All your work.
Wefold je aplikace pro telefon i počítač, kde máte celé podnikání své firmy: zákazníky, dohody, nabídky, faktury, dokumenty i komunikaci s týmem. Její součástí je také asistent, se kterým píšete nebo mluvíte jako s kolegou. Vyhledá údaj, připraví zprávu a připomene vám termín. Všechno nastavíme za vás.
Zanechte nám své číslo. Zavoláme vám a domluvíme si schůzku.
Dostupné v celé Evropské unii
Microsoft
Claude
Cloudflare
Skutečná aplikace pro každé zařízení. Ne webová stránka.
Wefold není stránka, kterou otevíráte v prohlížeči. Pro každý systém byla vytvořena samostatná nativní aplikace: pro iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android a Windows. Proto je rychlá, odesílá oznámení, odemyká se obličejem nebo otiskem prstu, obsahuje widgety a působí tak, jako by ji vytvořil samotný výrobce zařízení.
Jedna aplikace pro celou firmu, nativní pro iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android a Windows. Nenašli jsme nikoho jiného, kdo by toto nabízel.
Mac
Pro práci u stolu: vše na velké obrazovce s klávesnicí a myší.
iPhone
Celé podnikání v kapse. Dnešní schůzky vidíte na domovské obrazovce telefonu bez otevírání aplikace a při jízdě i na displeji auta.
iPad
Velká obrazovka pro přehled dne, kalendář a schůzky.
Apple Watch
Na chytrých hodinkách: kdy vyrazit, dnešní schůzky a úkoly, pouhým pohledem na zápěstí.
Telefon s Androidem
Totéž co na iPhonu: schůzky, zprávy, hovory i asistent, na jakémkoli telefonu s Androidem.
Tablet s Androidem
Velká obrazovka pro přehled dne, kalendář a schůzky, na tabletech se systémem Android.
Windows počítač a tablet
Dvě verze v jedné aplikaci: pro práci u stolu s klávesnicí a myší a pro tablet se systémem Windows (např. Surface), přizpůsobená dotykovému ovládání, s většími tlačítky.
Nevyvinuli jsme ji na prodej. Vyvinuli jsme ji pro sebe.
Wefold každý den řídí chod naší společnosti Digital Media Group z Opatije: domluvy, zakázky, nabídky i příspěvky. To, co nabízíme vám, jsme nejprve vyzkoušeli sami na sobě. Nyní totéž zavádíme i dalším firmám.
Vše, co Vaše firma dělá, v jedné aplikaci
Instaluje se do telefonu, tabletu i počítače jako každá jiná aplikace. Údaj zadáte jednou a vidí jej každý v týmu, kdo jej potřebuje.
Celý den na jedné obrazovce
Úvodní stránka zobrazuje to, co je dnes důležité, s grafy čitelnými na jeden pohled.
- Widgety podle Vašich potřeb: harmonogram, zprávy, pošta, nabídky, položky po termínu, finance a sociální sítě. Sami si je uspořádáte, zvětšíte i skryjete.
- Jedno číslo a jeden graf místo seznamu čísel, abyste hned viděli, co roste a co má zpoždění.
- Zeptejte se Asistenta přímo z úvodní stránky.
- Hlasový přehled dne: aplikace Vám přečte harmonogram během řízení.
Asistent, který zná Vaši firmu
Asistent pracuje s umělou inteligencí: rozumí běžným větám a odpovídá jako kolega. Píšete mu nebo mluvíte a on odpověď hledá v datech Vaší firmy.
- Odpovídá z Vašich dat: kalendáře, pošty, zákazníků, projektů a financí.
- Místo zdi textu zobrazuje karty: harmonogram dne, trasu s trajektem, schůzku, osobu, projekt, mapu, koncept e-mailu nebo nabídky.
- Zapisuje a odesílá za Vás, ale až po klepnutí na „Potvrdit“.
- Pamatuje si pravidla a zvyklosti každé osoby zvlášť a každý vidí jen to, k čemu má oprávnění.
