All your work.
Wefold je aplikacija za telefon in računalnik, v kateri je celotno poslovanje vašega podjetja: stranke, dogovori, ponudbe, računi, dokumenti in pogovori z ekipo. V njej je tudi pomočnik, ki mu pišete ali govorite kot sodelavcu. Poišče podatek, pripravi sporočilo in vas opomni na rok. Vse nastavimo namesto vas.
Pustite številko. Poklicali vas bomo in se dogovorili za sestanek.
Na voljo v celotni Evropski uniji
Microsoft
Claude
Cloudflare
Prava aplikacija za vsako napravo. Ne spletna stran.
Wefold ni spletna stran, ki jo odpirate v brskalniku. Za vsak sistem je izdelana posebna, nativna aplikacija: za iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android in Windows. Zato je hitra, pošilja obvestila, odklepa se z obrazom ali s prstnim odtisom, ima gradnike in izgleda, kot da jo je izdelal sam proizvajalec naprave.
Ena aplikacija za celotno podjetje, nativna na iPhoneu, iPadu, Macu, Apple Watchu, Androidu in Windowsih. Nismo našli nikogar drugega, ki to ponuja.
Mac
Za delo za mizo: vse na velikem zaslonu, s tipkovnico in miško.
iPhone
Celotno poslovanje v žepu. Današnje termine vidite na začetnem zaslonu telefona brez odpiranja aplikacije, v avtu pa tudi na zaslonu avtomobila.
iPad
Velik zaslon za pregled dneva, koledar in sestanke.
Apple Watch
Na pametni uri: kdaj se odpraviti, današnji termini in naloge, z enim pogledom na roko.
Android telefon
Enako kot na iPhonu: termini, sporočila, klici in pomočnik, na katerem koli telefonu z Androidom.
Android tablica
Velik zaslon za pregled dneva, koledar in sestanke, na tablicah z Androidom.
Windows računalnik in tablica
Dve različici v eni aplikaciji: za delo za mizo s tipkovnico in miško ter za tablico s sistemom Windows (npr. Surface), prilagojena dotiku, z večjimi gumbi.
Nismo je zgradili za prodajo. Zgradili smo jo zase.
Wefold vsak dan vodi naše podjetje Digital Media Group iz Opatije: dogovore, posle, ponudbe in objave. To, kar ponujamo vam, smo najprej preizkusili na sebi. Zdaj enako nastavimo tudi drugim podjetjem.
Vse, kar dela Vaše podjetje, v eni aplikaciji
Namesti se na telefon, tablico in računalnik, kot vsaka druga aplikacija. Podatek vnesete enkrat, vidi pa ga vsakdo v ekipi, ki ga potrebuje.
Cel dan na enem zaslonu
Začetna stran prikazuje to, kar je danes pomembno, z grafikoni, ki jih odčitate z enim pogledom.
- Gradniki po Vaši meri: urnik, sporočila, pošta, ponudbe, tisto, kar zamuja, finance in družbena omrežja. Razporejate, povečujete in skrivate jih sami.
- Ena številka in en grafikon namesto seznama številk, da takoj vidite, kaj raste in kaj zamuja.
- Vprašajte Asistenta neposredno z začetne strani.
- Pregled dneva z glasom: aplikacija Vam prebere urnik med vožnjo.
Asistent, ki pozna Vaše podjetje
Asistent deluje z umetno inteligenco: razume običajne stavke in odgovarja kot sodelavec. Pišete mu ali govorite, on pa odgovor poišče v podatkih Vašega podjetja.
- Odgovarja iz Vaših podatkov: koledarja, pošte, kupcev, projektov in financ.
- Namesto zidu besedila prikazuje kartice: dnevni urnik, pot s trajektom, sestanek, osebo, projekt, zemljevid, osnutek e-pošte ali ponudbe.
- Vpisuje in pošilja namesto Vas, vendar šele, ko se dotaknete »Potrdi«.
- Zapomni si pravila in navade vsake osebe posebej, vsakdo pa vidi le tisto, kar sme.
