All your work.
Wefold on puhelimelle ja tietokoneelle tarkoitettu sovellus, joka kokoaa yrityksesi koko toiminnan: asiakkaat, sopimukset, tarjoukset, laskut, dokumentit ja tiimin keskustelut. Mukana on myös avustaja, jolle kirjoitat tai puhut kuin kollegalle. Se etsii tiedon, valmistelee viestin ja muistuttaa määräajoista. Otamme kaiken käyttöön puolestasi.
Jätä numerosi. Soitamme sinulle ja sovimme tapaamisen.
Saatavilla koko Euroopan unionin alueella
Microsoft
Claude
Cloudflare
Oikea sovellus jokaiselle laitteelle. Ei verkkosivusto.
Wefold ei ole verkkosivusto, jonka avaatte selaimessa. Jokaiselle järjestelmälle on kehitetty erillinen natiivisovellus: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android ja Windows. Siksi se on nopea, lähettää ilmoituksia, avautuu kasvojentunnistuksella tai sormenjäljellä, tukee widgettejä ja näyttää siltä kuin se olisi itse laitevalmistajan kehittämä.
Yksi sovellus koko yritykselle, natiivina alustoilla iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android ja Windows. Emme ole löytäneet ketään muuta, joka tarjoaa tätä.
Mac
Työpöytätyöskentelyyn: kaikki suurella näytöllä näppäimistön ja hiiren kera.
iPhone
Koko liiketoiminta taskussasi. Päivän tapaamiset näkyvät puhelimen aloitusnäytöllä sovellusta avaamatta, ja autossa suoraan autonäytöltä.
iPad
Suuri näyttö päivän katsaukseen, kalenteriin ja tapaamisiin.
Apple Watch
Älykellossa: milloin lähteä, päivän tapaamiset ja tehtävät, yhdellä vilkaisulla ranteeseen.
Android-puhelin
Sama kuin iPhonessa: aikataulut, viestit, puhelut ja avustaja, millä tahansa Android-puhelimella.
Android-tabletti
Suuri näyttö päivän katsaukseen, kalenteriin ja tapaamisiin Android-tableteilla.
Windows-tietokone ja -tabletti
Kaksi versiota yhdessä sovelluksessa: työpöytätyöskentelyyn näppäimistöllä ja hiirellä sekä Windows-tabletille (esim. Surface), kosketuskäyttöön mukautettuna ja suuremmilla painikkeilla.
Emme rakentaneet tätä myytäväksi. Rakensimme sen itseämme varten.
Wefold ohjaa päivittäin oman Opatijassa toimivan yrityksemme Digital Media Groupin toimintaa: sopimuksia, toimeksiantoja, tarjouksia ja julkaisuja. Sen, mitä tarjoamme sinulle, olemme ensin kokeilleet omassa työssämme. Nyt otamme saman järjestelmän käyttöön myös muille yrityksille.
Kaikki, mitä yrityksenne tekee, yhdessä sovelluksessa
Asennetaan puhelimeen, tablettiin ja tietokoneeseen kuten mikä tahansa muu sovellus. Syötätte tiedon kerran, ja jokainen sitä tarvitseva tiimin jäsen näkee sen.
Koko päivä yhdellä näytöllä
Aloitusnäkymä näyttää sen, mikä on tänään tärkeää, yhdellä silmäyksellä luettavilla kaavioilla.
- Teille räätälöidyt widgetit: aikataulu, viestit, sähköposti, tarjoukset, viivästyneet asiat, talous ja sosiaalinen media. Järjestätte, suurennatte ja piilotatte niitä itse.
- Yksi luku ja yksi kaavio lukujen luettelon sijaan, jotta näette heti, mikä kasvaa ja mikä on myöhässä.
- Kysykää Assistentilta suoraan aloitusnäkymästä.
- Päivän katsaus äänellä: sovellus lukee Teille aikataulunne ajaessanne.
Assistentti, joka tuntee yrityksenne
Assistentti toimii tekoälyllä: se ymmärtää tavallisia lauseita ja vastaa kuin kollega. Kirjoitatte tai puhutte sille, ja se etsii vastauksen yrityksenne tiedoista.
