All your work.
Wefold to aplikacja na telefon i komputer, w której znajduje się cała działalność Państwa firmy: klienci, ustalenia, oferty, faktury, dokumenty i rozmowy z zespołem. Zawiera także asystenta, do którego można pisać lub mówić jak do współpracownika. Znajdzie informacje, przygotuje wiadomość i przypomni o terminie. Wszystko konfigurujemy za Państwa.
Proszę zostawić numer. Zadzwonimy do Państwa i umówimy spotkanie.
Dostępne w całej Unii Europejskiej
Microsoft
Claude
Cloudflare
Prawdziwa aplikacja na każde urządzenie. Nie strona internetowa.
Wefold nie jest stroną otwieraną w przeglądarce. Dla każdego systemu przygotowano osobną, natywną aplikację: na iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android i Windows. Dlatego działa szybko, przesyła powiadomienia, odblokowuje się za pomocą twarzy lub odcisku palca, posiada widżety i wygląda tak, jakby została stworzona przez samego producenta urządzenia.
Jedna aplikacja dla całej firmy, natywna na iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android i Windows. Nie znaleźliśmy nikogo innego, kto oferuje takie rozwiązanie.
Mac
Do pracy przy biurku: wszystko na dużym ekranie, z klawiaturą i myszą.
iPhone
Cała firma w kieszeni. Dzisiejsze terminy widać na ekranie początkowym telefonu bez otwierania aplikacji, a podczas jazdy także na ekranie samochodu.
iPad
Duży ekran do przeglądu dnia, kalendarza i spotkań.
Apple Watch
Na zegarku: kiedy wyjechać, dzisiejsze terminy i zadania dostępne po jednym spojrzeniu na nadgarstek.
Telefon z systemem Android
To samo, co na iPhonie: terminy, wiadomości, połączenia i asystent na dowolnym telefonie z systemem Android.
Tablet z systemem Android
Duży ekran do przeglądu dnia, kalendarza i spotkań na tabletach z systemem Android.
Komputer i tablet z systemem Windows
Dwie wersje w jednej aplikacji: do pracy przy biurku z klawiaturą i myszą oraz na tablet z systemem Windows (np. Surface), dostosowana do obsługi dotykowej, z większymi przyciskami.
Nie stworzyliśmy jej na sprzedaż. Stworzyliśmy ją dla siebie.
Wefold każdego dnia zarządza naszą firmą Digital Media Group z Opatiji: ustaleniami, zleceniami, ofertami i publikacjami. To, co oferujemy Państwu, najpierw sprawdziliśmy na sobie. Teraz wdrażamy to samo w innych firmach.
Wszystko, czym zajmuje się Państwa firma, w jednej aplikacji
Instaluje się na telefonie, tablecie i komputerze, jak każda inna aplikacja. Dane wprowadzają Państwo tylko raz, a widzi je każdy w zespole, kto ich potrzebuje.
Cały dzień na jednym ekranie
Ekran główny pokazuje to, co jest dziś ważne, z wykresami czytelnymi na pierwszy rzut oka.
- Widżety dopasowane do Państwa potrzeb: harmonogram, wiadomości, poczta, oferty, opóźnienia, finanse i media społecznościowe. Układają je Państwo, powiększają i ukrywają samodzielnie.
- Jedna liczba i jeden wykres zamiast listy liczb, aby od razu widzieli Państwo, co rośnie, a co jest opóźnione.
- Pytania do Asystenta bezpośrednio z ekranu głównego.
- Głosowe podsumowanie dnia: aplikacja odczytuje Państwu harmonogram podczas jazdy.
Asystent, który zna Państwa firmę
Asystent działa w oparciu o sztuczną inteligencję: rozumie zwykłe zdania i odpowiada jak współpracownik. Mogą Państwo do niego pisać lub mówić, a on szuka odpowiedzi w danych Państwa firmy.
