All your work.
Wefold е приложение за телефон и компютър, в което е целият бизнес на вашата фирма: клиенти, уговорки, оферти, фактури, документи и разговори с екипа. В него има и асистент, на когото пишете или говорите като на колега. Намира данни, подготвя съобщения и ви напомня за крайни срокове. Всичко настройваме вместо вас.
Оставете номер. Ще ви се обадим и ще уговорим среща.
Достъпно в целия Европейски съюз
Microsoft
Claude
Cloudflare
Истинско приложение за всяко устройство. Не уеб страница.
Wefold не е страница, която отваряте в браузъра. За всяка система е създадено отделно, нативно приложение: за iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android и Windows. Поради това то е бързо, изпраща известия, отключва се с лице или пръстов отпечатък, разполага с уиджети и изглежда така, сякаш е разработено от самия производител на устройството.
Едно приложение за цялата компания, нативно за iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android и Windows. Не открихме никой друг, който да предлага това.
Mac
За работа на бюро: всичко на голям екран, с клавиатура и мишка.
iPhone
Целият бизнес в джоба ви. Виждате днешните срещи на началния екран на телефона без да отваряте приложението, а в колата и на екрана на автомобила.
iPad
Голям екран за преглед на деня, календар и срещи.
Apple Watch
На смарт часовника: кога да тръгнете, днешните срещи и задачи с един поглед към китката.
Android телефон
Същото както при iPhone: срещи, съобщения, обаждания и асистент на всеки телефон с Android.
Android таблет
Голям екран за преглед на деня, календар и срещи на таблети с Android.
Windows компютър и таблет
Две версии в едно приложение: за работа на бюро с клавиатура и мишка, както и за таблет със система Windows (напр. Surface), адаптирана за докосване, с по-големи бутони.
Не го създадохме за продажба. Създадохме го за себе си.
Wefold всеки ден управлява нашата фирма Digital Media Group от Opatija: уговорки, задачи, оферти и публикации. Това, което предлагаме на вас, първо изпробвахме върху себе си. Сега настройваме същото и за други фирми.
Всичко, което Вашата компания прави, в едно приложение
Инсталира се на телефон, таблет и компютър, както всяко друго приложение. Въвеждате данните веднъж, а ги вижда всеки в екипа, на когото са необходими.
Целият ден на един екран
Началният екран показва важното за деня, с графики, които се разчитат с един поглед.
- Уиджети по Ваша мярка: график, съобщения, поща, оферти, закъснения, финанси и социални мрежи. Подреждате ги, увеличавате ги и ги скривате сами.
- Едно число и една графика вместо списък с цифри, за да видите веднага какво расте и какво закъснява.
- Попитайте Асистента директно от началния екран.
- Гласов преглед на деня: приложението Ви прочита графика, докато шофирате.
Асистент, който познава Вашата компания
Асистентът работи с изкуствен интелект: разбира обикновени изречения и отговаря като колега. Пишете му или говорите, а той търси отговора в данните на Вашата компания.
- Отговаря въз основа на Вашите данни: календар, поща, клиенти, проекти и финанси.
- Вместо стена от текст показва картички: график за деня, маршрут с ферибот, среща, контакт, проект, карта, чернова на имейл или оферта.
- Въвежда и изпраща вместо Вас, но едва след като докоснете „Потвърди“.
- Помни правилата и навиците на всеки поотделно, а всеки вижда само това, до което има разрешен достъп.
Цялата поща на едно място
Служебният имейл и личните акаунти заедно, подредени така, че първо да виждате важното.
- Всички акаунти в едно приложение: служебен имейл, както и лични профили в Gmail, iCloud и други.
- Интелигентните пощенски кутии сами отделят фактури, оферти, дейности на терен и абонаменти от останалото.
- Споделени пощенски кутии като info@ и sales@, с бутон „Поемам“, за да не отговарят двама души едновременно.
- Асистентът обобщава съобщението и предлага отговор, а имейлът може да бъде изпратен и по-късно, в избрано от Вас време.
Съобщения, обаждания и видеосрещи
Екипът си пише и провежда разговори директно в приложението, вместо чрез разпокъсани имейли и лични съобщения.
- Разговори както в приложенията за чат: групи, гласови съобщения, реакции, отговори на съобщения и индикатор „прочетено“.
- Обаждания и видеоразговори между колеги, без предоставяне на личния мобилен номер.
- Видеосрещи с едно докосване от календара, а след срещата – транскрипция и обобщение.
- Известие на телефона получава само този, за когото съобщението се отнася.