- Vastaa tietojenne pohjalta: kalenterista, sähköpostista, asiakkaista, projekteista ja taloudesta.
- Tekstiseinän sijaan se näyttää kortteja: päivän aikataulun, lauttareitin, kokouksen, henkilön, projektin, kartan, sähköpostin luonnoksen tai tarjouksen.
- Kirjaa ja lähettää puolestanne, mutta vasta kun painatte ”Vahvista”.
- Muistaa kunkin henkilön säännöt ja tavat erikseen, ja jokainen näkee vain sen, mihin hänellä on oikeus.
Kaikki sähköpostit yhdessä paikassa
Yrityksen sähköposti ja henkilökohtaiset tilit yhdessä, lajiteltuna niin, että näette ensin tärkeimmät asiat.
- Kaikki tilit yhdessä sovelluksessa: yrityksen sähköposti sekä henkilökohtaiset Gmail-, iCloud- ja muut tilit.
- Älykkäät postilaatikot erottelevat automaattisesti laskut, tarjoukset, kenttätyöt ja tilaukset muusta postista.
- Yhteiset postilaatikot, kuten info@ ja myynti@, varustettuna ”Otan hoidettavaksi” -painikkeella, jotta kaksi henkilöä ei vastaa samaan.
- Assistentti tiivistää viestin ja ehdottaa vastausta, ja sähköpostin voitte lähettää myös myöhemmin valitsemananne ajankohtana.
Viestit, puhelut ja videokokoukset
Tiimi viestittelee ja soittaa sovelluksen sisällä hajallaan olevien sähköpostien ja yksityisviestien sijaan.
- Keskustelut kuten pikaviestimissä: ryhmät, ääniviestit, reaktiot, vastaukset viesteihin ja ”luettu”-merkintä.
- Puhelut ja videopuhelut kollegoiden välillä ilman henkilökohtaisen matkapuhelinnumeron jakamista.
- Videokokoukset yhdellä kosketuksella kalenterista, ja kokouksen jälkeen litterointi sekä tiivistelmä.
- Ilmoituksen puhelimeen saa vain se, jota viesti koskee.
Kalenteri, kartta ja lähtö ajoissa
Yrityksen kalenteri ja jokaisen työntekijän kalenteri synkronoituvat automaattisesti. Jokainen näkee oman aikataulunsa, ja esihenkilö näkee kaiken.
- Kenttätyöt, kokoukset ja tiimin varaukset erillään, jokainen näkee omansa.
- Päivän kartta: kaikki päivän tapaamiset kartalla reitin, ajoajan ja lauttayhteyden kera.
- Kutsut hyväksytte tai hylkäätte suoraan sähköpostista ja kalenterista.
- Aika lähteä: sovellus ilmoittaa Teille, kun on aika lähteä, sekä puhelimessa että älykellossa.
Yrityksen tehtävät ja tiedostot
Kuka tekee mitäkin ja mihin mennessä sekä kaikki yrityksen asiakirjat kaikilla laitteilla.
- Tehtävät määräajalla ja vastuuhenkilöllä, luettelot, ”Oma päivä” ja tehtävät suoraan sähköpostista.
- Wefold Drive: yrityksen tiedostot, Teidän tiedostonne ja tiimien kansiot samassa selaimessa henkilökohtaisten tallennustilojen, kuten Google Driven ja iCloud Driven, rinnalla.
- Suuret tiedostot ja useiden gigatavujen videot jatkavat latautumista yhteyden katkeamisen jälkeen, ja tiedostot ovat käytettävissä myös ilman internetyhteyttä.
- Uusi asiakirja, taulukko tai esitys yhdellä kosketuksella, ja viimeisimmät asiakirjat ovat heti käden ulottuvilla.
Asiakkaat, tarjoukset ja projektit
Jokainen asiakas ja jokainen toimeksianto yhdessä paikassa, kaikkine tähänastisine tapahtumineen.
- Liiketoiminnan yleiskatsaus: mikä on myöhässä, mitä tällä viikolla tapahtuu, myyntiputki, asiakkaat ja asiakaskartta.
