ist auch nicht erforderlich. Wir übernehmen die Einrichtung, schulen Ihr Team und sorgen für die laufende Wartung. Mit dem Assistenten schreiben oder sprechen Sie wie mit einem Kollegen, sodass die Einarbeitungszeit minimal ist.
Ist der Assistent ein Mensch?
Nein. Der Assistent ist eine künstliche Intelligenz, heißt Claude und stellt sich stets so vor. Er ist darauf programmiert, offen mitzuteilen, wenn ihm eine Information fehlt.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch, auf Android-Smartphones sowie auf Windows-PCs. Was Sie auf einem Gerät eingeben, ist sofort auf allen Geräten verfügbar.
Was kostet das System?
Die Einführung wird einmalig abgerechnet und richtet sich nach dem Umfang Ihrer betrieblichen Abläufe. Danach gilt ein fester monatlicher Preis pro Unternehmen, nicht pro Mitarbeiter. Den genauen Betrag erhalten Sie nach dem Erstgespräch schriftlich, bevor wir mit den Arbeiten beginnen.
Melden Sie sich. Wir rufen Sie an.
Zunächst telefonieren wir kurz miteinander und vereinbaren im Gespräch einen Termin. Unverbindlich.
- RückrufWir rufen Sie zu einem passenden Zeitpunkt an und besprechen kurz Ihre betrieblichen Anforderungen.
- TerminWir vereinbaren einen Termin, persönlich vor Ort oder per Videoanruf.
- AngebotSie sehen die App am Beispiel Ihres Unternehmens und erhalten ein Angebot zum Festpreis.