- Odpowiada na podstawie Państwa danych: kalendarza, poczty, klientów, projektów i finansów.
- Zamiast ściany tekstu wyświetla karty: plan dnia, trasę z uwzględnieniem promu, spotkanie, osobę, projekt, mapę, wersję roboczą wiadomości e-mail lub oferty.
- Wprowadza dane i wysyła wiadomości w Państwa imieniu, lecz dopiero po wybraniu „Potwierdź”.
- Zapamiętuje zasady i nawyki każdego użytkownika z osobna, a każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia.
Cała poczta w jednym miejscu
Firmowa poczta e-mail i konta prywatne razem, uporządkowane tak, aby w pierwszej kolejności widzieli Państwo to, co najważniejsze.
- Wszystkie konta w jednej aplikacji: poczta firmowa oraz prywatne konta Gmail, iCloud i inne.
- Inteligentne skrzynki pocztowe automatycznie oddzielają faktury, oferty, wyjazdy w teren i subskrypcje od pozostałych wiadomości.
- Wspólne skrzynki pocztowe, takie jak info@ i sales@, z przyciskiem „Przejmuję”, aby dwie osoby nie odpowiadały na tę samą wiadomość.
- Asystent podsumowuje wiadomość i proponuje odpowiedź, a wiadomość e-mail mogą Państwo wysłać także później, o wybranej porze.
Wiadomości, połączenia i spotkania wideo
Zespół wymienia wiadomości i dzwoni wewnątrz aplikacji, zamiast korzystać z rozproszonej poczty e-mail i prywatnych komunikatorów.
- Rozmowy jak w komunikatorach: grupy, wiadomości głosowe, reakcje, odpowiedzi na wiadomości i oznaczenie „przeczytano”.
- Połączenia głosowe i wideo między współpracownikami, bez udostępniania prywatnego numeru telefonu.
- Spotkania wideo jednym dotknięciem z kalendarza, a po spotkaniu transkrypcja i podsumowanie.
- Powiadomienie na telefonie otrzymuje wyłącznie osoba, której wiadomość dotyczy.
Kalendarz, mapa i wyjazd na czas
Kalendarz firmowy oraz kalendarz każdego pracownika synchronizują się automatycznie. Każdy widzi swój harmonogram, a osoba zarządzająca widzi wszystko.
- Praca w terenie, spotkania i dostępność zespołu na osobnych widokach – każdy widzi swój zakres.
- Mapa dnia: wszystkie dzisiejsze terminy na mapie, z trasą, czasem dojazdu i przeprawą promową.
- Zaproszenia mogą Państwo akceptować lub odrzucać bezpośrednio z poziomu poczty i kalendarza.
- Czas na wyjazd: aplikacja powiadamia Państwa o konieczności wyruszenia w drogę, zarówno na telefonie, jak i na smartwatchu.
Zadania i pliki firmowe
Kto co wykonuje i do kiedy oraz wszystkie dokumenty firmowe na każdym urządzeniu.
- Zadania z terminem i osobą przypisaną, listy, „Mój dzień” oraz zadania tworzone bezpośrednio z poczty.
- Wefold Drive: pliki firmowe, Państwa pliki i foldery zespołów w jednej przeglądarce, obok prywatnych dysków, takich jak Google Drive i iCloud Drive.
- Duże pliki, w tym materiały wideo o wielkości kilku gigabajtów, wznawiają przesyłanie po przerwaniu połączenia, a pliki są dostępne także bez dostępu do internetu.
- Nowy dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentacja jednym dotknięciem, wraz z ostatnio używanymi dokumentami pod ręką.
Klienci, oferty i projekty
Każdy klient i każda realizacja w jednym miejscu, wraz z pełną historią dotychczasowych działań.
- Przegląd działalności: opóźnienia, plan na ten tydzień, lejek sprzedaży, klienci oraz mapa klientów.
- Oferta trafia do klienta w postaci linku. Wiedzą Państwo, kiedy i ile razy została otwarta, co pozwala zadzwonić w odpowiednim momencie.