- Tarjous toimitetaan asiakkaalle linkkinä. Tiedätte, milloin ja kuinka monta kertaa hän on avannut sen, jotta voitte soittaa juuri oikeaan aikaan.
- Projektit vaiheittain ensimmäisestä sopimuksesta luovutukseen. Jos jokin viivästyy, se nähdään heti samana päivänä.
- Kaikki tiedot asiakkaasta yhdessä paikassa: tapaamiset, tarjoukset, viestit ja laskut.
Laskut, kulut ja talous
Tilien saldot, kuka on velkaa ja mihin rahaa menee, selkeästi ilman taulukoita. Kirjanpitäjänne saa kaiken yhdessä paikassa.
- Kaikkien tilien ja yritysten saldot tiliotteista, tulot ja menot kuukausittain.
- Kuka viivyttelee maksua, kuinka monta päivää ja millä summalla, yhdellä silmäyksellä.
- Lähtevät ja saapuvat laskut sekä e-laskut, ja paperilaskun kuvaatte puhelimella, jolloin se on kirjattu.
- ”Kysy miksi”: Assistentti selittää Teille jokaisen luvun tavallisin sanoin.
Sosiaalinen media
Facebook, Instagram, YouTube ja TikTok yhdessä paikassa: luvut, kommentit ja julkaisut.
- Katselukerrat, vuorovaikutus ja seuraajat kaikista verkostoista yhdessä, parhaiden ja uusimpien julkaisujen kera.
- Vastaamattomat kommentit koottuna yhteen paikkaan, jotta yksikään asiakas ei jää ilman vastausta.
- Mainoskulut ja kunkin julkaisun tulokset.
- Julkaisut ja ajastus kaikkiin verkostoihin yhdestä sovelluksesta, aina vasta kun Te hyväksytte ne.
Kirjaat. Hyväksyt. Valmis.
Toistuvat rutiinit Wefold hoitaa automaattisesti: muistutukset, vahvistukset, dokumenttien lähetykset ja julkaisut. Ilman uusia työntekijöitä. Se pyytää huomiotasi vasta silloin, kun tarvitaan päätöstäsi.
Muistutukset, jotka hoituvat itsestään
Huollon ei tarvitse soittaa jokaiselle asiakkaalle päivää ennen käyntiä. Muistutus lähtee automaattisesti, ja näet vain tilanteet, joissa jokin vaatii huomiota.
Hyväksyntä yhdellä napautuksella
Asiakas tai esihenkilö hyväksyy työn viestissä olevaa linkkiä napauttamalla. Mahdollinen huomautus ohjautuu suoraan oikealle henkilölle.
Julkaisut sosiaalisessa mediassa
Valokuva valmiista työstä siirtyy Facebookiin, Instagramiin ja muihin kanaviin sovittuna aikana, vasta kun olet hyväksynyt sen.
Mainokset ennalta määritetyllä budjetilla
Julkaisulle voidaan käynnistää automaattisesti maksettu mainos kerran määrittämäsi summan, keston ja alueen mukaisesti.
Aamukatsaus
Joka aamu lyhyt viesti: mikä on valmista, mikä myöhässä ja mikä odottaa päätöstäsi.
Räätälöidyt automaatiovaiheet yrityksellesi
Jos yrityksessäsi toistuu jokin asia viikoittain, kuten samojen dokumenttien lähetys, asetamme sen toimimaan automaattisesti siten, että se ilmoittaa sinulle vasta silloin, kun tarvitaan ihmistä.
Mitään ei lähde asiakkaalle tai julkisuuteen ilman hyväksyntääsi
Tekoäly tekee toisinaan virheitä, aivan kuten ihminenkin. Siksi työnjako on selkeä: sovellus valmistelee ja muistuttaa, ja sinä hyväksyt kaiken, mikä menee asiakkaalle tai julkisuuteen.