Vsa pošta na enem mestu
E-pošta podjetja in osebni računi skupaj, razvrščeni tako, da najprej vidite tisto, kar je pomembno.
- Vsi računi v eni aplikaciji: e-pošta podjetja ter osebni računi Gmail, iCloud in drugi računi.
- Pametni nabiralniki sami ločijo račune, ponudbe, delo na terenu in naročnine od ostalega.
- Skupni nabiralniki, kot sta info@ in prodaja@, z gumbom »Prevzemam«, da dva ne odgovarjata na isto.
- Asistent povzame sporočilo in predlaga odgovor, e-pošto pa lahko pošljete tudi kasneje, ob času, ki ga izberete.
Sporočila, klici in videosestanki
Ekipa si dopisuje in kliče znotraj aplikacije, namesto razpršene e-pošte in zasebnih sporočil.
- Pogovori kot v aplikacijah za sporočanje: skupine, glasovna sporočila, odzivi, odgovori na sporočilo in oznaka »prebrano«.
- Klici in videoklici med sodelavci, brez razkrivanja zasebne številke mobilnega telefona.
- Videosestanki z enim dotikom iz koledarja, po sestanku pa prepis in povzetek.
- Obvestilo na telefonu prejme le tisti, na katerega se sporočilo nanaša.
Koledar, zemljevid in pravočasen odhod
Koledar podjetja in koledar vsakega zaposlenega se samodejno usklajujeta. Vsakdo vidi svoj urnik, vodja pa vidi vse.
- Teren, sestanki in zasedenost ekipe ločeno, vsakdo vidi svoje.
- Zemljevid dneva: vsi današnji termini na zemljevidu, s potjo, časom vožnje in trajektom.
- Vabila sprejemate ali zavračate neposredno iz pošte in koledarja.
- Čas je za odhod: aplikacija Vas opozori, kdaj morate oditi, tako na telefonu kot na pametni uri.
Naloge in datoteke podjetja
Kdo kaj dela in do kdaj ter vsi dokumenti podjetja na vsaki napravi.
- Naloge z rokom in imenom osebe, seznami, »Moj dan« in naloge neposredno iz pošte.
- Wefold Drive: datoteke podjetja, Vaše datoteke in mape ekip v enem pregledovalniku, poleg zasebnih diskov, kot sta Google Drive in iCloud Drive.
- Velike datoteke in videoposnetki velikosti več gigabajtov se po prekinitvi povezave nalagajo naprej, datoteke pa so dostopne tudi brez interneta.
- Nov dokument, preglednica ali predstavitev z enim dotikom, z zadnjimi dokumenti na dosegu roke.
Kupci, ponudbe in projekti
Vsak kupec in vsak posel na enem mestu, z vsem, kar se je zgodilo do zdaj.
- Pregled poslovanja: kaj zamuja, kaj je na vrsti ta teden, prodajni lijak, kupci in zemljevid kupcev.
- Ponudba prispe do kupca kot povezava. Veste, kdaj jo je odprl in kolikokrat, zato pokličete v pravem trenutku.
- Projekti po fazah, od prvega dogovora do predaje. Če se kje zatakne, se to vidi še isti dan.
- Vse o kupcu na enem mestu: sestanki, ponudbe, sporočila in računi.
Računi, stroški in finance
Stanje računov, kdo dolguje in kam odteka denar, jasno in brez tabel. Vaš računovodja prejme vse na enem mestu.
- Stanje vseh računov in podjetij iz bančnih izpiskov, prejemki in izdatki po mesecih.
- Kdo zamuja s plačilom, koliko dni in s kolikšnim zneskom, na prvi pogled.
- Izdani in prejeti računi ter e-računi, papirnati račun pa fotografirate s telefonom in je že vpisan.
- »Vprašaj, zakaj«: Asistent Vam razloži vsako številko z običajnimi besedami.
Družbena omrežja
Facebook, Instagram, YouTube in TikTok na enem mestu: številke, komentarji in objave.
- Ogledi, interakcije in sledilci vseh omrežij skupaj, z najboljšimi in najnovejšimi objavami.
- Komentarji brez odgovora zbrani na enem mestu, da noben kupec ne ostane brez odgovora.