- Projekty z podziałem na etapy, od pierwszych ustaleń po finalne przekazanie. Wszelkie przestoje są widoczne tego samego dnia.
- Wszystko o kliencie w jednym miejscu: spotkania, oferty, wiadomości i faktury.
Faktury, koszty i finanse
Stan kont, zaległości w płatnościach i przepływy finansowe w przejrzystej formie, bez tabel. Państwa księgowy ma wszystko w jednym miejscu.
- Stan wszystkich rachunków i spółek na podstawie wyciągów bankowych, przychody i wydatki w ujęciu miesięcznym.
- Kto zalega z płatnościami, ile dni i na jaką kwotę – widoczne na pierwszy rzut oka.
- Wystawione i otrzymane faktury oraz e-faktury, a papierową fakturę wystarczy sfotografować telefonem i zostaje wprowadzona.
- „Zapytaj dlaczego”: Asystent wyjaśnia Państwu każdą liczbę prostymi słowami.
Media społecznościowe
Facebook, Instagram, YouTube i TikTok w jednym miejscu: statystyki, komentarze i publikacje.
- Wyświetlenia, interakcje i obserwujący ze wszystkich platform łącznie, wraz z najlepszymi i najnowszymi publikacjami.
- Komentarze bez odpowiedzi zebrane w jednym miejscu, aby żaden klient nie pozostał bez odpowiedzi.
- Wydatki na reklamy oraz efektywność każdej publikacji.
- Publikowanie i planowanie we wszystkich mediach społecznościowych z poziomu jednej aplikacji, zawsze dopiero po Państwa zatwierdzeniu.
Wpisują Państwo. Zatwierdzają. Gotowe.
To, co w działalności firmy powtarza się stale, Wefold wykonuje automatycznie: przypomnienia, potwierdzenia, wysyłkę dokumentów i publikacje. Bez nowych pracowników. Zwraca się do Państwa tylko wtedy, gdy potrzebna jest Państwa decyzja.
Przypomnienia wysyłane automatycznie
Serwis nie musi dzwonić do każdego klienta dzień przed wizytą. Przypomnienie wychodzi samo, a Państwo widzą tylko sytuacje wymagające uwagi.
Zatwierdzenie jednym dotknięciem
Klient lub kierownik zatwierdza zlecenie, dotykając linku w wiadomości. Wszelkie uwagi trafiają od razu do odpowiedniej osoby.
Publikacje w mediach społecznościowych
Zdjęcie zrealizowanego zlecenia trafia na Facebook, Instagram i inne platformy o ustalonej porze, dopiero po Państwa akceptacji.
Reklamy z ustalonym budżetem
Do publikacji można automatycznie uruchomić płatną reklamę z kwotą, czasem trwania i obszarem ustalonymi wcześniej jednorazowo.
Poranny przegląd
Każdego ranka krótka wiadomość: co zostało zrobione, co ma opóźnienie i co czeka na Państwa decyzję.
Automatyczne procesy na miarę Państwa firmy
Jeśli w firmie coś powtarza się co tydzień, na przykład wysyłanie tych samych dokumentów, ustawiamy to automatycznie, a system kontaktuje się z Państwem dopiero wtedy, gdy potrzebny jest człowiek.
Nic nie trafia do klienta ani do wiadomości publicznej bez Państwa zgody
Sztuczna inteligencja czasami popełnia błędy, podobnie jak człowiek. Dlatego zadania są jasno podzielone: aplikacja przygotowuje i przypomina, a Państwo zatwierdzają wszystko, co trafia do klienta lub do wiadomości publicznej.