Wefold tekee itsenäisesti
- etsii tietoja ja vastaa kysymyksiin
- valmistelee viestien, tarjousten ja julkaisujen luonnokset
- muistuttaa työntekijöitä määräajoista
- synkronoi kalenterit ja laskee matka-ajan
- ilmoittaa, jos jokin asia vaatii huomiota
Odottaa vahvistustasi
- jokainen kirjaus, jonka avustaja tekee puolestasi
- kaikki, mikä lähetetään asiakkaalle
- kaikki, mikä julkaistaan julkisesti
- kaikki, mikä maksaa rahaa
- jokainen uusi automaatiovaihe: kokeilemme sitä ensin lähettämättä kenellekään, ja otat sen käyttöön itse
Avustaja esittäytyy aina tekoälynä. Sen nimi on Claude.
Yhdistäkää verkostot. Yhdellä napsautuksella.
Facebook, Instagram, YouTube ja TikTok yhdistetään kerran kirjautumalla itse palveluun. Emme näe emmekä tallenna salasanoja. Sen jälkeen kaikkien verkostojen julkaisut, luvut ja kommentit ovat yhdessä paikassa.
Pääsyoikeuksia ei jaeta
Verkoston pääsyavain säilytetään salattuna palvelimellamme, eikä se siirry sovellukseen eikä Assistentille. Jokainen yritys näkee vain omat tilinsä.
Yhteyden katkaisu yhdellä napsautuksella
Kun katkaisette yhteyden verkostoon, poistamme pääsyn välittömästi ja peruutamme sen itse palvelussa.
Ilmoitamme ennen vanhentumista
Verkostot vaativat toisinaan uudelleenkirjautumista. Wefold ilmoittaa ylläpitäjälle hyvissä ajoin painikkeella, josta yhteyden voi muodostaa uudelleen.
Otamme verkostoja käyttöön yksi kerrallaan sitä mukaa, kun Meta, Google ja TikTok ne hyväksyvät.
Mitä muuta teemme yrityksesi hyväksi
Sovellus on perusta. Sen rinnalla otamme käyttöön ja ylläpidämme kaiken muun, mitä yrityksesi tarvitsee, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä.
Yrityssähköposti ja dokumentit
Sähköpostiosoitteet yrityksesi nimellä, esimerkiksi nimi@yrityksesi.fi, jaetut kalenterit ja dokumentit Microsoft 365 -palvelun kautta. Avaamme tilin jokaiselle työntekijälle ja suojaamme osoitteesi väärinkäytöksiltä. Microsoftin tilaus maksetaan heidän hinnastonsa mukaisesti.
Puhelinavustaja ajanvarauksiin
Kun et ehdi vastata, avustaja vastaa puheluun ja kirjaa ajanvarauksen kalenteriin. Soittajalle kerrotaan heti, että hän keskustelee avustajan, ei ihmisen kanssa.
Vastaukset asiakkaille verkossa ja WhatsAppissa
Asiakas saa vastauksen heti, myös iltaisin ja viikonloppuisin, sillä kielellä jolla hän kirjoittaa. Kysymykset, joihin avustaja ei tiedä vastausta, siirtyvät tiimisi jäsenelle.
Keskustelujen purku ja muistiot
Kokoustallenne tai sanelu muuttuu selkeäksi tekstiksi, johon on koottu päätelmät ja sovitut tehtävät.
Raportit asiakkaille
Lähetät siistin raportin tehdystä työstä ja tuloksista yhdellä napautuksella.
Koulutus ja tuki
Koulutamme tiimisi sovelluksen käyttöön ja pysymme rinnallasi tarjoten tukea.
Yrityksesi verkkosivusto
Paketin mukana luomme yrityksellesi nykyaikaisen verkkosivuston, joka näyttää hyvältä myös mobiilissa, ilman lisäveloitusta.
Sama järjestelmä, sovitettuna toimintaasi
Ennen käyttöönottoa käymme läpi toimintatapasi ja rakennamme juuri sen, mitä tarvitset. Muutama esimerkki:
Käsityöläiset ja liikkuvat huoltopalvelut
Putkiasentaja näkee aamulla, minne on menossa ja milloin pitää lähteä. Asiakas saa muistutuksen edellisenä päivänä, ja valokuvat valmiista työstä tallentuvat asiakkaan tietoihin.