Veškerá pošta na jednom místě
Firemní e-mail i osobní účty pohromadě, roztříděné tak, abyste jako první viděli to nejdůležitější.
- Všechny účty v jedné aplikaci: firemní e-mail a osobní účty Gmail, iCloud a další.
- Chytré schránky samy oddělí faktury, nabídky, terén a předplatná od ostatního.
- Sdílené schránky jako info@ a prodej@ s tlačítkem „Převezmu“, aby dva neodpovídali na totéž.
- Asistent zprávu shrne a navrhne odpověď a e-mail můžete odeslat i později, v čase, který si zvolíte.
Zprávy, hovory a videoschůzky
Tým si píše a volá v rámci aplikace místo roztříštěných e-mailů a soukromých zpráv.
- Konverzace jako v aplikacích pro zasílání zpráv: skupiny, hlasové zprávy, reakce, odpovědi na zprávu a označení „přečteno“.
- Hovory a videohovory mezi kolegy bez nutnosti předávat soukromé telefonní číslo.
- Videoschůzky jedním klepnutím z kalendáře a po schůzce přepis i shrnutí.
- Upozornění na telefon obdrží pouze ten, koho se zpráva týká.
Kalendář, mapa a včasný odjezd
Firemní kalendář i kalendář každého zaměstnance se synchronizují automaticky. Každý vidí svůj harmonogram a vedoucí vidí vše.
- Terén, schůzky a vytížení týmu odděleně, každý vidí své.
- Mapa dne: všechny dnešní termíny na mapě s trasou, dobou jízdy a trajektem.
- Pozvánky přijímáte nebo odmítáte přímo z pošty a kalendáře.
- Čas vyrazit: aplikace Vás upozorní, kdy máte vyjet, v telefonu i na chytrých hodinkách.
Úkoly a firemní soubory
Kdo co dělá a do kdy, a všechny firemní dokumenty na každém zařízení.
- Úkoly s termínem a jménem osoby, seznamy, „Můj den“ a úkoly přímo z pošty.
- Wefold Drive: firemní soubory, Vaše soubory a složky týmů v jednom prohlížeči, vedle soukromých disků jako Google Drive a iCloud Drive.
- Velké soubory i videa o velikosti několika gigabajtů pokračují v nahrávání i po přerušení spojení a soubory jsou dostupné i bez internetu.
- Nový dokument, tabulka nebo prezentace jedním klepnutím, s naposledy otevřenými dokumenty ihned po ruce.
Zákazníci, nabídky a projekty
Každý zákazník a každá zakázka na jednom místě se vším, co se dosud událo.
- Přehled podnikání: co má zpoždění, co je tento týden, prodejní trychtýř, zákazníci a mapa zákazníků.
- Nabídka dorazí zákazníkovi jako odkaz. Víte, kdy ji otevřel a kolikrát, takže zavoláte v pravý okamžik.
- Projekty po jednotlivých fázích, od první dohody až po předání. Pokud se někde něco zadrhne, vidíte to ještě týž den.
- Vše o zákazníkovi na jednom místě: schůzky, nabídky, zprávy a faktury.
Faktury, výdaje a finance
Stav účtů, kdo dluží a kam odcházejí peníze, přehledně a bez tabulek. Váš účetní má vše na jednom místě.
- Stav všech účtů a firem z bankovních výpisů, příjmy a výdaje podle měsíců.
- Kdo je v prodlení s platbou, kolik dní a v jaké výši, na první pohled.
- Vydané a přijaté faktury i e-faktury, papírovou fakturu vyfotíte telefonem a je zaevidována.
- „Zeptejte se proč“: Asistent Vám vysvětlí každé číslo běžnými slovy.
Sociální sítě
Facebook, Instagram, YouTube a TikTok na jednom místě: čísla, komentáře i příspěvky.
- Zobrazení, interakce a sledující ze všech sítí dohromady, s nejlepšími a nejnovějšími příspěvky.
- Nezodpovězené komentáře shromážděné na jednom místě, aby žádný zákazník nezůstal bez odpovědi.