Календар, карта и навременно тръгване
Календарът на компанията и календарът на всеки служител се синхронизират автоматично. Всеки вижда своя график, а ръководителят вижда всичко.
- Работа на терен, срещи и заетост на екипа са отделени, като всеки вижда своето.
- Карта на деня: всички ангажименти за деня върху картата, с маршрут, време за пътуване и ферибот.
- Покани се приемат или отказват директно от пощата и календара.
- Време е за тръгване: приложението Ви предупреждава кога трябва да потеглите, както на телефона, така и на смарт часовника.
Задачи и фирмени файлове
Кой какво прави и в какъв срок, както и всички документи на компанията – на всяко устройство.
- Задачи с краен срок и отговорник, списъци, „Моят ден“ и задачи директно от пощата.
- Wefold Drive: фирмени файлове, Ваши лични файлове и папки на екипите в един браузър, заедно с лични облачни пространства като Google Drive и iCloud Drive.
- Големи файлове, включително видеоклипове от няколко гигабайта, продължават да се качват след прекъсване на връзката, а файловете остават достъпни и без интернет.
- Нов документ, таблица или презентация с едно докосване, а последните документи са винаги на една ръка разстояние.
Клиенти, оферти и проекти
Всеки клиент и всяка сделка на едно място, с пълна хронология на случилото се до момента.
- Преглед на дейността: закъснения, график за седмицата, фуния на продажбите, клиенти и клиентска карта.
- Офертата пристига при клиента като връзка. Знаете кога я е отворил и колко пъти, за да позвъните в точния момент.
- Проекти по фази, от първоначалната договорка до предаването. Ако някъде възникне забавяне, това се вижда още същия ден.
- Всичко за клиента на едно място: срещи, оферти, съобщения и фактури.
Фактури, разходи и финанси
Състояние на сметките, дължими суми и парични потоци – ясно и без сложни таблици. Вашият счетоводител получава всичко на едно място.
- Състояние на всички сметки и компании от банкови извлечения, приходи и разходи по месеци.
- Кой закъснява с плащането, с колко дни и с каква сума – с един поглед.
- Издадени и получени фактури, както и е-фактури, а хартиената фактура заснемате с телефона и тя вече е въведена.
- „Попитай защо“: Асистентът Ви обяснява всяка цифра с разбираеми думи.
Социални мрежи
Facebook, Instagram, YouTube и TikTok на едно място: показатели, коментари и публикации.
- Преглеждания, ангажираност и последователи от всички мрежи заедно, с най-популярните и най-новите публикации.
- Коментари без отговор, събрани на едно място, така че нито един клиент да не остане без внимание.
- Разходи за реклама и резултати от всяка публикация.
- Публикации и график за всички мрежи от едно приложение, винаги едва след Вашето одобрение.
Въвеждате. Одобрявате. Готово.
Това, което се повтаря непрекъснато във вашия бизнес, Wefold върши автоматично: напомняния, потвърждения, изпращане на документи и публикации. Без нови служители. Свързва се с вас само когато е нужно вашето решение.
Напомняния, които се изпращат сами
Сервизът не трябва да звъни на всеки клиент ден преди посещението. Напомнянето се изпраща автоматично, а вие виждате само ако нещо се обърка.
Одобрение с едно докосване
Клиентът или управителят одобрява задачата с докосване на връзката в съобщението. Ако има забележка, тя стига до точния човек.
Публикации в социалните мрежи
Снимката от завършената работа отива във Facebook, Instagram и други мрежи в уречения час, едва след като я одобрите.
Реклами с предварително зададен бюджет
Публикацията може автоматично да се превърне в платена реклама според бюджета, продължителността и района, които сте задали предварително.
Сутрешен преглед
Всяка сутрин кратко съобщение: какво е завършено, какво закъснява и какво чака вашето решение.
Автоматизирани процеси по мярка на вашата фирма
Ако при вас нещо се повтаря всяка седмица, например изпращане на едни и същи документи, настройваме го да се извършва автоматично и да се свързва с вас само когато е необходима човешка намеса.
Нищо не отива при клиента или в публичното пространство без вашето одобрение
Изкуственият интелект понякога греши, както и човекът. Затова работата е ясно разпределена: приложението подготвя и напомня, а вие одобрявате всичко, което отива при клиента или в публичното пространство.