Wefold działa samodzielnie
- wyszukuje dane i odpowiada na pytania
- przygotowuje wersje robocze wiadomości, ofert i publikacji
- przypomina pracownikom o terminach
- synchronizuje kalendarze i oblicza czas dojazdu
- informuje, gdy pojawią się trudności
Czeka na Państwa potwierdzenie
- każdy wpis, który asystent wykonuje w Państwa imieniu
- wszystko, co trafia do klienta
- wszystko, co jest publikowane publicznie
- wszystkie wydatki finansowe
- każdy nowy automatyczny proces: najpierw testujemy go bez wysyłki do kogokolwiek, a do użytku wprowadzają go Państwo
Asystent zawsze przedstawia się jako sztuczna inteligencja. Nazywa się Claude.
Połącz media społecznościowe. Jednym kliknięciem.
Facebook, Instagram, YouTube i TikTok łączą Państwo tylko raz, logując się bezpośrednio na danej platformie. Nie widzimy ani nie zapisujemy haseł. Od tego momentu publikacje, statystyki i komentarze ze wszystkich serwisów znajdują się w jednym miejscu.
Dostęp nie jest udostępniany
Klucz dostępu do platformy jest przechowywany w formie zaszyfrowanej na naszym serwerze i nie trafia ani do aplikacji, ani do Asystenta. Każda firma widzi wyłącznie swoje konta.
Odłączenie jednym kliknięciem
Gdy odłączą Państwo platformę, natychmiast usuwamy dostęp i cofamy uprawnienia w danym serwisie.
Powiadomienie przed wygaśnięciem
Platformy wymagają okresowego ponownego logowania. Wefold powiadamia administratora z odpowiednim wyprzedzeniem, udostępniając przycisk do ponownego połączenia.
Platformy wdrażamy stopniowo, w miarę ich zatwierdzania przez firmy Meta, Google i TikTok.
Co jeszcze robimy dla Państwa firmy
Aplikacja stanowi fundament. Oprócz niej wdrażamy i prowadzimy pozostałe rozwiązania potrzebne Państwa firmie, aby nie musieli się Państwo tym zajmować.
Poczta firmowa i dokumenty
Adresy e-mail z nazwą Państwa firmy, na przykład imie@twojafirma.pl, wspólne kalendarze i dokumenty w ramach Microsoft 365. Tworzymy konto dla każdego pracownika i chronimy Państwa adresy przed podszywaniem się przez oszustów. Subskrypcja Microsoft jest rozliczana według ich cennika.
Telefoniczny asystent do umawiania spotkań
Gdy nie mogą Państwo odebrać, asystent odbiera połączenie i wpisuje termin do kalendarza. Od razu informuje rozmówcę, że rozmawia ze sztuczną inteligencją, a nie z człowiekiem.
Odpowiedzi dla klientów na stronie WWW i WhatsAppie
Klient otrzymuje odpowiedź natychmiast, również wieczorami i w weekendy, w języku, w którym pisze. Sprawy wykraczające poza wiedzę asystenta przejmuje pracownik Państwa zespołu.
Transkrypcja rozmów i protokoły
Nagranie ze spotkania lub dyktat zamienia się w przejrzysty tekst, z wnioskami i ustalonymi zadaniami.
Raporty dla klientów
Przejrzysty raport z wykonanych prac i rezultatów wysyła się jednym dotknięciem.
Szkolenie i wsparcie
Szkolimy Państwa zespół z obsługi aplikacji i zapewniamy stałe wsparcie.
Strona internetowa Państwa firmy
W pakiecie tworzymy nowoczesną stronę internetową Państwa firmy, która świetnie wygląda również na telefonach, bez dodatkowych opłat.
Ten sam system, dopasowany do Państwa branży
Przed wdrożeniem rozmawiamy o sposobie działania firmy i dostosowujemy system do Państwa potrzeb. Kilka przykładów:
Fachowcy i serwisy mobilne
Hydraulik rano sprawdza trasę i godzinę wyjazdu. Klient dzień wcześniej otrzymuje przypomnienie, a zdjęcia ukończonej pracy są zapisywane w kartotece klienta.