- Výdaje na reklamu a účinek každého příspěvku.
- Příspěvky a plánování na všechny sítě z jedné aplikace, vždy až po Vašem schválení.
Zadáte. Schválíte. Hotovo.
To, co se ve vašem podnikání neustále opakuje, řeší Wefold automaticky: připomínky, potvrzení, odesílání dokumentů i příspěvky. Bez nutnosti nabírat nové zaměstnance. Ozve se vám teprve ve chvíli, kdy je potřeba vaše rozhodnutí.
Automatické připomínky
Servis nemusí obvolávat každého zákazníka den předem. Připomínka odejde sama a vy vidíte jen to, kde nastal problém.
Schválení jedním klepnutím
Zákazník nebo vedoucí schválí zakázku klepnutím na odkaz ve zprávě. Případná připomínka dorazí kompetentní osobě.
Příspěvky na sociálních sítích
Fotografie dokončené práce odejde na Facebook, Instagram a další sítě v domluvený čas, teprve po vašem schválení.
Reklamy s předem stanoveným rozpočtem
Příspěvek může automaticky získat placenou propagaci s částkou, dobou trvání a oblastí, které jednou nastavíte.
Ranní přehled
Každé ráno krátká zpráva: co je hotové, co má zpoždění a co čeká na vaše rozhodnutí.
Automatické kroky na míru vaší firmě
Pokud se u vás něco opakuje každý týden, například odesílání stejných dokumentů, nastavíme proces tak, aby probíhal automaticky a ozval se vám pouze tehdy, když je nutný zásah člověka.
K zákazníkovi ani na veřejnost se nic nedostane bez vašeho schválení
Umělá inteligence může občas udělat chybu, stejně jako člověk. Proto je práce jasně rozdělena: aplikace připravuje a připomíná, vy schvalujete vše, co směřuje k zákazníkovi nebo na veřejnost.
Wefold pracuje sama
- vyhledává data a odpovídá na dotazy
- připravuje koncepty zpráv, nabídek a příspěvků
- připomíná zaměstnancům termíny
- synchronizuje kalendáře a počítá dobu cesty
- upozorní, když se něco zasekne
Čeká na vaše potvrzení
- každý zápis, který asistent provádí za vás
- vše, co odchází zákazníkovi
- vše, co se zveřejňuje veřejně
- vše, co stojí peníze
- každý nový automatický krok: nejprve jej vyzkoušíme nanečisto bez odesílání komukoli a do ostrého provozu jej spouštíte vy
Asistent se vždy představuje jako umělá inteligence. Jmenuje se Claude.
Propojte sítě. Jedním kliknutím.
Facebook, Instagram, YouTube a TikTok propojíte jednou, přihlášením u samotné sítě. Hesla nevidíme ani neukládáme. Poté máte příspěvky, čísla i komentáře ze všech sítí na jednom místě.
Přístup se nesdílí
Přístupový klíč sítě se ukládá šifrovaný na našem serveru a nedostane se do aplikace ani k Asistentovi. Každá firma vidí pouze své účty.
Odpojení jedním kliknutím
Jakmile síť odpojíte, přístup okamžitě smažeme a odvoláme jej přímo u samotné sítě.
Upozorníme před vypršením
Sítě občas vyžadují opětovné přihlášení. Wefold správce včas upozorní tlačítkem pro opětovné propojení.
Sítě zapojujeme postupně, jakmile je schválí Meta, Google a TikTok.
Co dalšího pro vaši firmu zajistíme
Aplikace je základ. K ní nastavíme a spravujeme vše ostatní, co vaše firma potřebuje, abyste se tím nemuseli zabývat.
Firemní e-mail a dokumenty
E-mailové adresy s názvem vaší firmy, například jmeno@vasefirma.cz, sdílené kalendáře a dokumenty prostřednictvím Microsoft 365. Zřídíme účet pro každého zaměstnance a ochráníme vaše adresy před podvodníky, kteří by se za vás mohli vydávat. Předplatné Microsoftu se hradí podle jejich ceníku.