Wefold работи сама
- търси данни и отговаря на въпроси
- подготвя чернови на съобщения, оферти и публикации
- напомня на служителите за крайните срокове
- синхронизира календари и изчислява времето за път
- уведомява, когато нещо се забави или спре
Чака вашето потвърждение
- всяко въвеждане, което асистентът прави вместо вас
- всичко, което се изпраща към клиента
- всичко, което се публикува публично
- всичко, свързано с разход на средства
- всяка нова автоматизирана стъпка: първо я тестваме без да изпращаме нищо никому, а вие решавате кога да влезе в действие
Асистентът винаги се представя като изкуствен интелект. Казва се Claude.
Свържете мрежите. С едно кликване.
Свързвате Facebook, Instagram, YouTube и TikTok еднократно, с вход в самата мрежа. Паролите не са видими за нас и не се записват. След това публикациите, показателите и коментарите от всички мрежи са на едно място.
Достъпът не се споделя
Ключът за достъп се съхранява криптиран на нашия сървър и не се предава нито към приложението, нито към Асистента. Всяка компания вижда само своите акаунти.
Прекратяване на връзката с едно кликване
Когато прекъснете връзката с мрежата, изтриваме достъпа незабавно и го оттегляме от самата мрежа.
Уведомяваме преди изтичане
Мрежите периодично изискват повторно влизане. Wefold информира управителя своевременно, с бутон за повторно свързване.
Мрежите се включват една по една, според одобрението им от Meta, Google и TikTok.
Какво още правим за вашата фирма
Приложението е основата. Заедно с него настройваме и управляваме всичко останало, от което има нужда вашата фирма, за да не се налага да се занимавате с това.
Бизнес имейл и документи
Имейл адреси с името на вашата фирма, например ime@vashatafirma.bg, споделени календари и документи чрез Microsoft 365. Откриваме профил за всеки служител и защитаваме адресите ви от измамници, които биха се представили за вас. Абонаментът за Microsoft се заплаща по техния ценоразпис.
Телефонен асистент за часове
Когато нямате възможност да вдигнете, асистентът отговаря на обаждането и записва часа в календара. Той веднага уведомява обаждащия се, че разговаря с асистент, а не с човек.
Отговори към клиенти в уебсайта и WhatsApp
Клиентът получава отговор веднага, както вечер, така и през уикенда, на езика, на който пише. Ако асистентът не знае отговора, запитването се поема от човек от вашия екип.
Транскрипция на разговори и протоколи
Записът от среща или диктовката се превръща в прегледен текст с изводи и договорени задачи.
Отчети за клиенти
Прегледен отчет за свършената работа и резултатите се изпраща с едно докосване.
Обучение и поддръжка
Обучаваме вашия екип за работа с приложението и оставаме до вас с поддръжка.
Уебсайт за вашата фирма
Към пакета изработваме модерен уебсайт за вашата фирма, който изглежда отлично и на телефон, без допълнително заплащане.
Една и съща система, съобразена с вашия бизнес
Преди внедряването обсъждаме как работите и изграждаме точно това, от което имате нужда. Няколко примера:
Майстори и мобилни сервизи
Водопроводчикът вижда сутрин къде отива и кога трябва да тръгне. Клиентът получава напомняне предишния ден, а снимките от свършената работа се съхраняват към профила на клиента.
Салони и кабинети
Фризьорът не звъни на клиентите за напомняне на часа, напомнянето се изпраща автоматично. Екипът знае още от предната вечер какъв ден го очаква.
Агенции и офиси
Малката агенция изпраща оферти и вижда кога клиентът ги е отворил. Проектите преминават през етапи, а клиентът одобрява с едно докосване.
Туризъм и ресторантьорство
В сезона няма свободно време. Публикациите в мрежите излизат автоматично с ваше одобрение, а запитванията на гостите не остават без отговор.
Търговия и производство
Клиенти и доставчици на едно място, оферти, които не се забравят, фактури под контрол и сутрешен преглед за собственика.
Сдружения, спорт и култура
Календар на събитията, съобщения до членовете и навременни публикации, без всичко да зависи от паметта на един човек.
Не получавате просто софтуер, а организация на дейността, създадена за вас
Ние настройваме всичко стъпка по стъпка и оставаме до вас. От вас е нужен само разговор в началото и вашето одобрение на важните места.
Какво се случва с вашите данни
Не пишем, че нещо е „напълно сигурно“. Описваме точно как работи.
Вход със служебен акаунт
Влизате в приложението със същия служебен Microsoft акаунт, с който отваряте и служебната си поща. Няма нова парола за помнене. Ако вашата фирма все още няма Microsoft 365, го настройваме при внедряването.