- Poraba za oglase in učinek vsake objave.
- Objave in načrtovanje za vsa omrežja iz ene aplikacije, vedno šele, ko jih Vi odobrite.
Vnesete. Odobrite. Končano.
Tisto, kar se v vašem poslu nenehno ponavlja, Wefold opravi samodejno: opomnike, potrditve, pošiljanje dokumentov in objave. Brez novih zaposlenih. Na vas se obrne šele takrat, ko je potrebna vaša odločitev.
Opomniki, ki se pošiljajo sami
Servisu ni treba klicati vsake stranke dan pred prihodom. Opomnik se pošlje sam, vi pa vidite le tisto, kar se zatakne.
Odobritev z enim dotikom
Stranka ali vodja odobri delo z dotikom povezave v sporočilu. Če ima pripombo, ta prispe k pravi osebi.
Objave na družbenih omrežjih
Fotografija opravljenega dela gre na Facebook, Instagram in druga omrežja ob dogovorjenem času, šele ko jo odobrite.
Oglasi z vnaprej določenim zneskom
Objava lahko samodejno postane plačani oglas, z zneskom, trajanjem in območjem, ki ste jih določili enkrat.
Jutranji pregled
Vsako jutro kratko sporočilo: kaj je končano, kje so zamude in kaj čaka na vašo odločitev.
Samodejni koraki po meri vašega podjetja
Če se pri vas nekaj ponavlja vsak teden, na primer pošiljanje istih dokumentov, nastavimo tako, da poteka samodejno in vas vključi le takrat, ko je potreben človek.
Nič ne gre k stranki ali v javnost brez vaše odobritve
Umetna inteligenca včasih naredi napako, tako kot človek. Zato je delo jasno razdeljeno: aplikacija pripravlja in opominja, vi pa odobrite vse, kar gre k stranki ali v javnost.
Wefold dela sama
- išče podatke in odgovarja na vprašanja
- pripravlja osnutke sporočil, ponudb in objav
- opominja zaposlene na roke
- usklajuje koledarje in računa čas poti
- obvesti, ko se kaj zatakne
Čaka na vašo potrditev
- vsak vnos, ki ga pomočnik opravi namesto vas
- vse, kar gre k stranki
- vse, kar se objavi javno
- vse, kar porablja denar
- vsak nov samodejni korak: najprej ga preizkusimo brez pošiljanja komur koli, v delovanje pa ga vključite vi
Pomočnik se vedno predstavi kot umetna inteligenca. Ime mu je Claude.
Povežite omrežja. Z enim klikom.
Facebook, Instagram, YouTube in TikTok povežete enkrat, s prijavo pri samem omrežju. Gesel ne vidimo in jih ne shranjujemo. Po tem so objave, številke in komentarji vseh omrežij na enem mestu.
Dostop se ne deli
Dostopni ključ omrežja se hrani šifriran na našem strežniku in ne gre niti v aplikacijo niti k Asistentu. Vsako podjetje vidi le svoje račune.
Prekinitev povezave z enim klikom
Ko prekinete povezavo z omrežjem, dostop nemudoma izbrišemo in ga prekličemo pri samem omrežju.
Obvestimo pred iztekom
Omrežja občasno zahtevajo ponovno prijavo. Wefold pravočasno obvesti skrbnika, z gumbom za ponovno povezavo.
Omrežja vključujemo eno za drugim, kot jih odobrijo Meta, Google in TikTok.
Kaj še naredimo za vaše podjetje
Aplikacija je temelj. Poleg nje nastavimo in vodimo tisto, kar vaše podjetje še potrebuje, da se vam s tem ni treba ukvarjati.
Poslovna e-pošta in dokumenti
E-poštni naslovi z imenom vašega podjetja, na primer ime@vasepodjetje.si, skupni koledarji in dokumenti prek paketa Microsoft 365. Račun odpremo za vsakega zaposlenega in vaše naslove zaščitimo pred prevaranti, ki bi se lažno predstavljali kot vi. Naročnina na Microsoft se plačuje po njihovem ceniku.