Telefonní asistent pro sjednávání schůzek
Když nestíháte zvednout telefon, asistent hovor přijme a zapíše termín do kalendáře. Volajícímu ihned sdělí, že mluví s asistentem, a nikoli s člověkem.
Odpovědi zákazníkům na webu i WhatsAppu
Zákazník dostane odpověď ihned, i večer a o víkendu, v jazyce, kterým píše. To, co asistent neví, převezme někdo z vašeho týmu.
Přepis hovorů a zápisy ze schůzek
Záznam jednání nebo diktát se promění v přehledný text se závěry a dohodnutými úkoly.
Reporty pro zákazníky
Přehlednou zprávu o odvedené práci a výsledcích odešlete jedním klepnutím.
Zaškolení a podpora
Zaškolíme váš tým pro práci v aplikaci a zůstáváme vám k dispozici s průběžnou podporou.
Webové stránky vaší firmy
K balíčku vám bez dalších poplatků vytvoříme moderní webové stránky, které vypadají skvěle i v telefonu.
Stejný systém, přizpůsobený vašemu oboru
Před zavedením probereme, jak fungujete, a sestavíme řešení přímo pro vás. Několik příkladů:
Řemeslníci a terénní servisy
Instalatér ráno vidí, kam jede a kdy má vyrazit. Zákazník dostane den předem připomínku a fotografie hotové práce zůstávají uložené u karty zákazníka.
Salony a ordinace
Kadeřnice nemusí obvolávat zákazníky s připomínkou termínu, ta odejde sama. Tým už večer ví, jaký den ho čeká.
Agentury a kanceláře
Menší agentura odesílá nabídky a vidí, kdy je zákazník otevřel. Zakázky procházejí fázemi a zákazník je schvaluje jedním klepnutím.
Cestovní ruch a gastronomie
V sezóně není na nic čas. Příspěvky na sítě odcházejí samy po vašem schválení a dotazy hostů nezůstávají bez odpovědi.
Obchod a výroba
Zákazníci i dodavatelé na jednom místě, nabídky, na které se nezapomene, faktury pod kontrolou a ranní přehled pro majitele.
Spolky, sport a kultura
Kalendář akcí, zprávy členům a včasné příspěvky, aniž by vše musel držet v hlavě jediný člověk.
Nezískáte jen software, ale procesy vyladěné pro vás
Všechno nastavíme my, krok za krokem, a zůstáváme vám k dispozici. Od vás potřebujeme jen úvodní rozhovor a schválení v klíčových krocích.
Co se děje s vašimi daty
Nepíšeme, že je něco „zcela bezpečné“. Píšeme přesně, jak systém funguje.
Přihlášení firemním účtem
Do aplikace se přihlašujete stejným firemním účtem Microsoft, kterým otevíráte pracovní e-mail. Nemusíte si pamatovat žádné nové heslo. Pokud vaše firma Microsoft 365 ještě nemá, nastavíme jej při zavedení.
Každý vidí pouze své
Pro každého zaměstnance určíme, co smí vidět. Obchodní oddělení vidí nabídky, pracovník v terénu svůj harmonogram.
Potvrzení před zápisem
Asistent nic nezapíše, dokud to nepotvrdíte. Vše, co udělá, zůstává zaznamenáno.
Data zůstávají vaše
Fungujeme v propojení s vaším Microsoft 365, takže e-maily i dokumenty zůstávají na vašem účtu. Před zahájením obdržíte seznam všech společností, které se na zpracování dat podílejí, a podmínky zpracování si odsouhlasíme písemně.
Je jasné, kdy odpovídá stroj
Asistent každému, s kým komunikuje, sdělí, že je umělá inteligence, a to v textu i hlasem.
Každou změnu lze vrátit zpět
Před každou změnou ukládáme zálohu. Každý nový automatický krok ještě jednou nezávisle prověříme, než jej spustíme do ostrého provozu.