Salongit ja vastaanotot
Kampaajan ei tarvitse soittaa asiakkaille muistuttaakseen ajasta, vaan muistutus lähtee automaattisesti. Tiimi tietää jo illalla, millainen seuraava päivä on.
Toimistot ja asiantuntijapalvelut
Pieni toimisto lähettää tarjoukset ja näkee, milloin asiakas on avannut ne. Toimeksiannot etenevät vaiheittain, ja asiakas hyväksyy yhdellä napautuksella.
Matkailu ja ravintola-ala
Sesonkiaikana ei ole ylimääräistä aikaa. Some-julkaisut lähtevät automaattisesti hyväksynnälläsi, eivätkä asiakaskyselyt jää vaille vastausta.
Kauppa ja valmistus
Asiakkaat ja toimittajat yhdessä paikassa, tarjoukset pysyvät muistissa, laskutus on hallinnassa ja omistaja saa päivittäisen aamukatsauksen.
Yhdistykset, urheilu ja kulttuuri
Tapahtumakalenteri, viestit jäsenille ja julkaisut ajallaan, ilman että yhden ihmisen tarvitsee muistaa kaikkea.
Et saa vain ohjelmistoa, vaan yrityksellesi valmiiksi kootun toimintamallin
Me hoidamme määritykset vaihe vaiheelta ja pysymme rinnallasi. Sinulta tarvitsemme vain alkukeskustelun ja hyväksyntäsi keskeisissä kohdissa.
Mitä tiedoillesi tapahtuu
Emme väitä minkään olevan ”täysin turvallista”. Kerromme tarkalleen, miten järjestelmä toimii.
Kirjautuminen yritystilillä
Kirjaudut sovellukseen samalla Microsoft-yritystilillä, jolla avaat myös työsähköpostisi. Uutta salasanaa ei tarvitse opetella. Jos yritykselläsi ei vielä ole Microsoft 365 -palvelua, otamme sen käyttöön samalla.
Jokainen näkee vain omat tietonsa
Määritämme jokaiselle työntekijälle pääsyn vain hänelle kuuluviin tietoihin. Myynti näkee tarjoukset ja kenttätyöntekijä oman aikataulunsa.
Vahvistus ennen tallennusta
Avustaja ei tallenna mitään ennen kuin olet vahvistanut sen. Kaikista sen toimista jää selkeä merkintä.
Tiedot pysyvät sinun ominasi
Järjestelmä toimii Microsoft 365 -palvelusi yhteydessä, joten sähköpostit ja dokumentit säilyvät omalla tililläsi. Ennen aloitusta saat luettelon kaikista tietojenkäsittelyyn osallistuvista yrityksistä, ja käsittelyehdoista sovitaan kirjallisesti.
Selkeää, milloin kone vastaa
Avustaja kertoo jokaiselle keskustelukumppanilleen olevansa tekoäly, sekä kirjallisesti että äänellä.
Kaikki muutokset voidaan palauttaa
Tallennamme varmuuskopion ennen jokaista muutosta. Jokainen uusi automaatiovaihe tarkistetaan vielä kerran erikseen ennen kuin se otetaan käyttöön.
Yksi hinta yrityskohtaisesti, ilman yllätyksiä
Meille et maksa työntekijöiden määrän tai avustajalle esitettyjen kysymysten mukaan. Tekoäly sisältyy kuukausihintaan. Jos otamme käyttöön Microsoft 365 -palvelun, sen tilaus maksetaan suoraan Microsoftille työntekijäkohtaisesti heidän hinnastonsa mukaisesti.
Räätälöity käyttöönotto
Kertamaksu. Sisältää toimintamallin kuvauksen, tietojen siirron, määritykset, koekäytön ja tiimin koulutuksen. Hinta on tiedossa etukäteen kirjallisesti.
Kuukausimaksu yrityskohtaisesti
Sovellus kaikilla laitteilla, oma avustaja jokaiselle työntekijälle, ylläpito, muutokset yrityksesi toiminnan kehittyessä sekä tuki.
Yrityksesi verkkosivusto
Luomme yrityksellesi verkkosivuston ilman lisäveloitusta osana pakettia. Se on moderni, nopea ja näyttää yhtä hyvältä tietokoneella kuin puhelimella.