Telefonski pomočnik za termine
Ko se ne utegnete javiti, pomočnik odgovori na klic in vpiše termin v koledar. Klicatelju takoj pove, da se pogovarja s pomočnikom in ne s človekom.
Odgovori strankam na spletu in WhatsAppu
Stranka prejme odgovor takoj, tudi zvečer in ob koncih tedna, v jeziku, v katerem piše. Tisto, česar pomočnik ne ve, prevzame nekdo iz vaše ekipe.
Prepis pogovorov in zapisnik
Posnetek sestanka ali narek se spremeni v urejeno besedilo s sklepi in dogovorjenimi nalogami.
Poročila za stranke
Urejeno poročilo o opravljenem delu in rezultatih pošljete z enim dotikom.
Usposabljanje in podpora
Vašo ekipo usposobimo za delo v aplikaciji in ostanemo z vami, s podporo.
Spletna stran vašega podjetja
Ob paketu izdelamo sodobno spletno stran vašega podjetja, ki je videti odlično tudi na telefonu, brez doplačila.
Isti sistem, prilagojen vašemu poslu
Pred uvedbo se pogovorimo o tem, kako delate, in sestavimo tisto, kar potrebujete. Nekaj primerov:
Mojstri in storitve na terenu
Vodovodar zjutraj vidi, kam gre in kdaj se mora odpraviti. Stranka dan prej prejme opomnik, fotografije opravljenega dela pa ostanejo pri stranki.
Saloni in ordinacije
Frizerki ni treba klicati strank, da bi jih opomnila na termin, opomnik se pošlje sam. Ekipa že zvečer ve, kakšen dan jo čaka.
Agencije in pisarne
Mala agencija pošilja ponudbe in vidi, kdaj jih je stranka odprla. Posli potekajo po fazah, stranka pa jih odobri z enim dotikom.
Turizem in gostinstvo
V sezoni ni časa. Objave na omrežjih se objavljajo same z vašo odobritvijo, povpraševanja gostov pa ne ostanejo brez odgovora.
Trgovina in proizvodnja
Kupci in dobavitelji na enem mestu, ponudbe, ki se ne pozabijo, računi pod nadzorom in jutranji pregled za lastnika.
Društva, šport in kultura
Koledar dogodkov, sporočila članom in pravočasne objave, ne da bi ena oseba morala imeti vse v glavi.
Ne prejmete le programa, temveč poslovanje, urejeno za vas
Vse nastavimo mi, korak za korakom, in ostanemo z vami. Od vas potrebujemo le pogovor na začetku in vašo potrditev pri ključnih korakih.
Kaj se dogaja z vašimi podatki
Ne pišemo, da je nekaj »popolnoma varno«. Natančno opišemo, kako deluje.
Prijava s poslovnim računom
V aplikacijo vstopate z istim poslovnim računom Microsoft, s katerim odpirate tudi poslovno e-pošto. Nobenega novega gesla si ni treba zapomniti. Če vaše podjetje še nima paketa Microsoft 365, ga nastavimo ob uvajanju.
Vsak vidi le svoje
Za vsakega zaposlenega določimo, kaj sme videti. Prodaja vidi ponudbe, delavec na terenu pa svoj urnik.
Potrditev pred vnosom
Pomočnik ne zapiše ničesar, dokler tega ne potrdite. Vse, kar naredi, ostane zabeleženo.
Podatki ostanejo vaši
Delujemo ob vašem paketu Microsoft 365, zato e-pošta in dokumenti ostanejo na vašem računu. Pred začetkom prejmete seznam vseh podjetij, ki sodelujejo pri obdelavi podatkov, pogoje obdelave pa dogovorimo pisno.
Jasno je, kdaj odgovarja stroj
Pomočnik vsakomur, s komur se pogovarja, pove, da je umetna inteligenca, tako pisno kot z glasom.
Vsako spremembo je mogoče razveljaviti
Pred vsako spremembo shranimo kopijo. Vsak nov samodejni korak še enkrat neodvisno preverimo, preden začne delovati.