Jedna cena za firmu, bez překvapení
Nám neplatíte za zaměstnance ani za počet dotazů asistentovi. Umělá inteligence je zahrnuta v měsíční ceně. Pokud pro vás nastavujeme Microsoft 365, jeho předplatné se hradí Microsoftu za každého zaměstnance podle jejich ceníku.
Zavedení na míru
Hradí se jednorázově. Zahrnuje analýzu vašeho provozu, převod dat, nastavení, zkušební provoz a zaškolení týmu. Cenu znáte předem v písemné podobě.
Měsíčně za firmu
Aplikace na všech zařízeních, asistent pro každého zaměstnance, údržba, úpravy při rozvoji vašeho podnikání a podpora.
Webové stránky vaší firmy
K balíčku vám vytvoříme webové stránky firmy bez jakýchkoli dalších poplatků. Jsou moderní, rychlé a vypadají stejně dobře na počítači jako v telefonu.
Na co se nás nejčastěji ptáte
Může umělá inteligence udělat chybu?
Může, občas, stejně jako člověk. Proto vše, co směřuje k zákazníkovi, na veřejnost nebo stojí peníze, čeká na vaše schválení a asistent před každým zápisem vyžaduje potvrzení. Aplikace připravuje, člověk rozhoduje.
Naše podnikání je specifické. Bude nám to vyhovovat?
Proto systém zavádíme na míru. Nejprve podrobně popíšeme, jak pracujete, a podle toho nastavíme jednotlivé fáze, připomínky i automatické kroky.
Musíme se vzdát programů, které už používáme?
Nemusíte. Wefold funguje po boku Microsoft 365, balíčku Microsoftu pro e-mail, kalendář a dokumenty, který už řada firem používá. Propojení s dalšími programy řešíme pro každou firmu individuálně a předem vám řekneme, jaké jsou možnosti.
Musíme už Microsoft 365 mít?
Nemusíte. Pokud jej nemáte, zřídíme jej při zavedení, včetně e-mailových adres s názvem vaší firmy. Předplatné Microsoftu se hradí přímo Microsoftu za každého zaměstnance podle jejich ceníku.
Nahradí Wefold náš fakturační program?
Může. Wefold vystavuje faktury i elektronické faktury, sleduje úhrady, hlídá termíny a spravuje výdaje, přičemž váš účetní získá vše potřebné na jednom místě. Pokud si chcete stávající fakturační program ponechat, Wefold z něj převezme přehled.
Jak je to s našimi daty?
Přihlašujete se firemním účtem své společnosti, každý vidí pouze to, k čemu má oprávnění, a před zahájením obdržíte seznam všech subjektů zapojených do zpracování dat. Podmínky zpracování údajů dohodneme písemně ještě předtím, než cokoli propojíme.
Nemáme nikoho, kdo by se o to staral.
Nikoho nepotřebujete. My systém nastavíme, zaškolíme lidi a staráme se o údržbu. S asistentem píšete nebo mluvíte jako s kolegou, takže zaškolení je velmi rychlé.
Je asistent člověk?
Není. Asistent je umělá inteligence, jmenuje se Claude a tak se také vždy představuje. Má instrukci otevřeně říct, když něco neví.
Na jakých zařízeních funguje?
Na iPhonech, iPadech, počítačích Mac i Apple Watch, na telefonech se systémem Android i na počítačích s Windows. Co zadáte na jednom zařízení, vidíte okamžitě na všech.
Kolik to stojí?
Zavedení se platí jednorázově a odvíjí se od specifik vašeho podnikání. Poté platíte jednu měsíční cenu za firmu, nikoli za zaměstnance. Přesnou částku obdržíte v písemné podobě po schůzce, dříve než cokoli zahájíme.
Ozvěte se nám. Zavoláme vám.
Nejprve si krátce zavoláme a schůzku domluvíme během tohoto hovoru. Zcela nezávazně.
- TelefonátZavoláme vám, kdy se vám to hodí, a vyslechneme, čím se zabýváte.
- SchůzkaDomluvíme si termín, osobně nebo formou videohovoru.
- NávrhUvidíte aplikaci na příkladu vašeho podnikání a dostanete návrh s pevnou cenou.