Salony i gabinety
Fryzjerka nie musi dzwonić do klientów z przypomnieniem o wizycie, system wysyła je sam. Zespół już wieczorem zna plan na kolejny dzień.
Agencje i biura
Niewielka agencja wysyła oferty i widzi, kiedy klient je otworzył. Realizacja zleceń jest podzielona na etapy, a klient akceptuje ofertę jednym dotknięciem.
Turystyka i gastronomia
W sezonie brakuje czasu. Publikacje w mediach społecznościowych ukazują się automatycznie po Państwa zatwierdzeniu, a zapytania gości nie pozostają bez odpowiedzi.
Handel i produkcja
Klienci i dostawcy w jednym miejscu, oferty pod stałą kontrolą, uporządkowane faktury i poranne podsumowanie dla właściciela.
Stowarzyszenia, sport i kultura
Kalendarz wydarzeń, komunikacja z członkami i terminowe publikacje, bez konieczności pamiętania o wszystkim przez jedną osobę.
Otrzymują Państwo nie tylko program, ale uporządkowaną organizację pracy
Wszystko konfigurujemy my, krok po kroku, zapewniając stałe wsparcie. Z Państwa strony potrzebujemy rozmowy wstępnej i akceptacji na kluczowych etapach.
Co dzieje się z Państwa danymi
Nie piszemy, że coś jest „w pełni bezpieczne”. Opisujemy dokładnie, jak to działa.
Logowanie kontem firmowym
Do aplikacji logują się Państwo tym samym firmowym kontem Microsoft, którego używają Państwo do poczty firmowej. Nie ma nowego hasła do zapamiętania. Jeśli firma nie korzysta jeszcze z Microsoft 365, konfigurujemy go podczas wdrożenia.
Każdy widzi tylko swoje zadania
Dla każdego pracownika ustalamy odpowiedni zakres uprawnień. Dział sprzedaży widzi oferty, a pracownik w terenie swój grafik.
Potwierdzenie przed zapisaniem danych
Asystent niczego nie zapisuje bez Państwa potwierdzenia. Wszystkie wykonane czynności pozostają zarejestrowane w historii.
Dane pozostają Państwa własnością
Pracujemy w oparciu o Państwa środowisko Microsoft 365, więc poczta i dokumenty pozostają na Państwa koncie. Przed rozpoczęciem współpracy otrzymują Państwo listę wszystkich podmiotów uczestniczących w przetwarzaniu danych, a warunki powierzenia danych ustalamy na piśmie.
Jasna informacja o odpowiedzi maszyny
Asystent informuje każdego rozmówcę, zarówno w wiadomościach tekstowych, jak i głosowych, że jest sztuczną inteligencją.
Możliwość cofnięcia każdej zmiany
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian tworzymy kopię zapasową. Każdy nowy automatyczny proces weryfikujemy niezależnie przed wdrożeniem go do codziennej pracy.
Jedna cena dla firmy, bez niespodzianek
Nie pobieramy opłat od liczby pracowników ani liczby zapytań do asystenta. Sztuczna inteligencja jest wliczona w cenę miesięczną. W przypadku wdrażania Microsoft 365, subskrypcję opłaca się firmie Microsoft, od użytkownika i według jej cennika.
Wdrożenie na miarę
Płatne jednorazowo. Obejmuje analizę procesów w firmie, przeniesienie danych, konfigurację, testy oraz szkolenie zespołu. Cenę znają Państwo z góry, w formie pisemnej.
Miesięcznie dla firmy
Aplikacja na wszystkich urządzeniach, asystent dla każdego pracownika, utrzymanie, modyfikacje przy zmianach w firmie oraz wsparcie.
Strona internetowa Państwa firmy
W pakiecie tworzymy stronę internetową Państwa firmy bez dodatkowych opłat. Jest nowoczesna, szybka i równie dobrze prezentuje się na komputerze, jak i na telefonie.
O co najczęściej pytają klienci
Czy sztuczna inteligencja może popełnić błąd?