Ena cena na podjetje, brez presenečenj
Pri nas ne plačujete po zaposlenem ali po številu vprašanj pomočniku. Umetna inteligenca je vključena v mesečno ceno. Če vam nastavimo Microsoft 365, se njegova naročnina plačuje Microsoftu, po zaposlenem in po njihovem ceniku.
Uvajanje po meri
Plača se enkrat. Vključuje opis vašega poslovanja, prenos podatkov, nastavitev, preizkus in usposabljanje ekipe. Ceno poznate vnaprej, v pisni obliki.
Mesečno na podjetje
Aplikacija na vseh napravah, pomočnik za vsakega zaposlenega, vzdrževanje, prilagoditve ob spremembah vašega posla in podpora.
Spletna stran vašega podjetja
Ob paketu izdelamo spletno stran vašega podjetja brez dodatnih stroškov. Je sodobna, hitra in je videti enako dobro na računalniku in na telefonu.
Kaj nas najpogosteje vprašajo
Bo umetna inteligenca naredila napako?
Bo, včasih, tako kot človek. Zato vse, kar gre k stranki, v javnost ali porablja denar, čaka na vašo odobritev, pomočnik pa pred vsakim vnosom vpraša za potrditev. Aplikacija pripravlja, človek odloča.
Naše poslovanje je drugačno. Nam bo to ustrezalo?
Zato uvajamo po meri. Najprej opišemo, kako delate, nato pa faze, opomnike in samodejne korake prilagodimo temu.
Ali moramo opustiti programe, ki jih že uporabljamo?
Ni vam treba. Wefold deluje ob paketu Microsoft 365, Microsoftovem paketu za e-pošto, koledar in dokumente, ki ga mnoga podjetja že imajo. Povezovanje z drugimi programi dogovorimo za vsako podjetje posebej in vnaprej povemo, kaj je izvedljivo.
Ali moramo že imeti Microsoft 365?
Ni vam treba. Če ga nimate, ga nastavimo ob uvajanju, z e-poštnimi naslovi z imenom vašega podjetja. Naročnina na Microsoft se plačuje Microsoftu, po zaposlenem in po njihovem ceniku.
Ali Wefold nadomešča naš program za račune?
Lahko. Wefold izdaja račune in e-račune, spremlja plačila, opominja na roke in vodi stroške, vaš računovodja pa prejme vse potrebno na enem mestu. Če želite obdržati svoj program za račune, Wefold iz njega prevzame pregled.
Kaj pa naši podatki?
Vstopate s poslovnim računom vašega podjetja, vsak vidi le tisto, kar sme, pred začetkom pa prejmete seznam vseh podjetij, ki sodelujejo pri obdelavi podatkov. Pogoje obdelave podatkov dogovorimo pisno, preden karkoli povežemo.
Nimamo nikogar, ki bi se ukvarjal s tem.
Nikogar ne potrebujete. Mi poskrbimo za nastavitev, usposabljanje ljudi in vzdrževanje. Pomočniku pišete ali govorite kot sodelavcu, zato je učenje hitro.
Je pomočnik človek?
Ni. Pomočnik je umetna inteligenca, ime mu je Claude in se tako vedno predstavi. Naučen je, da pove, ko nečesa ne ve.
Na katerih napravah deluje?
Na napravah iPhone, iPad, Mac in Apple Watch, na telefonih z Androidom ter na računalnikih z Windowsi. Kar vnesete na eni napravi, takoj vidite na vseh.
Koliko stane?
Uvajanje se plača enkrat in je odvisno od vašega poslovanja, nato pa velja ena mesečna cena na podjetje, ne po zaposlenem. Natančen znesek prejmete v pisni obliki po sestanku, preden karkoli začnemo.
Javite se. Poklicali vas bomo.
Najprej se na kratko slišimo po telefonu, sestanek pa dogovorimo v tem pogovoru. Brez obveznosti.
- KlicPokličemo vas, ko vam ustreza, in se seznanimo z vašo dejavnostjo.
- SestanekDogovorimo se za termin, v živo ali prek videoklica.
- PredlogOgledate si aplikacijo na primeru vašega posla in prejmete predlog s fiksno ceno.