Mitä meiltä useimmiten kysytään
Tekeekö tekoäly virheitä?
Tekee toisinaan, kuten ihminenkin. Siksi kaikki, mikä lähetetään asiakkaalle, julkaistaan julkisesti tai maksaa rahaa, odottaa hyväksyntääsi, ja avustaja pyytää vahvistuksen ennen jokaista kirjausta. Sovellus valmistelee, ihminen päättää.
Meidän toimintamme on erilaista. Sopiiko tämä meille?
Juuri siksi toteutamme käyttöönoton räätälöidysti. Ensin kuvaamme, miten teillä työskennellään, ja sen pohjalta rakennamme vaiheet, muistutukset ja automaatiot.
Täytyykö meidän luopua nykyisistä ohjelmistoistamme?
Ei tarvitse. Wefold toimii Microsoft 365 -palvelun rinnalla, joka on monilla yrityksillä jo käytössä sähköpostia, kalenteria ja dokumentteja varten. Liittäminen muihin ohjelmistoihin sovitaan jokaisen yrityksen kanssa erikseen, ja kerromme etukäteen selkeästi, mikä on mahdollista.
Täytyykö meillä olla Microsoft 365 jo valmiina?
Ei tarvitse. Jos sitä ei vielä ole, otamme sen käyttöön samalla ja luomme sähköpostiosoitteet yrityksesi nimellä. Microsoftin tilausmaksu maksetaan Microsoftille työntekijäkohtaisesti heidän hinnastonsa mukaan.
Korvaako Wefold laskutusohjelmamme?
Voi korvata. Wefold luo laskut ja verkkolaskut, seuraa maksusuorituksia, muistuttaa eräpäivistä ja hallitsee kuluja, ja kirjanpitäjäsi saa kaiken tarvitsemansa yhdestä paikasta. Jos haluat säilyttää nykyisen laskutusohjelmasi, Wefold voi tuoda siitä yleisnäkymän käyttöösi.
Miten tietomme suojataan?
Kirjaudut sisään yrityksesi työtilillä, jokainen näkee vain sen, mihin hänellä on oikeus, ja ennen aloitusta saat luettelon kaikista tietojenkäsittelyyn osallistuvista tahoista. Tietojenkäsittelyn ehdot sovitaan kirjallisesti ennen minkään järjestelmän yhdistämistä.
Meillä ei ole ketään, jolla olisi aikaa perehtyä tähän.
Ei tarvitsekaan. Me hoidamme asennuksen, koulutamme tiimin ja vastaamme ylläpidosta. Avustajalle kirjoitetaan tai puhutaan kuin kollegalle, joten oppiminen vie vain vähän aikaa.
Onko avustaja ihminen?
Ei ole. Avustaja on tekoäly, sen nimi on Claude ja se esittäytyy aina tekoälynä. Se on ohjeistettu ilmoittamaan, jos se ei tiedä jotain.
Millä laitteilla se toimii?
iPhone-, iPad-, Mac- ja Apple Watch -laitteilla, Android-puhelimilla ja Windows-tietokoneilla. Minkä kirjaat yhdellä laitteella, näkyy heti kaikilla muillakin.
Mitä se maksaa?
Käyttöönotto maksetaan kerran ja se määräytyy toimintasi mukaan, ja sen jälkeen voimassa on kiinteä kuukausihinta yrityskohtaisesti, ei työntekijämäärän mukaan. Tarkan kirjallisen hinnan saat tapaamisen jälkeen, ennen kuin mitään aloitetaan.
Ota yhteyttä. Soitamme sinulle.
Keskustelemme ensin lyhyesti puhelimitse ja sovimme tapaamisen puhelun aikana. Sitoumuksetta.
- PuheluSoitamme sinulle sopivaan aikaan ja tutustumme yrityksesi toimintaan.
- TapaaminenSovimme ajan, joko lähitapaamisena tai videopuheluna.
- EhdotusNäet sovelluksen yrityksesi toimintaan sovitettuna ja saat kiinteähintaisen ehdotuksen.