Tak, czasami, podobnie jak człowiek. Dlatego wszystko, co trafia do klienta, do wiadomości publicznej lub wiąże się z wydatkami, wymaga Państwa zatwierdzenia, a asystent przed każdym wpisem prosi o potwierdzenie. Aplikacja przygotowuje, człowiek decyduje.
Nasza firma działa inaczej. Czy to rozwiązanie sprawdzi się u nas?
Właśnie dlatego wdrażamy system na miarę. Najpierw opisujemy Państwa sposób pracy, a następnie odpowiednio dopasowujemy etapy, przypomnienia i automatyczne procesy.
Czy musimy rezygnować z dotychczas używanych programów?
Nie trzeba rezygnować. Wefold współpracuje z Microsoft 365, pakietem Microsoft do obsługi poczty, kalendarza i dokumentów, z którego korzysta już wiele firm. Integrację z pozostałymi programami ustalamy indywidualnie dla każdej firmy i z góry informujemy o możliwościach.
Czy musimy posiadać już pakiet Microsoft 365?
Nie trzeba. Jeśli firma go nie posiada, wdrażamy go podczas instalacji systemu, tworząc adresy e-mail z domeną Państwa firmy. Subskrypcję opłaca się firmie Microsoft, od użytkownika i według jej cennika.
Czy Wefold zastępuje nasz program do fakturowania?
Może go zastąpić. Wefold wystawia faktury i faktury elektroniczne, monitoruje wpłaty, przypomina o terminach i prowadzi ewidencję kosztów, a księgowość otrzymuje wszystko w jednym miejscu. Jeśli wolą Państwo zachować dotychczasowy program do fakturowania, Wefold może pobierać z niego dane podglądowe.
Co z bezpieczeństwem naszych danych?
Logowanie odbywa się za pomocą firmowego konta Państwa firmy, każdy widzi tylko to, do czego ma uprawnienia, a przed rozpoczęciem współpracy otrzymują Państwo listę wszystkich podmiotów biorących udział w przetwarzaniu danych. Warunki przetwarzania danych ustalamy na piśmie, zanim cokolwiek zostanie połączone.
Nie mamy w firmie nikogo, kto mógłby się tym zająć.
Nie ma takiej potrzeby. My zajmujemy się wdrożeniem, szkoleniem pracowników i utrzymaniem systemu. Do asystenta pisze się lub mówi jak do współpracownika, więc nauka zajmuje niewiele czasu.
Czy asystent jest człowiekiem?
Nie. Asystent to sztuczna inteligencja, ma na imię Claude i zawsze w ten sposób się przedstawia. Jest zaprogramowany tak, aby otwarcie informować, gdy czegoś nie wie.
Na jakich urządzeniach działa aplikacja?
Na urządzeniach iPhone, iPad, Mac i Apple Watch, na telefonach z systemem Android oraz komputerach z systemem Windows. Dane wprowadzone na jednym urządzeniu natychmiast pojawiają się na wszystkich pozostałych.
Ile to kosztuje?
Wdrożenie jest płatne jednorazowo, a jego koszt zależy od specyfiki Państwa firmy. Następnie obowiązuje stała opłata miesięczna za firmę, a nie od pracownika. Dokładną kwotę otrzymują Państwo w formie pisemnej po spotkaniu, zanim rozpoczniemy jakiekolwiek prace.
Prosimy o kontakt. Zadzwonimy do Państwa.
Najpierw krótko rozmawiamy przez telefon, a podczas tej rozmowy ustalamy termin spotkania. Bez żadnych zobowiązań.
- TelefonDzwonimy w dogodnym dla Państwa terminie i poznajemy profil działalności firmy.
- SpotkanieUstalamy termin, stacjonarnie lub w formie wideorozmowy.
- PropozycjaPrezentujemy działanie aplikacji na przykładzie Państwa firmy i przedstawiamy propozycję ze stałą ceną.