Всеки вижда само своето
За всеки служител определяме какво има право да вижда. Отдел продажби вижда офертите, а служителят на терен – своя график.
Потвърждение преди записване
Асистентът не въвежда нищо, докато не потвърдите. Всичко, което извърши, остава записано.
Данните остават ваши
Работим с вашия Microsoft 365, така че пощата и документите остават във вашия акаунт. Преди началото получавате списък на всички компании, участващи в обработката на данните, а условията за обработка се договарят писмено.
Ясно е кога отговаря машина
Асистентът съобщава на всеки, с когото разговаря, че е изкуствен интелект, както писмено, така и с глас.
Всяка промяна може да се върне
Преди всяка промяна запазваме копие. Всяка нова автоматизирана стъпка се проверява допълнително и независимо, преди да започне работа.
Една цена за фирма, без изненади
При нас не плащате на брой служители или за брой въпроси към асистента. Изкуственият интелект е включен в месечната цена. Ако настройваме Microsoft 365 за вас, неговият абонамент се заплаща на Microsoft, за служител и по техния ценоразпис.
Внедряване по мярка
Заплаща се еднократно. Включва описване на вашата дейност, прехвърляне на данни, настройка, тестове и обучение на екипа. Знаете цената предварително, в писмен вид.
Месечно за фирма
Приложение на всички устройства, асистент за всеки служител, техническо обслужване, промени при изменение на дейността ви и поддръжка.
Уебсайт за вашата фирма
Към пакета изработваме уебсайт за вашата фирма без допълнително заплащане. Той е модерен, бърз и изглежда еднакво добре на компютър и на телефон.
Какво ни питат най-често
Възможно ли е изкуственият интелект да сгреши?
Да, понякога, както и човекът. Затова всичко, което отива при клиента, публикува се публично или струва пари, чака вашето одобрение, а асистентът пита за потвърждение преди всяко записване. Приложението подготвя, човекът решава.
Нашата дейност е по-специфична. Ще бъде ли подходящо за нас?
Именно затова внедряваме индивидуално. Първо описваме как работите, а след това етапите, напомнянията и автоматизираните стъпки се настройват според това.
Трябва ли да се откажем от програмите, които вече ползваме?
Не е нужно. Wefold работи заедно с Microsoft 365, пакета на Microsoft за поща, календар и документи, който много фирми вече имат. Свързването с други програми договаряме индивидуално за всяка фирма и предварително уточняваме какво е възможно.
Трябва ли вече да имаме Microsoft 365?
Не е задължително. Ако го нямате, ние го настройваме при внедряването, заедно с имейл адреси с името на вашата фирма. Абонаментът за Microsoft се заплаща на Microsoft, на служител и по техния ценоразпис.
Заменя ли Wefold нашия софтуер за фактури?
Може да го замени. Wefold издава фактури и електронни фактури, следи кой е платил, напомня за срокове и води разходите, а вашият счетоводител получава всичко необходимо на едно място. Ако искате да запазите настоящата си програма за фактури, Wefold извлича справките от нея.
Какво се случва с нашите данни?
Влизате със служебния акаунт на вашата фирма, всеки вижда само това, до което има достъп, а преди старта получавате списък на всички компании, участващи в обработката на данните. Условията за обработка на данните се договарят писмено, преди да свържем каквото и да било.
Нямаме свободен човек, който да се занимава с това.
Не ви е необходим. Ние настройваме, обучаваме хората и поддържаме системата. На асистента пишете или говорите като на колега, така че обучението е съвсем кратко.
Човек ли е асистентът?
Не. Асистентът е изкуствен интелект, казва се Claude и винаги се представя така. Инструктиран е да казва, когато не знае нещо.
На какви устройства работи?
На iPhone, iPad, Mac и Apple Watch, на телефони с Android и на компютри с Windows. Каквото въведете на едно устройство, веднага се вижда на всички.
Колко струва?
Внедряването се заплаща еднократно и зависи от вашата дейност, а след това има една месечна цена за фирмата, а не на служител. Точната сума получавате в писмен вид след срещата, преди да започнем каквото и да било.
Свържете се с нас. Ще ви се обадим.
Първо се чуваме за кратко по телефона, а срещата я уговаряме по време на разговора. Без ангажимент.
- ОбажданеОбаждаме ви се в удобно за вас време, за да чуем с какво се занимавате.
- СрещаУговаряме час, на живо или чрез видеоразговор.
- ПредложениеВиждате приложението на пример от вашия бизнес и получавате предложение с фиксирана цена.